Константи та робота з ними.

Константи в системі 1С:Бухгалтерія слугують для збереження інформації, яка або зовсім не змінюється в процесі функціонування системи, або змінюються досить рідко. Найбільш простий приклад подібної інформації – назва організації, що, як правило, не міняється.

Зручність використання констант полягає в тому, що в них один раз заноситься яка-небудь інформація, що потім може багаторазово використовуватися в процесі роботи. При яких-небудь змінах константи усі зміни автоматично будуть відбиті в тих місцях, де вона використовується.

Можна створити практично необмежену кількість констант для збереження будь-якої потрібної інформації.

Уся робота з константами ведеться в спеціальному вікні „Список констант”. Це вікно може бути викликано:

- кнопкою панелі інструментів;

- через системне меню „Операции” вибором пункту „Константы” :

Вікно списку констант являє собою таблицю, що складається з трьох стовпчиків (граф):

„Код” – короткі найменування констант;

„Найменування” – розшифровка короткого найменування константи;

„Значення” – саме значення константи.

Вікно списку констант може містити панель інструментів для швидкого доступу до часто використовуваних команд при роботі зі списком.

Перелік елементів даних, що використовуються для перегляду чи заповнення (реквізити) називають формою.

Форма містить табличну частину, що складається з декількох стовпчиків і призначену для перегляду в ній великої кількості рядків. При редагуванні рядків таблиці її стовпчики також виступають як редаговані реквізити.

При перегляді списку рядків табличної частини можна використовувати мишу і клавіатуру (кнопки керування курсором).

Для зручності перегляду вмісту табличної частини можна змінювати ширину стовпчиків. Для цього необхідно помістити курсор на лінію, що розділяє заголовки колонок, поки курсор не покаже на пересування, натиснути ліву кнопку миші, переміщаючи мишу, установити потрібну ширину стовпчиків, потім відпустити ліву кнопку миші.

Бухгалтер може тільки коректувати значення констант у списку. Щоб змінити значення константи, необхідно:

- встановити курсор в осередок таблиці, що містить змінюване значення;

- натиснути клавішу Enter , чи Shift+ Enter (осередок переключиться в режим редагування і у ньому з’явилися текстовий курсор у вигляді миготливої вертикальної смужки);

- внести зміни;

- натиснути клавішу Enter для виходу з режиму редагування.

Іноді в процесі роботи виникає необхідність використання констант, значення яких змінюються відповідно до законодавства (ставка податків і т.д.). Подібні константи називаються періодичними. У цьому випадку в списку констант зберігається не тільки саме останнє значення константи, але й усі, що раніше існували, значення з датами їхнього введення. Подібний механізм дає змогу одержувати значення такої константи, що існувало на будь-яку дату.

Для перегляду Історії значення константи необхідно стати на рядок з потрібною константою і виконати одну з наступних дій: клавіша F5, натиснути кнопку з відповідною піктограмою.

піктограма „Історія”

Вікно історії значення константи являє собою таблицю, що складається з двох стовпчиків – дата і значення константи на цю дату. Записи в таблиці сортуються за датою.

Зміна історії значення константи може проводитися з двома способами:

- введенням нового значення константи в списку констант;

- введенням і коректуванням рядків у вікні історії значення константи.

Історія значення містить усі зміни значень елемента даних, які відбуваються з моменту створення елемента. Користувач може відредагувати поточний рядок, ввести новий рядок, створити новий рядок як копію поточного і видалити поточний рядок.

Роботу з програмою 1С з автоматизації підприємства потрібно починати із заповнення констант. Зробити це можна, послідовно переглянувши список усіх констант і всі довідники, а також ввівши, де потрібно, інформацію, що відповідає вашому підприємству. Але такий шлях вимагає дуже багато часу, крім того, у процесі роботи можуть виникнути помилки (можна пропустити якусь константу і т.д.). Тому для настроювання програми краще користуватись передбаченим саме для цих цілей „Помощником заполнения констант” – меню „Помощь” – „Помощник заполнения констант”.

У результаті виконаних дій на екрані з’явиться перше вікно „Помощника”.

У цьому вікні розміщені три кнопки: „Назад”, „Дальше”, „Отмена” і прапорець „Показывать при запуске”, що дає змогу виводити вікно „Помощника” на екран при кожному запуску програми 1С: Бухгалтерія.

Друге вікно „Помощника” призначене для введення інформації про підприємство. У цьому вікні зібрані поля для введення потрібної інформації. У кожному полі є кнопка з трьома точками. Дана кнопка показує на те, що під час редагування цього параметра відбувається звертання до відповідного довідника. Заповнивши інформацію в другому вікні, натискаємо кнопку „Дальше” і так до того моменту, поки не заповнимо всю необхідну інформацію: „Значения по умолчанию”, „Учетная политика”, „Служебные параметры”, «Параметры, определяющие интерфейс пользователя», «Периодические значения».

Під час роботи з „Помощником” потрібно бути уважним, тому що від правильного заповнення всіх реквізитів залежить робота програми. Необхідно звертати увагу на підказки між полями введення.

6. Журнали в програмі 1С: Бухгалтерія.

Журнал призначений для збереження і роботи з документами в системі 1С6 Підприємство. Кількість журналів, їхній зовнішній вигляд і види документів, що зберігаються в них, визначаються в Конфігураторі.

1. Повний журнал (рис. 7)– дає змогу працювати з усіма документами будь-яких видів, що існують у системі. Його зовнішній вигляд задається системою і не може бути змінений. Викликається:

1) Журнал → Полный журнал,

2) за допомогою піктограми на панелі інструментів

2. Журнал операцій – містить всю інформацію про господарські операції підприємства.

Викликається:

1) Журнал → Журнал операций,

2) Операции → Журнал операций,

3) за допомогою піктограми на панелі інструментів

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

1- ввести використовуючи типові операції,

2 – ввести документ,

3 – копіювати рядок,

4 – копіювати використовуючи типову операцію,

5 – відкрити операцію,

6 – відкрити документ,

7 – інтервал журналу,

8 – знайти за номером,

9 – відбір за значенням,

10 – проводки.

У ньому господарські дії підприємства, відбиті як за допомогою документів, так і вручну, утворюють єдину послідовність господарських операцій. Цей журнал дає змогу переглядати операції в цілому, без деталізації по проводках.

Для зручності роботи «Журнал операций» можна розділити на 2 частини. У верхній буде відбиватися список операцій, а в нижній – бухгалтерські операції, обраної у верхній частині журналу.

«Журнал операцій» дає змогу переглядати, редагувати і позначати на видалення існуючі операції. При цьому, якщо операція введена автоматично на основі документа, при подвійному натисканні Мишею на рядку буде відкритий документ. При редагуванні такого документа його проводки будуть сформовані заново і відіб'ють зміни, внесені в документ.

Для перегляду потрібної інформації в «Журналі операцій» найбільш зручно використовувати механізм відбору. За допомогою відбору можна виділити з всіх існуючих операцій визначену группу операцій, відібраних за деяким значенням. Наприклад, вивести всі операції по конкретному контрагенту.

3. Журнал проводок - список всіх операцій у вигляді бухгалтерських проводок.

Викликається:

1) Журнал → Журнал проводок,

2) Операции → Журнал проводок,

3) за допомогою піктограми на панелі інструментів

Журнал проводок відрізняється від Журналу операцій тим, що він є тільки засобом перегляду проводок. У цей журнал не можна ввести проводку /якщо натиснути кнопку „Новая строка”, буде відкрите вікно для введення операції, у якому, у свою чергу, вже можна ввести необхідні проводки/. Такий механізм підтримує цілісність відображення операцій в обліку, коли будь-яка проводка належить якій-небудь операції. При великій кількості проводок можна вибирати необхідні проводки. Для цього існує такий спосіб: обмежити інтервал видимості проводок у журналі. Мінімальний інтервал, що можна установити – один день.

Інтервал видимості можна встановити також автоматично: коли вікно з журналом викликається на екран, інтервал видимості автоматично встановлюється таким, як визначено в настроюванні параметрів журналу (пункт „Параметры” меню „Сервис” Головного меню програми)

4. Журнал документів - журнал призначений для зручного відображення списків документів.

Викликається:

1) Операции → Журнал документов.

На екран буде викликаний список «Журналов документов», що існують у системі.

У цьому списку клавішами чи мишею варто вибрати найменування потрібного журналу і потім натиснути кнопку «ОК». Вікно з обраним журналом буде видано на екран.

Вікно будь-якого Журналу викликаного з Журналу документів у загальному випадку являє собою таблицю, що має чотири графи (стовпчика):

- дату – дата документа,

- час – час документа,

- документ – найменування виду документа,

- номер – номер документа.

Ці чотири графи, як правило, присутні в будь-якому журналі. Крім них, при настроюванні конфігурації може бути визначена необмежена кількість додаткових граф. Ці графи використовуються для виклику значень будь-яких інших реквізитів документів, що відображаються в данному журналі. Кожен рядок журналу є посиланням на документ.

У загаловку вікна журналу видається назва журналу, задана при конфігурації, і інтервал видимості документів, який можна змінити під час робот з журналом.

Ліва графа журналу – службова. У ній різними значками позначається стан документа:

- голуба папка – документ записаний, але не проведений;

- голуба папка з поміткою - проведений документ.

Спеціальною піктограмою позначаються бухгалтерські операції, введені вручну.

Для перегляду журналів документів використовуються загальні прийоми робот из табличною частиною форми. Для швидкого переходу в початок чи кінець журналу можна використовувати, відповідно, клавіші Home і End.

При показі журналу записи виводяться в хронологічному порядку:

- записи в журналі упорядковані за датою,

- усередині дати записи упорядковані за часом документа;

- якщо в межах однієї дати кілька документів мають однаковий час, вони упорядковані за порядком їхнього введення в систему.