Порядок подачи заявки для участия в конференции
Для подачи заявки на участие в конференции Вам необходимо отправить в виде прикрепленных файлов указанные ниже документы в адрес электронной почты организационного комитета – [email protected].
В тексте электронного письма необходимо указать следующую информацию:
– наименование организации, учреждения, вуза, от которого направляется заявка;
– фамилии, имена, отчества участников, наименование их докладов и секции выступлений.
В поле «Тема» электронного письма необходимо указать название учреждения, заявка от которого подается в оргкомитет.
На ящик электронной почты организационного комитета в указанные сроки в виде прикрепленных файлов по приведенной форме должны быть направлены:
1) Заявка на участие. Оформляется одним документом в соответствии с приложением № 1 и подписывается непосредственно участником. На электронный ящик оргкомитета отправляется отсканированная и электронная копии заявки.
2) Тезисы докладов. Прикрепляются к основному письму, оформляются в соответствии с приложением № 2. Объем тезисов не должен превышать 2 с формата А4, включая название, фамилию, имя, отчество, место работы, статус автора. Текст, фамилия, имя, отчество, статус автора и название работы должны быть набраны через 1,5 интервала, размер шрифта – 14, поля страницы – 2 см (рекомендуемый текстовой редактор Microsoft Word 2007, гарнитура Times New Roman). Фамилия, имя, отчество, название организации и статус автора указываются в верхнем правом углу. Название тезисов выравнивается по центру. Сноски размещаются постранично и нумеруются единообразно по всему документу.
3) Доклады участников. Прикрепляются к основному письму, объем доклада не должен превышать 5 страниц формата А4, включая название, фамилию, имя, отчество, место работы, статус автора. Доклады оформляются в той же форме, что и тезисы.
4) Для студентов, аспирантов, соискателей к письму необходимо прикрепить отсканированный вариант рецензии научного руководителя на доклад.
Заявки, направленные факсимильной связью или почтой оргкомитетом не рассматриваются.
Оргкомитет оставляет за собой право не указывать причины отказа в участии в конференции.
Условия участия в конференции
Участие в конференции бесплатное.
Проезд до г. Рязани оплачивается участниками конференции самостоятельно или за счет отправляющей стороны.
Организаторы конференции могут обеспечить бесплатноепроживание определенного числа участников конференции. С учетом объективных ограничений по данному ресурсу бесплатное проживание будет предоставляться по решению оргкомитета в порядке очередности поступления заявок на участие в конференции.
Лицам, своевременно уведомившим организаторов о своем участии в конференции, предоставляется информация о наличии мест проживания в гостиницах города Рязани, стоимости и качестве соответствующих услуг и оказывается содействие в бронировании номеров.
О необходимости бронирования гостиницы, категории номера и сроках бронирования необходимо указать заранее в заявке на участие в конференции.
Дополнительная информация
Ориентировочная стоимость проживания в гостиницах Рязани:
4-х местный номер в 20 мин. езды общественным транспортом до академии – 1000–1200 руб. за человека в сутки;
2-х местный номер в 20 мин. езды общественным транспортом до академии – 1300–1900 руб. за человека в сутки.
О необходимости организации встречи участников конференции просим сообщить в оргкомитет по электронной почте за 4–5 дней до дня приезда
(в поле «Тема» необходимо указать – «Встреча иногородних участников»).
Адрес организационного комитета: Российская Федерация, 390036,
г. Рязань, ул. Сенная, д. 1, Академия ФСИН России.
Тел: +7(4912) 99-30-33 (пн.-пт. с 14.00 до 18.00).
Факс: +7(4912) 93-46-19.
E-mail:[email protected].
Уважаемые коллеги!
В дни подготовки и проведения конференции оргкомитет работает с большим количеством входящей корреспонденции. От четкого соблюдения указанных требований по оформлению заявок будет зависеть соблюдение оргкомитетом заявленных сроков для отправки приглашений и составления программы конференции
Программа конференции
22 мая 2014 г.
| 09.00–10.00 | Регистрация участников – фойе 1-го этажа юридического факультета Академии ФСИН России |
| 10.00–13.00 | Пленарное заседание – Академия ФСИН России: |
| 13.00–14.00 | Обед |
| 14.00–15.45 | Пленарные доклады (продолжение работы) |
| 16.15–19.00 | Культурная программа |
23 мая 2014 г.
| 9 00–13.00 | Работа секций |
| 14.00–16.00 | Подведение итогов работы конференции: – выступления представителей оргкомитета; – отчеты руководителей секций; – награждение победителей; – выступления гостей конференции; |
Приложение № 1
Заявка на участие
во Всероссийской научно-практической конференции:
«Исполнение судебных решений в уголовном судопроизводстве»
| Фамилия, имя, отчество автора (участника) | |
| Название доклада (тема выступления) | |
| Место работы | |
| Ученая степень, ученое звание | |
| Почтовый адрес (с индексом) | |
| Код города и номер контактного телефона, факса | |
| Телефон мобильный | |
| E-mail (электронная почта): | |
| Необходимость бронирования гостиницы конкретному участнику, сроки бронирования, ценовая категория (конкретные сроки бронирования: приезда, отъезда, ценовые категории) | |
| Форма участия в конференции (очная/заочная) | |
| Сроки приезда, отъезда из г. Рязани | |
| Требования к техническому обеспечению выступления на конференции (мультимедийное оборудование и т. п.) | |
| Особые пожелания | |
| Сокращенное наименование должности (для указания на бэйдже) |
Приложение № 2