Классификация письменных доказательств

класси­фикация письменных доказательств по:

1) субъекту происхождения письменного доказательства;

2) характеру внутреннего содержания письменного дока­
зательства;

3) форме;

4) процессу формирования.

По субъекту, от которого исходят письменные доказа­тельства, их подразделяют на официальные письменные доказательства и частные (неофициальные) письменные до­казательства.

Официальные письменные доказательства по своей сущ­ности есть документы, поскольку они исходят от государ­ственных органов, должностных лиц, организаций при осу­ществлении ими своих функций.

К официальным письменным доказательствам относят, например, свидетельства о рождении, о регистрации брака, ордера на занятие жилого помещения, приказы о зачисле­нии на работу, об увольнении с работы, постановления ор­ганов суда, следствия, если они используются при рассмот­рении гражданских дел, учредительные документы.

Официальные письменные доказательства (документы) характеризуются тем, что они отражают, во-первых, полно­мочия органов и должностных лиц, выдавших документ; во-вторых, форму и реквизиты, установленные законом для составления данного акта; в-третьих, определенный поря­док составления и выдачи документа.

Акты, исходящие от не имеющих надлежащих полномо­чий органов и должностных лиц, изданные с нарушением компетенции должностного лица или органа (всегда явля­ются недействительными полностью или в части) как про­тиворечащие закону или иному нормативному источнику не могут служить основанием возникновения правоотноше­ний. Их нельзя использовать в качестве письменных дока­зательств, обосновывающих решение.

Неофициальными (частными) называют письменные до­казательства, исходящие от граждан. Если письменное дока­зательство исходит одновременно от организации и гражда­нина, например, письменный трудовой договор в предус­мотренных в законе случаях, то такое доказательство следует относить к официальным письменным доказательствам.

Разграничение письменных доказательств на официальные и неофициальные обусловливает в гражданском и арбитраж­ном процессах выяснение ряда специфических вопросов:

1) полномочия органов и должностных лиц, составив­
ших документ;

2) соблюдение установленной законом компетенции;

3) соблюдение предписанного законом порядка состав­
ления документа;

4) проверка необходимых реквизитов документа, в том
числе легализации документа, полученного в иностран­
ном государстве;

5) учет проблемы засекречивания документов и государ­
ственной тайны.

Документ, полученный в иностранном государстве при­знается в арбитражном суде письменным доказательством, если он легализован в установленном порядке. Иностран­ные официальные документы признаются в арбитражном суде письменными доказательствами без из легализации в случаях, предусмотренных международным договором Российской Федерации (ст. 75 АПК).

При исследовании неофициальных письменных доказа­тельств внимание сосредоточивается на выполнении усло­вий их формирования (свободы волеизъявления, времени составления, места составления, установление личности, составившей документ).

По содержанию письменные доказательства подразделя­ются также на две группы: 1) распорядительные и 2) спра-вочно-информационные,

Распорядительными называются письменные доказатель­ства, содержание которых свидетельствует о фактах, имеющих властно-волевой характер. В них реализуется воля участни­ков материально-правовых отношений.

К распорядительным доказательствам относятся:

а) акты органов государственной власти, управления, не
имеющие нормативного характера;

б) акты организаций, их органов, издаваемые в пределах
компетенции;

в) акты, издаваемые руководителями предприятий, уч­
реждений, должностными лицами;

г) сделки, оформляемые сторонами в письменном виде.

К справочно-информационным (осведомительным) пись­менным доказательствам относятся различного рода справ­ки, акты, отчеты, протоколы заседаний, письма делового и личного характера, заключения технического инспектора профсоюза, заключение санэпидемстанции о непригоднос­ти жилого помещения к проживанию и т.д.

В справочно-информационных письменных доказатель­ствах содержится описание, подтверждение событий, фак­тов, имеющих значение по делу.

По форме письменные доказательства могут быть клас­сифицированы на четыре группы:

1) документы простой письменной формы (например, договор дарения имущества государственной органи­зации);

2) письменные доказательства обязательной формы и со­
держания (коммерческий акт, акт о несчастном слу­
чае, свидетельство о рождении, о регистрации брака,
о регистрации организации);

2) нотариально удостоверенные договоры без их после­
дующей регистрации в органах управления;

3) письменные договоры, требующие последующей реги­
страции в органах управления, например, договоры,
связанные с недвижимостью.

Классификация письменных доказательств по указанно­му признаку учитывается судом при решении вопросов до­пустимости доказательств.

По способу формирования. По указанному основанию письменные доказательства делятся на: 1) подлинные и 2) копии.