Змінити дату закінчення навчання

Зазначте дату закінчення навчання студенту та натисніть «Застосувати»:

Змінити дату початку навчання

Зазначте дату початку навчання студенту та натисніть «Застосувати»:

Змінити статус післядипломної освіти – встановіть/приберіть позначку, що зазначає студента, який здобуває післядипломну освіту (проходить перепідготовку), та натисніть «Застосувати».

5. Змінити курс – зміна курсу навчання студента (здійснюється спеціалістом служби підтримки за офіційним листом навчального закладу із зазначенням підстав для зміни);

6. Змінити навчальний рік – зміна навчального року для студента (здійснюється спеціалістом служби підтримки за офіційним листом навчального закладу із зазначенням підстав для зміни);

7. Змінити структурний підрозділ – зміна структурного підрозділу студенту, якщо він зазначений з помилкою або взагалі не був зазначений. Натисніть «+» та оберіть з переліку структурний підрозділ та натисніть кнопку «Застосувати»:

7.2.2. Студенти без груп

На вкладці відкривається таблиця з переліком напрямів (спеціальностей), за якими є студенти, зараховані на навчання, але не розподілені до навчальних груп.

Призначення функціональних кнопок аналогічне описаному у попередній вкладці «Студенти за групами» за виключенням кнопки «Групи».

Після розподілу студента до навчальної групи він зникає з цього списку та, відповідно, з’являється в обраній групі у вкладці «Студенти за групами».

7.2.3. Пошук студента

Встановлено можливість здійснення пошукустудентів за їх ПІБ або його номером у базі.

Якщо натиснути на ПІБ студента, відкривається картка студента у «Пошуку персон» (там же, де й абітурієнт).

7.2.4. Іноземці

У вкладці відображається перелік студентів-іноземців, які навчаються або навчались (були відраховані або закінчили навчання) в обраному навчальному році.

Для відображення студентів-іноземців за відповідний навчальний рік оберіть його з випадаючого списку . Для експорту переліку студентів-іноземців в файл *.Xls натисніть кнопку .

7.2.5. Всі

У вкладці відображається перелік всіх студентів, які навчаються або навчались (були відраховані або закінчили навчання) в обраному навчальному році.

Для відображення студентів за відповідний навчальний рік оберіть його з випадаючого списку . Для експорту переліку студентів в файл *.Xls натисніть кнопку .

7.3. Накази по студентах

У цій вкладці навчальний заклад створює наказищодо зміни стану студентів протягом їх навчання у цьому закладі.

Встановлено наступні типи наказів по студентах:

– відрахуваннястудентів;

– зміна джерела фінансування навчання (державне замовлення, кошти фізичних (юридичних) осіб);

– переведення(зміна ОКР, форми навчання, факультету, групи, спеціальності тощо);

– переведення на курс(щодо студентів, які вже навчаються у навчальному закладі та перейшли на наступний курс);

– поновлення(студента, який раніше навчався у цьомунавчальному закладі та був відрахований,поновлюють на навчання);

– надання (продовження) академвідпустки, повернення з академвідпустки;

– переведення (з іншого ВНЗ) (за згодою керівників обох навчальних закладів, з передачею особової справи);

– поновлення (з іншого ВНЗ) (студента, який раніше навчався в іншомунавчальному закладі та був відрахований,поновлюють на навчання, він вступає з академдовідкою);

– не атестовані– для внесення студентів, які прослухали теоретичний курс навчання та не здали ДЕК (не були випущені з навчального закладу);

– продовження навчання для здачі ДЕК –подовження строку навчання до терміну роботи державної комісії із складання ДЕК студентам, які не складали ДЕК з поважної причини;

– закінчення навчання студентів в учбовому закладі та отримання ними дипломів;

– на зміну ПІБ –для зміни даних в особовій картці студента (завантажуються в базу копії трьох документів: наказу по ВНЗ (витяг з наказу), свідоцтво (документ, що є підставою для змін), паспорту (1-3 сторінки). Після зміни ПІБ студенту навчальним закладам, в яких навчаються студенти, надходить повідомлення про зміни.

– скасування –для анулювання запису щодо зарахування студента, що помилково
(з помилкою) включений до наказу про зарахування на навчання, який вже затверджений та верифікований, а також для скасування навчання студента, що був помилково введений до навчального закладу.

– повторне навчання (надання, повернення) – можливість проходження студентом повторного курсу навчання;

Звертаємо увагу при підготовці наказів на виконання вимог Закону України «Про вищу освіту», Положення про порядок переведення, відрахування та поновлення студентів вищих закладів освіти, затвердженого наказом Міністерства освіти України № 245 від 15.07.96 р., Положення про академічні відпустки та повторне навчання у вищих закладах освіти, затвердженого наказом Міністерства освіти України та Міністерства освіти України № 191/153 від 06.06.96 тощо.

1) Період

Всі накази розміщені в одному вікні (незалежно від навчального року). Для встановлення діапазону дат, за які виведені накази, натисніть «Період», оберіть початкову і кінцеву дати та натисніть «Застосувати».

Навчальний рік, до якого відноситься наказ відображено у колонці «Рік».

Для більш швидкої роботи доцільно встановити невеликий період часу.

2) Додати

Внесіть номер та дату наказу (або витягу з наказу), оберіть його тип та натисніть «Додати»:

Позначка «Витяг» встановлюється при створенні в Єдиній базі витягу з відповідного наказу.

Номери наказів та витягів можуть співпадати тільки за умови наявності відповідної позначки «Витяг» .

3) Редагувати

4) Видалити

5) Оновити

6) Студенти

У вікні відображається перелік студентів, «прикріплених» до створеного наказу. При цьому, кількість студентів, включених до наказу, повинна відповідати кількості студентів у наказі, завантаженому на верифікацію.

Для перенесення студента до іншого наказу вказаного типу натисніть «Перенести»:

Для додання до наказу студентів необхідно у вкладці «Студенти» вибрати особу та натиснути «Дії» – та вибрати необхідну дію:

1. Відрахування

Оберіть дату відрахування студента з навчального закладу, причину відрахування студента та номер наказу, за яким це буде здійснено:

Причини відрахування:

ВАЖЛИВО! Дата відрахування студента не може бути меншою ніж дата наказу (для прикладу, можна провести аналогію Кодекс законів про працю, Трудове право – особу можна звільнити тільки у день видачі трудової книжки).

Наказ можна обрати зі створених (але не закритих для редагування) або додати новий:

При встановленні причини відрахування «Закінчив теоретичний курс навчання та не атестований ДЕК» студенти, що були відраховані з цієї причини, відображаються у вкладці «Відраховані».

Повторна атестація

Студентам, яких необхідно допустити до здачі Державної атестації (поновити для здачі Державної атестації), необхідно вибрати дію «Державна атестація (повторно)»на вкладці «Відраховані».

Студенти, які знаходяться у вкладці «Повторна атестація»(поновлені для здачі ДЕК), можуть бути відраховані або випущені з навчального закладу.

3. Зміна фінансування

Оберіть дату, тип фінансування та номер наказу за яким це буде здійснено:

Типи фінансування:

– Бюджет;

– Контракт.

Наказ можна обрати зі створених (але не закритих для редагування) або додати новий:

Звертаємо увагу на виконання вимог Положення про порядок переведення, відрахування та поновлення студентів вищих закладів освіти, затвердженого наказом Міністерства освіти України № 245 від 15.07.96 р.

4. Переведення

Длязміни параметрів навчання у межах навчального закладу (зміна ОКР, форми навчання, факультету, спеціальності тощо) натисніть «Переведення», заповніть всі поля у вікні, що відкриється, та натисніть «Застосувати».

5. Переведення, Поновлення (з іншого НЗ)

Для переведення чи поновлення особи з іншого навчального закладу (особи, яка вже була внесена в ЄДЕБО) необхідно спочатку внести в картку студента академічну довідку, видану навчальним закладом, в якому навчалась особа.

В поле «Код НЗ» необхідно ввести код (номер в ЄДЕБО), що присвоєний навчальному закладу, з якого прийшов студент.

Для введення інформації про освіту з іншого навчального закладу необхідно натиснути на«+» – відкривається вікно вибору, «–» – видалиться раніше внесена в поле інформація.

Якщо навчальний заклад, з якого переводиться (поновлюється) студент, відсутній в ЄДЕБО (ліквідований, іноземний тощо), при заповненні даних в таблиці у полі «Код навчального закладу, з якого переводиться студент» вкажіть «0». Дозвіл на довнесення даних таких студентів до ЄДЕБО надається Міністерством освіти і науки України, після чого навчальному закладу адміністратором ЄДЕБО буде відкрито доступ до ЄДЕБО для внесення зазначеної інформації, про що повідомляється за телефоном адміністратору навчального закладу.

6. Переведення на курс

Застосовується для переведення студентів на наступний курс навчання (крім 1-го).

У полі «Навчальний рік» необхідно зазначити рік, в який будуть переведені студенти на наступний курс.

7. Продовження навчання для здачі ДЕК

Для продовження строку навчання до наступного терміну роботи державної екзаменаційної комісії студентам, які не складали ДЕК з поважної причини, виділіть запис необхідного студента та оберіть дію «Продовження навчання для ДЕК».Післязаповнення всіх полів натисніть «Застосувати».

8. Поновлення

Для поновлення студента до того ж навчального закладу, з якого він був відрахований раніше, необхідно знайти студента у вкладці «Відраховані» та обрати дію – «Поновлення». Спочатку необхідно внести в картку студента академічну довідку. Заповніть всі поля та натисніть «Застосувати».

9. Академвідпустка

Застосовується для оформлення надання студентам академвідпустки, її продовження та повернення з неї.

Надання академвідпустки здійснюється з обов’язковим зазначенням підстав.

Звертаємо увагу на виконання вимог Положення про академічні відпустки та повторне навчання у вищих закладах освіти, затвердженого наказом Міністерства освіти України та Міністерства освіти України № 191/153 від 06.06.96.

Надання академвідпустки на 1-му курсі здійснюється у виключних випадках.

10. Повторне навчання (надання, поновлення)

Вказаний тип наказу створюється у разі призначення повторного курсу навчання(за необхідності –продовження курсу) відповідно до вимог Положення про академічні відпустки та повторне навчання в вищих закладах освіти, яке затверджене наказом Міністерства освіти України і Міністерства охорони здоров'я України № 191/153 від 06.06.96 р. Для надання студенту можливості проходження повторного курсу навчання необхідно знайти студента в відповідній групі та обрати дію «Повторне навчання» – «Надати».

Для поновленнястудента для проходження повторного курсу навчання необхідно знайти студента у вкладці «На повторне навчання» та обрати дію – «Повернення».

11. Випуск студента з ВНЗ

Студентів можна додати до наказу щодо закінчення навчання в учбовому закладі та отримання ними дипломів.

Оберіть наказ з переліку створених у вкладці «Накази по студентам» або додайте новий та натисніть «Застосувати».

Скасування

Навчання студентів, записи яких були внесені в Єдину базу з помилкою (помилково внесені параметри навчання, внесення іншої особи), можливо скасувати.

- Дата скасування – зазначається дата встановлення типу відповідно до наказу, яким особу було внесено в Єдину базу;

- Причина – оберіть зі списку причину скасування навчання обраної особи;

- Наказ – оберіть наказ з переліку створених у вкладці «Накази по студентам» або додайте новий та натисніть «Застосувати».

Запис про навчання особи стає неактивним. В картці осіб запис про скасоване навчання виглядає наступним чином:

13. Наказ на зміну ПІБ

Для зміни ПІБ студенту чи абітурієнту необхідно на вкладці «Накази по студентам» додати «Наказ на зміну ПІБ». Зміна ПІБ абітурієнту проводиться до створення заяв в його картці під час поточної вступної кампанії. Відкриється форма для заповнення параметрів на зміну ПІБ:

Позначка «Без зміни у картці особи» встановлюється тоді, коли для зазначеної персони вже було проведено зміну ПІБ у картці. У іншому випадку виводиться помилка.

У формі необхідно обрати персону, якій необхідно змінити ПІБ, ввести нові дані ПІБ та підтверджуючих документів цих змін у відповідні поля. Позначка «Без зміни у картці особи» призначена для зміни ПІБ персоні, яка навчається в кількох НЗ (наприклад в одному НЗ ПІБ вже було змінено).

Позначка «Не створювати документ, що посвідчує особу» ставиться особі у тому випадку, коли в картці зазначений документ вже внесено.

Зверніть увагу! Дата зміни ПІБ – це дата,вказана в свідоцтві про шлюб. Паспортні дані, які внесені в форму не повинні бути в картці відповідної персони! Старі паспортні дані, в картці студента, будуть блокуватись, тому слідкуйте за правильністю введення паспортних даних!

На верифікацію наказу на зміну ПІБ для студента завантажуються такі документи:

- Наказ на зміну ПІБ;

- Копія нових паспортних даних;

- Копія документу на зміну ПІБ (документ, що засвідчує зміну ПІБ).

На верифікацію наказу на зміну ПІБ для абітурієнта завантажуються такі документи:

- Копія нових паспортних даних;

- Копія документу на зміну ПІБ (документ, що засвідчує зміну ПІБ).

Зверніть увагу! Після зміни ПІБ адміністраторам всім навчальних закладів, в яких навчається студент, на електронну пошту надходить повідомлення про зміну ПІБ студента.

Зміна ПІБ відображується в картці після верифікації документів. Відслідкувати зміну ПІБ можна в картці студента чи абітурієнта, натиснувши :

Після зміни ПІБ в навчанні студента (кнопка ) можна переглянути історію зміни запису: додається запис, аналогічний попередньому, але з вказанням нового ПІБ в стовпці «Коментар».