Лабораторная работа №8 Работа с компонентами и справочниками

Компонента - это объект системы с характерным интерфейсом, набором данных и выполняемых функций, предназначенный для работы со структурированной информацией.

Доступ пользователей к компонентам осуществляется с помощью ссылок, размещенных в папках проводника системы.

В проводнике системывыделена предопределенная папка «Компоненты», содержимое которой зависит от наличия модулей системы DIRECTUM, настроек, выполненных администратором, и прав доступа пользователя. Изначально все компоненты системы структурированы по модулям:

Базовые модули— предназначены для всех пользователей системы и включают в себя компоненты: Отчеты, Текущий период.

Канцелярия- содержит необходимые компоненты для выполнения функций делопроизводителей: регистрация документов, контроль исполнения по документам, ведение номенклатуры дел.

Управление совещаниями- содержит необходимые компоненты для организации подготовки и проведения совещаний, а так же фиксирования результатов и контроля исполнения решений совещания.

Управление взаимодействием с клиентами- содержит необходимые компоненты для организации процесса сопровождения продаж, планирования маркетинговых мероприятий, анализа продаж и маркетинговых воздействий, а так же ведение единой базы организаций, контактных лиц, истории встреч, звонков и переписки с клиентами.

Управление договорами- содержит необходимые компоненты для организации работы по регистрации и согласованию договоров.

Общие справочники— содержит справочники, которые необходимо заполнить для работы с системой.

Утилиты администратора— позволяют осуществлять администрирование системы.

Утилиты разработчика— содержит необходимые компоненты для разработки дополнительных элементов системы.

Основные компоненты, доступные пользователю, можно разделить на следующие типы:

Справочник.Открывает указанный в названии ссылки справочник.

Сценарий.Запускает указанный в названии сценарий - программу на внутреннем языке системы DIRECTUM, которая выполняет некоторые вспомогательные действия, например, настройку системы, или реализует часть бизнес логики системы.

Отчеты.Формирует и печатает аналитические отчеты, т. е. отчеты по всей системе.

Текущий период.Устанавливает даты начала и конца текущего периода, компонента предназначена для фильтрации записей справочников.

Пересылка компонент

Пересылка ссылок на компоненты может осуществляться задачами в системе DIRECTUM и письмами по электронной почте. В обоих случаях ссылки пересылаются пользователю, работающему в системе DIRECTUM (внутреннему пользователю).

• 1-й Способ: Пересылка компоненты вложением в задачу

Для пересылки необходимо выделить пересылаемые компоненты и выбрать пункт главного меню Файл/Отправить/Вложением в задачу, либо пункт контекстного меню Отправить/Вложением в задачу.

Будет создана новая задача, в которую автоматически вкладываются ссылки на отправляемые компоненты. Тема задачи заполнится наименованием одной из компонент. Остается указать исполнителя и стартовать задачу.

• 2-й Способ: Пересылка компоненты ссылкой в Письме

Для пересылки необходимо выделить пересылаемые компоненты, выбрать пункт главного меню Фаш/Отправитъ/Ссылку в письме, либо пункт контекстного меню Отправить/Ссылку в письме.

Будет создано письмо электронной почты, в которое автоматически вкладываются ссылки на отправляемые компоненты. Тема письма заполнится наименованием одной из компонент. Остается указать получателя и отправить письмо.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА

1. Открыть список компонент папки «Базовые модули».

2. Запустить компоненту Отчетыв папке «Базовые модули».

3. Запустить компоненту Текущий периоди установить период текущей недели.

4. Скопировать ссылки на компоненты Отчеты и Текущий периодв папку «Мои компоненты».

ВОПРОСЫ ДЛЯ ПРОВЕРКИ

1. Какие компоненты доступны пользователю в проводнике системы?

2. Опишите назначение компоненты Отчеты.

3. Опишите назначение компоненты Текущий период.

4. Какие существуют способы пересылки компонент? Можно ли переслать ссылку на компоненту сторонней организации?

Работа со справосниками

Часть информации системы DIRECTUM содержится в справочниках, которые доступны пользователю в виде списков. Основная работа со справочниками происходит в модуле «Канцелярия», при работе с базовыми модулями используются справочники Организации, Подразделения, Работники.Однако при работе с любым из них выполняются одни и те же действия (просмотр и сортировка записей, добавление новых и изменение уже существующих записей, удаление записей). В связи с этим для всех справочников существуют единые правила работы.