Общий призовой фонд - 350 000 рублей.

По итогам конкурса присуждаются:

- «Гран-при» в каждом направлении;

- звания Лауреатов I, II, III степени в каждой номинации.

Вручаются именные сертификаты и подарки каждому участнику, благодарности директорам учреждений и спонсорам.

Для педагогов: удостоверение о краткосрочном повышении квалификации на 24 часа.

А также специальные призы за лучшие оранжевые костюмы на «мандариновой вечеринке».

Ø Лауреаты I степени (ХОРЕОГРАФИЯ) получают право на участие в Закрытом Грантовом конкурсе среди лучших коллективов 2017-2018 учебного года «Кубок Победителей» (октябрь 2018 года) с общим призовым фондом 1 000 000 рублей. Право на участие подтверждается сертификатом-приглашением.

10ЗАЯВКА

ü Отправляя заявку, коллектив ПРИНИМАЕТ УСЛОВИЯ И СРОКИ ПРОВЕДЕНИЯ КОНКУРСА (конкурсное выступление коллектива может быть в любой из конкурсных дней в течение всего конкурсного дня (с 9:00 до 23:30)).

ü Заявка на участие в конкурсе присылается в СТРОГО установленной форме по электронной почте в Оргкомитет (форма заявки прилагается, Приложение №1).

ü Список должен включать в себя ВСЕХ участников группы с указанием ФИ и даты рождения (руководители, участники, сопровождающие). Для коллективов «без проживания» сопровождающих вносить в список НЕ НУЖНО.

ü Заявка считается полученной только после письменного подтверждения сотрудником Фонда (по e-mail)

ü Места в гостинице для коллективов «с проживанием» бронируются только после поступления «суммы бронирования» в размере 10% от суммы счета.

ü Просим не приобретать билеты, без письменного подтверждения от Оргкомитетом (по e-mail).

ü Прием заявок может быть закрыт раньше заявленной даты.

ü Оргкомитет оставляет за собой право не принимать заявки на дополнительные номинации в связи с отсутствием сценического времени.

ü Оргкомитет вправе не принять заявку от коллектива без объяснения причин.

ü Подавая заявку, руководитель коллектива подтверждает своё согласие и согласие родителей участников коллектива:

- на проведение конкурсной программы, в случае необходимости, в позднее время, но не позднее 23:30;

- на безвозмездное использование фото- и видеоматериалов с участием всех членов выездной группы, а также информационных материалов о коллективе, во внутренних и внешних коммуникациях и/или коммерческих, рекламных и промо- целях, связанных с деятельностью Культурного фонда «Алые Паруса».

ТРАНСФЕР

Трансфер до места проведения конкурса и обратно НЕ входит в стандартный пакет Путевки, заказывается и оплачивается дополнительно, но не позднее, чем за 7 рабочих дней до начала Проекта.

ПРОЖИВАНИЕ И ПИТАНИЕ

Проживание

Санаторно-курортный развлекательный комплекс «АКВАЛОО». Краснодарский край, г.Сочи, ул.Декабристов, 78 б.

Заселение в номера – с 12.00. Выезд – в 10.00.

Размещение – 2-3-местное. Одноместное размещение не входит в стандартный пакет и оплачивается дополнительно.

Дети до 3-х лет (строго) проживают бесплатно (с сопровождающим) без предоставления места. Питаются по питанию, оплаченному на сопровождающего взрослого.

Одноместное размещение, гарантированное раннее заселение (в день начала проекта (с 0:00 до 12:00), поздний выезд (с 10:00 до 23:59) и дополнительные сутки вне рамок проекта возможны только за дополнительную плату, по предварительному согласованию с Оргкомитетом и при условии наличия свободных номеров в гостинице.

Хранение багажа

Багаж в день въезда/выезда из гостиницы можно оставить в багажных комнатах и других помещениях, определенных Оргкомитетом.

Питание

В стандартный пакет входит питание в дни проведения проекта («шведский стол»):

Дни	Питание
первый день Проекта	обед, ужин
второй и последующие дни Проекта	завтрак, обед, ужин
последний день Проекта	завтрак

ФОТО И ВИДЕО

На проектах КФ «Алые Паруса», как правило, производится фото- и видеосъемка штатным оператором. Фотографии – репортажные. Видео – со статично установленной в зале камеры.

Фотографии обрабатываются и выкладываются в группе Вконтакте https://vk.com/kf_parusa и на сайте http://kf-parusa.ru примерно через 1-2 неделю после окончания проекта.

Видео выступлений коллектива отправляются примерно через 1-1,5 месяца после окончания проекта, в виде ссылки, на e-mail руководителя, указанный ранее в заявке. Необходимо пройти по ссылке и скачать видео в течение 5-ти дней, иначе ссылка удаляется.

Каждому коллективу отправляется ссылка на видео только их выступлений (не других коллективов).

КФ «Алые Паруса» оставляет за собой право не производить фото- и видеосъемку на некоторых проектах.

ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

Руководитель коллектива должен иметь с собой:

Список участников с паспортными данными или данными свидетельства о рождении (номер документа, кем и когда выдан), приказ на руководителя. А также копии паспортов / свидетельств о рождении с указанием прописки (остаются в гостинице).

Реквизит и негабаритный груз:

Если для провоза багажа/реквизита/негабаритного груза потребуется дополнительный отдельный транспорт, он оплачивается дополнительно по выставленному счету.

Необходимо заранее (не позднее, чем за 5 рабочих дней) уведомить оргкомитет о необходимости дополнительного транспорта для перевозки багажа/реквизита/негабаритного груза.

Изменения в программе:

Любые творческие изменения в программе (замена номеров, названий, возрастной категории и т.д.) допускаются не позднее, чем за 10 рабочих дней до начала проекта и принимаются только в письменном виде.

Экскурсии:

Не входят в программу Проекта. Заказываются и оплачиваются коллективами самостоятельно.

НАСТОЯТЕЛЬНО РЕКОМЕНДУЕМ заказывать экскурсии ПОСЛЕ того, как Вы получили «Папку педагога» и ознакомились с подробным расписанием конкурсных дней. «Папка педагога» отправляется на e-mail руководителя примерно за 5-7 дней до начала конкурса. Изучив расписание привязки к сцене, выступлений и прочих мероприятий конкурса вы сможете определить свое свободное время и запланировать мероприятия на это время.

Заказывая экскурсии до того, как вам известно расписание конкурса, вы рискуете не попасть в свое расписание. Оргкомитет имеет право не подстраиваться под запланированные вами мероприятия, не входящие в рамки проекта.

Дополнительные услуги по проживанию, питанию и экскурсиям, не входящие в стоимость стандартного пакета Путевки, оплачиваются участниками из собственных средств.

ПРИМЕРНАЯ ПРОГРАММА

Примерная программа не является точной и окончательной и может быть существенно изменена. Точная программа и расписание конкурсных дней отправляется на e-mail руководителя примерно за 5-7 дней до начала конкурса.

7 декабря 2017 года	Въезд и заселение в гостиницу (с 14.00). Репетиции. Установочное совещание для руководителей. Торжественное открытие. Конкурсная программа.
8 декабря 2017 года	Конкурсная программа. «Круглый стол» с членами жюри. Церемония закрытия. Дискотека и развлекательная программа. «Feast break» для руководителей.
9 декабря 2017 года	Выезд из гостиницы (до 12.00). Экскурсионно-развлекательная программа (за собственные средства)

Тел. в Москве +7 (499) 519-01-57 Сайт http://kf-parusa.ru E-mail: [email protected]

Декабря 2017 года