Тема. Інформаційна та матеріальна складова документа
План
1. Соціальна інформація: концепція, види.
2. Документна інформація.
3. Знакова складова.
4. Фізична основа документа.
5. Форма носія інформації.
6. Структура документа.
Контрольні запитання
1. Дайте визначення соціальній інформації.
2. За якими принципами здійснюється поділ соціальної інформації?
3. Як співвідносяться поняття „документна інформація”, „інформація документа”, „інформація на документі”, „документальна інформація”?
4. У чому полягає значення фізичних характеристик документа?
5. Що розуміють під матеріальною складовою документа?
6. Що таке матеріальна основа документа?
7. Які основні форми носія інформації?
8. Як співвідносяться інформаційна та матеріальна складова документа?
Практичне завдання
Проаналізуйте документи (книга, журнал, бюлетень, автореферат дисертації, наказ, грамплатівка, карта, диск) за наступними параметрами: загальні та специфічні функції документа, характер інформації, специфіка матеріальної основи документа, елементи і взаємозв’язки зовнішньої та внутрішньої структури документа.
Основна література
1. Кушнаренко Н. Н. Документоведение : учебник /Н. Н. Кушнаренко. – 7-е изд. – К. : Знання, 2006. – С. 42 – 69.
2. Ларьков Н. С. Документоведение : учеб. пособ. / Н. С. Ларьков. – М. : АСТ: Восток-Запад, 2006. – С.53 – 64.
3. Швецова-Водка Г. М. Документознавство : навч. посіб. / Г. М. Швецова-Водка. – К. : Знання, 2007. – С. 115–141.
4. Швецова-Водка Г. М. Документальні чи документні? / Г. М. Швецова-Водка //Бібліотечний вісник. – 1997. – № 3. – С.10 – 11.
Додаткова література
1. Илюшенко М. П. Функциональный анализ документа / М. П. Илюшенко // Делопроизводство. – 2000. – № 1. – С.23.
2. Ларьков Н. С. Общие функции документа / Н. С. Ларьков // Документознавство. Бібліотекознавство. Інформаційна діяльність: проблеми науки, освіти, практики: Зб. матеріалів VI Міжнар. наук.-практ. конф., Київ, 19-21 травня 2009 р./ Редкол.: Г. В. Боряк, Г. В. Власова, Л. А. Дубровіна, М. С. Слободяник та ін. – К., 2009. – С. 11 – 15.
Семінар 5-6
Тема. Документування: методи та засоби
План
1. Загальні положення про документування: методи, способи та засоби документування.
2. Особливості кодування інформації.
3. Поняття про мови.
4. Знаковий метод фіксування інформації.
5. Документ як знакова система.
6. Способи та засоби запису інформації.
Контрольні запитання
1. Що таке метод документування?
2. Які відмінні риси притаманні системі кодування інформації?
3. Як класифікують знаки штучної мови?
4. Які знаки природної мови?
5. Що характеризує документ як знакову систему?
6. Які основні способи документування?
7. Як пов’язані між собою методи, способи, засоби й інструменти запису та відтворення інформації?
Основна література
1. Кушнаренко Н. Н. Документоведение : учебник / Н. Н. Кушнаренко. – 7-е изд. – К. : Знання, 2006. – С. 69 – 91.
2. Кулешов С. Про значення поняття «документ» / С. Кулешов // Бібл. вісн. – 1995. – № 1. – С. 1–4.
3. Организация работы с документами : учебник / В. А. Кудряев и др. – М. : ИНФРА, 1999. – С.336 – 347.
4. Семилетов С. И. Группы и отдельные виды типовых документов, форма их представления в социальной сфере: подходы к их классификации / С. И. Семилетов. // Делопроизводство. – 2003. – № 1. – С.5 – 10.
5. Столяров Ю. Н. Материальный носитель информации как составная часть документа / Ю. Н. Столяров. //Делопроизводство. – 2003. – № 3. – С.33 – 36.
Додаткова література
1. Ларьков Н. С. Документоведение : учеб. пособ. / Н. С. Ларьков. – М. : АСТ: Восток-Запад, 2006. – С.65 – 75.
2. Соколов А. В. Общая теория социальной коммуникации : учеб. пособ. / А. В. Соколов. – СПб. : Изд-во Михайлова В.А., 2002. – С. 298 – 305.
3. Плешкевич Е. А. Документ в древнем мире / Е. А. Плешкевич // Секретарское дело. – 2003. – № 6. – С. 17 – 20.
4. Кузнецова Т. В. Материал и орудие письма / Т. В. Кузнецова // Секретарское дело. – 2004. – № 8-9. – С. 11 – 16.
С Е М І Н А Р 7
Тема. Класифікація документів
План
1. Поняття про класифікацію документів.
2. Співвідношення видової та типологічної класифікації документа.
3. Розвиток класифікації документа.
4. Основні ознаки класифікації за інформаційною складовою документа
5. Основні ознаки класифікації за матеріальною складовою документа
6. Класифікація документів за обставинами їх побутування у зовнішньому середовищі.
7. Типологічна класифікація документів.
Контрольні запитання
1. Що таке класифікація документа?
2. У чому відмінність класифікації документів від типологізації?
3. Розкрийте сутність понять „вид” і „тип” документа.
4. Які три основні блоки ознак покладені в основу загальної класифікації документа, розробленої Н. М. Кушнаренко?
5. Що таке семантична класифікація?
6. Назвіть документи за способом запису інформації.
7. До яких документів може бути застосоване поняття „текстовий документ”?
8. За якою ознакою виділяють людиночитані та машиночитані документи?
9. Як розподіляються документи за способом документування?
10. Чим визначається необхідність класифікації документів за матеріальною складовою документа?
11. Назвіть основні види документів за умовами їх побутування у зовнішньому середовищі?
12. Чи є протиріччя в загальній класифікації документів, наведених в підручнику Н. М. Кушнаренко?
13. Які напрями подальшої розробки проблеми класифікації та типологізації документів?
Практична робота
Зміст і послідовність виконання завдання:
У зошиті навести бібліографічний опис документа.
Проаналізувати кожний документ в комплекті за дванадцятьма класифікаційними ознаками, визначеними у блок-фасетах. Індекс кожної ознаки та його позначення вписуються в зошит під бібліографічним записом.
Зразок виконання завдання
Грушевський М. С. Ілюстрована історія України / АН України. Ін-т укр.археогр.; Ін-т історії України; М. С. Грушевський; Вступна стаття В. А. Смолія, П. С. Соханя. – К.: Наук. думка, 1992. – 544 с. – (Пам’ятки іст. думки України).
1.0. - текстовий 7.1. - паперовий
2.1. - первинний 8.2. - кодексовий
3.1 - людинопрочитуваний 9.1. - неперіодичний
4.1. - візуальний 10.1. - оригінал
5.1. - опублікований 11.3. - загальнодержавний
6.3. - друкований 12.2. - науковий