Картка постелажного топографічного покажчика

  Фонд № Корпус-_______________________ Поверх (ярус)__________________ Архівосховище_________________ Кімната_______________________

СТЕЛАЖ № __________

Шафа № Полиця № Фонд № Опис № Справи (од. зб.) з № ___ до №__ Примітки

(лицьовий бік)

(зворотний бік)

Формат А5 (148х210).

  Додаток 26 до Правил роботи архівних установ України
Найменування архіву     ЗАМОВЛЕННЯ НА ВИДАВАННЯ ДОКУМЕНТІВ ДО РОБОЧИХ КІМНАТ АБО ЛАБОРАТОРІЇ ДОЗВОЛЯЮ видавання документів Найменування посади керівника архіву
_______ (підпис) _______________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
Дата  
       
Прошу видати    
____________________ (найменування посади) _______________ (підпис) _________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)

для _________
(мета роботи з документами)

такі документи:

№ фонду № опису № справи (документа) Заголовок справи (документа) Крайні дати документів Кількість аркушів Підпис працівника, який отримав документи
             

(лицьовий бік)

   
                 
Працівник, що отримав документи    
____________________ (найменування посади) _______________ (підпис) _________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
                   

____ __________ 20___ року

(зворотний бік)

Формат А5 (148 x 210).

  Додаток 27 до Правил роботи архівних установ України

АРКУШ ПЕРЕВІРЯННЯ № __________
наявності та стану документів

Фонд № ________ назва _______________________________________________________

Перевіряння проводили _______ (дата) ________________ (найменування посади) _____ (підпис) ______________ (ініціали, прізвище)
    ________________ (найменування посади) _____ (підпис) ______________ (ініціали, прізвище)
    ________________ (найменування посади) _____ (підпис) ______________ (ініціали, прізвище)
  № описів Кількість справ (од.зб.) опису за обліковими документами № невиявлених справ Літерні № Пропущені номери Шифри справ, неправильно підкладених до даного фонду №№ справ, виданих у тимчасове користування Кількість справ (описаних), що є в наявності Тимчасові шифри неопрацьованих справ №№ справ (од. зб.), що потребують № справ, документи яких мають невиправні пошкодження Примітки
  внесені до опису, але не враховані у підсумковому запису не внесені до опису, але враховані у підсумковому запису враховані у підсумковому запису не враховані підсумковому запису дезінфекції дезінсекції реставрації оправлення або підшивки відновлення згасаючих або слабоконтрастних текстів
 
                                     
                                     

Разом: ________________________________________________________________справ.*
(цифрами і словами)

Аркуш склали

_________________________________ (найменування посади) __________ (підпис) ___________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
_________________________________ (найменування посади) __________ (підпис) ___________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)

____ __________ 20___ року

__________
* Надаються узагальнені дані по всіх описах фонду і графах аркуша перевіряння (№№ 2-18).

Формат А3 (297х420).

  Додаток 28 до Правил роботи архівних установ України

АКТ перевіряння наявності і стану документів

    Додаток 29 до Правил роботи архівних установ України  
Найменування архіву ЗАТВЕРДЖУЮ Найменування посади керівника архіву
  ______ (підпис) _______________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
  Дата Відбиток печатки архіву із зазначенням ідентифікаційного коду
         

АКТ

_______________№_____________
______________________________
(місце складення)

ПРО ТЕХНІЧНІ ПОМИЛКИ В ОБЛІКОВИХ ДОКУМЕНТАХ

Фонд № _____________

Назва фонду __________________________________________________________________
_____________

У ході виконання _____________________________________________________ виявлено
(вид роботи)

такі технічні помилки в записах:

Назва облікового документа Наявний напис Слід написати
Акт укладено ________________________________ (найменування посади)   _________ (підпис)   _________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
         

____ __________ 20___ року

Зміни до облікових документів внесено: ________________________________ (найменування посади)   _________ (підпис)   _________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)

____ __________ 20___ року

Формат А4 (210х297).

    Додаток 30 до Правил роботи архівних установ України  
Найменування архіву ЗАТВЕРДЖУЮ Найменування посади керівника архіву
  ______ (підпис) _______________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)
  Дата Відбиток печатки архіву із зазначенням ідентифікаційного коду
         

АКТ

_______________№_____________
______________________________
(місце складення)

ПРО ВИЯВЛЕННЯ НЕОБЛІКОВАНИХ ДОКУМЕНТІВ

У ході _______
(вид роботи)

було виявлено ________________________________________________________________
(у сховищі, робочому приміщенні)

_____________

такі документи:

№ з/п Заголовок (назва) документа (документів) Шифри (за наявності) До якого фонду мають бути фондовані

Разом виявлено ______________________________________________ документів (справ).
(цифрами і словами)

Акт укладено ________________________________ (найменування посади)   _________ (підпис)   _________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)

____ __________ 20___ р.

Зміни до облікових документів внесено: ________________________________ (найменування посади)   _________ (підпис)   _________________________ (ініціали (ініціал імені), прізвище)

____ __________ 20___ р.

Формат А4 (210х297).

Наши рекомендации