Класифікація документів за обставинами існування в зовнішньому середовищі

№	Блок-фасет	Вид документа	Характерні ознаки
1.	За регулярністю видання	1.1. Періодичний	Документ, що виходить через визначений проміжок часу нумерованим та датованим
1.2. Неперіодичний	Документ, що вийшов одним екземпляром і не має продовження
	За часом виходу у світ	2.1. Оригінал	Справжній автентичний документ, перший примірник документа
2.2. Копія	Документ, що є точним відтворенням оригіналу
	За місцем виникнення	3.1. Місцевий	Документ, що виник для потреб одного чи декількох районів, підприємства, установи, господарства чи навчального закладу, міста, області тощо.
3.2. Регіональний	Документ, що виник у межах декількох областей чи автономної республіки
3.3. Національний (загальнодержавний)	Документ, що виник і призначений для використання в межах країни
3.4. Закордонний (іноземний)	Документ, що вийшов або надрукувався за кордоном
3.5. Міжнародний	Документ, підготовлений представниками двох або декількох країн.

Додаток К

Зразок комплексної класифікації управлінських документів

Назва виду документа – НАКАЗ

– За видом матеріальної основи та форми, носія: традиційний документ.

– За кількістю порушуваних питань: односкладний документ.

– За особливістю організації обігу:внутрішній документ.

– За строками виконання:терміновий документ.

– За рівнем доступу:загальнодоступний документ.

– За юридичною силою: документ, що має юридичну силу.

– За послідовністю створення: копія.

– За рівнем узагальнення інформації:первинний документ.

– За належністю до сфери приватного життя та інших сфер життя суспільства:офіційного походження.

– За строками зберігання:документ тривалого зберігання.

Блок-фасетна класифікація управлінських документів

І. Блок-фасет – за інформаційною складовою:

1. За характером знакових засобів – текстові.

2. За виміром запису інформації – двовимірні.

3. За призначенням сприйняття – ті, що читаються людиною.

4. За каналом сприйняття – візуальні.

5. За ступенем розповсюдженості – непубліковані.

6. За рівнем обробки часом – первинні.

7. За характером соціальної інформації – спеціальні.

ІІ. Блок-фасет за матеріальною складовою документа

1. За матеріалом носія інформації – паперові.

2. За матеріальною конструкцією – аркушеві.

ІІІ. Блок-фасет за способом документування

За технічним способом документування – механічні друковані.

ІV. Блок-фасет за обставинами існування в зовнішньому середовищі:

1. За регулярністю видання – неперіодичні.

2. За часом виходу у світ – копії.

3. За місцем виникненням – місцеві.

Додаток К

Опис музичних та немузичних документів творчої спадщини К. Шимановського:

Документ 1. Звуковий музичний документ на СД - диску.

Кароль Шимановський:Вибрані твори.

0 – рівень надсистем(и)

Європейський музичний авангард ( Кароль Станіславович Шимановський);

Польська інструментальна музика. Звукозапис.

I – рівень групи документів

Фондоутримувач: Кіровоградський музей музичної культури

ім. К.Шимановського.

Фонд композитора Кароля Шимановського;

НЗ – носій звукозапису (позначення музею)

Номер фонду:1, номер носія звукозапису: оф – 2858 ,

номер за групою – 130.

II – рівень документа

Музичний документ – носій звукозапису, СД диск;

Вибрані інструментальні твори Кароля Шимановського.

Виконавці: солісти, лауреати міжнародних конкурсів – Володимир Сіренко, Олесь Семчук, Ганна Середенко, 2001 рік.

Бібліографічний опис

К.Шимановський. Вибрані твори.

Зміст: назва(и) твору(ів) : 1 сторона: Соната для скрипки і фортепіано,

опус 9; "Міфи" (для скрипки і фортепіано), опус 30; "Фонтан Аретузи";

"Нарцис"; "Дріада і пан"; 2 сторона:"Три каприси Паганіні", опус 40. Виконавці: головний диригент, заслужений діяч мистецтв Ураїни Володимр Сіренко;Олесь Семчук – скрипка; Ганна Середенко – фортепіано.

Класифікація:звукозапис; СД – диск; словесні тексти українською та польською мовами; музичний документ: музичний звукозапис.

Мова (код): ukr, polish.

Номер основного фонду: оф – 2858;

Номер групи: нз – 130 .

Структура документа:СД – диск у пластмасовому конверті з білою прозорою поверхнею.

Функція та роль документа: комунікація між музикою та слухачами.

Вид документа: фотодокумент (СД – диск ).

Вид МД:звуковий музичний документ.

Жанри МД: інструментальна музика.

Оригінальність творів: оригінальні.

Виконавський склад: солісти – інструментальники для виконання інструментальних творів.

Тривалість запису: 2 години.

Назва (и) творів: "Соната для скрипки і фортепіано", опус 9; "Міфи" ( для скрипки і фортепіано), опус 30; "Фонтан Аретузи"; "Нарцис"; "Дріада і пан"; "Три каприси Паганіні", опус 40.

Жанр (и) : інструментальна музика.

Ціннісний рівень: загальнолюдські цінності – кохання, природа, дружба, мистецтво.

Знаки фонозапису: знак фірми - виготовлювача – JRC.