СПИСОК юридичних осіб, у діяльності яких не утворюються документи Національного архівного фонду
______________________________________________________
(повне найменування архіву)
| №№ з/п | Індекс юридичної особи | Найменування юридичної особи | Форма власності на документи | Зміст рішення ЕПК, дата і номер протоколу | Примітки |
На 01 січня 20__ року до списку внесено ______ юридичних осіб, у тому числі за формами власності:
державна _______________,
комунальна _____________,
приватна _______________
| ____________________________________ (найменування посади укладача списку) | _______ (підпис) | __________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) |
____ __________ 20__ р.
| СХВАЛЕНО Протокол засідання ЕПК державного архіву __________ № _____ |
Формат А4 (210х297).
| Додаток 9 до Правил роботи архівних установ України |
АКТ приймання-передавання документів юридичної особи на постійне зберігання
| Додаток 10 до Правил роботи архівних установ України | |||
| Картка обліку роботи з юридичною особою, у діяльності якої утворюються документи Національного архівного фонду | |||
| Індекс юридичної особи | |||
| Найменування юридичної особи, її підпорядкованість | Місцезнаходження юридичної особи | ||||||||
| Відомості про укладання угоди з архівом | Форма власності на документи | Місце зберігання документів (адреса) | |||||||
| Прізвище, ім’я, по батькові, № телефону | |||||||||
| керівника юридичної особи | Голови ЕК юридичної особи | керівника служби діловодства | зав. архівним підрозділом (особи, відповідальної за архів) | ||||||
| Дата створення (реєстрації) юридичної особи | Дата, № наказу про створення ЕК юридичної особи | Дата, № наказу про призначення особи, відповідальної за архів | |||||||
| Погодження з ЕПК державного архіву (дата, № протоколу) нормативно-методичних документів | |||||||||
| інструкції з діловодства | номенклатури справ | положення про ЕК | положення про архівний підрозділ | ||||||
Відомості про перевіряння
| Дата | Прізвище, ім’я, по батькові особи, яка проводила перевіряння | Тема перевіряння | Примітки |
Відомості про упорядкування та передавання документів до архіву
| Схвалення ЕПК | Погодження ЕПК | Схвалення ЕК юридичної особи | Передавання справ до архіву | ||||||||
| описів справ постійного зберігання | описів справ з кадрових питань (особового складу) | актів про вилучення для знищення | описів справ тривалого (понад 10 років) зберігання | ||||||||
| кількість | крайні дати | кількість | крайні дати | кількість | крайні дати | кількість | крайні дати | кількість | крайні дати | дата, № акта | |
| Назва, дата, № документа про ліквідацію юридичної особи | Відомості про передавання документів на постійне зберігання до архіву і місце зберігання справ з кадрових питань (особового складу) після ліквідації юридичної особи | ||||||||||
Формат А4 (210х297).
| Додаток 11 до Правил роботи архівних установ України |
АРКУШ ФОНДУ
| Додаток 12 до Правил роботи архівних установ України |
____
(найменування архіву)
КНИГА ОБЛІКУ надходжень документів на постійне зберігання
Том № _____________
Почато ____________
Закінчено __________
Формат А4 (210х297).
| № з/п | Дата запиcу | Назва, № і дата документа, за яким прийнято надходження | Назва фонду | Крайні дати доку-ментів | Кількість | Короткий зміст і характеристика стану документів | Найменування юридичної особи або прізвище фізичної особи, від якої надійшли документи, та її місцезнаходження/місце проживання | Прізвище працівника архівної установи, який здійснив приймання | № фонду | Примітки | |||
| спр. | док. | арк. | аед* | ||||||||||
Разом надійшло за _____ рік __________ справ + _______ документів +_________ аркушів, у тому числі:
від юридичних осіб _____ справ, документів особового походження ______________ справ + __________ документів +____________ аркушів;
__________________архівних електронних справ* (________ разом по цих справах архівних електронних документів*) + __________ архівних електронних документів*, у тому числі:
від юридичних осіб _________ архівних електронних справ* (_______ разом по цих справах архівних електронних документів*), документів особового походження __________ архівних електронних справ* (__________ разом по цих справах архівних електронних документів*) + ________ архівних електронних документів*.
| ________________________________ (найменування посади) | _________ (підпис) | ___________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище) |
__________
* Заповнюється за наявності архівних електронних документів.
Формат А4 (210х297).
| Додаток 13 до Правил роботи архівних установ України |
________________________________________________________________
(найменування архіву)