Трудоустройство - консультирует профконсультант

Многие люди при поступлении на работу больше всего боятся именно собеседования. Но вместе с тем собеседование - наилучший способ продемонстрировать работодателю свои лучшие качества, склонить его в свою пользу. Но почему же тогда так много людей не могут эффективно использовать эти возможности и действительно боятся собеседований? Ответ прост: "Неправильно ведут себя на собеседовании, потому что плохо к нему подготовились". Опыт общения с представителями кадровых служб показывает, что даже если человек подходит по формальным признакам (образование, опыт работы) ему могут легко отказать, если он просто не понравился, чем-то раздражал, производил неприятное впечатление. Мы приводим ряд кратких описаний поведения кандидата на вакансию. Попробуйте поставить себя на место работодателя и, заглянув внутрь себя, заметить, какие чувства вызывает у вас поведение другого человека.

Итак, кандидат на вакансию

· опаздывает на собеседование;

· забыл некоторые документы;

· пытается говорить сам, не слушает собеседника;

· одет неопрятно или слишком броско;

· передвигает стул, который поставлен для него;

· пытается закурить, жует резинку;

· забывает поздороваться, спросить разрешения присесть, поблагодарить, попрощаться;

· ничего не знает о фирме, куда он пришел устраиваться;

· не демонстрирует заинтересованности, равнодушен;

· нечетко формулирует, чего он хочет или ожидает о работы;

· мямлит, уходит от ответов на вопросы;

· рассказывает о том, что ему надо, а не то, что он может;

· ведет себя, как всезнайка;

· слишком сосредоточен на деньгах, а не на содержании работы;

· ставит много условий, (например, отказывается от сверхурочной работы, командировок);

· презрительно отзывается о своих предыдущих работодателях.

Обратите внимание, в этом описании поведения кандидата на вакансию нет ни слова о том, каков он как профессионал. Но мнение об этом человеке, согласитесь, уже вполне сложилось. Поэтому, чтобы вы не совершали таких ошибок на собеседовании, подготовьтесь к нему заранее. Поверьте, это не только возможно, но и крайне необходимо.

Первый шаг - сбор информации

Первым шагом в подготовке к собеседованию является сбор информации. Постарайтесь заранее, как можно больше узнать о фирме или учреждении, в которое вы планируете наниматься. Если есть возможность, не привлекая к себе внимания, посетить организацию, то это нужно обязательно сделать. Взгляните своими глазами, как выглядит офис организации, как одеты сотрудники, как они выглядят. Постарайтесь почувствовать дух этой организации. Ведь может случиться и так, что она вам совсем не подходит. Желательно также подробнее узнать о характере предстоящей работы, а также общих плюсах и минусах работы в этой организации. Конкретные вопросы о режиме работы, зарплате и прочих вещах вы сможете задать на собеседовании, но если вы сможете поговорить с сотрудниками, которые выполняют функции, аналогичные той работе, на которую претендуете вы, то, скорее всего, вы узнаете много того, что поможет подготовиться к собеседованию.

Второй шаг - подготовка документов

Другим важнейшим компонентом подготовки к собеседованию является правильная подготовка документов. Человеку, который не имеет достаточного опыта в трудоустройстве, представляется, что различные документы, которые он предоставляет при приеме на работу, настолько объективно отражают его профессиональные и личные качества, что с их помощью невозможно повлиять на мнение работодателя о себе. Однако это мнение настолько же истинно, насколько и ложно. Дело в том, что вы предоставляете несколько документов, и каждый из них позволяет в какой-то степени представить себя в наилучшем свете.

Начнем с официальных документов, которые вы представляете потенциальному работодателю. Необходимыми среди них являются только три: паспорт, диплом об образовании и трудовая книжка (если она у вас есть). Однако у вас вполне могут быть и какие-то другие документы о вашем образовании, квалифика­ции и опыте, которые продемонстрируют, что вы лучше других кандидатов. К их числу относятся водительские права, свидетельства и сертификаты об окончании каких-либо курсов (например, компьютерной грамотности, иностранных языков) и прочее.

Следующий шаг – написание автобиографии или резюме

Особенно важным документом, который следует подготовить очень тщательно, является ваша автобиография. Раньше существовали специальные бланки автобиографии, и в них было принято писать от руки. Если работодатель выдал вам такой бланк, то сначала сделайте с него несколько копий, на которых вы будете составлять предварительные варианты. Окончательный вариант Вы аккуратно напишете на том бланке, который получили от работодателя. Если вы не получили такого бланка, а работодатель требует именно автобиографии, то необходимо напечатать ее на хорошей бумаге с помощью пишущей машинки или компьютера. Следует помнить, что напечатанные документы всегда предпочтительнее рукописных.

При написании (резюме) автобиографии следует придерживаться следующих рекомендаций.

· Быть как можно точнее в формулировках и помнить, что нечеткое описание себя, своих профессиональных возможностей и опыта может дать о вас столь же неопределенное впечатление.

· Особое значение для молодого человека имеет полное и точное описание своей профессиональной подготовки, своих возможностей, дополнительных навыков, а также желания работать, поскольку ваш практический опыт может оказаться недостаточным.

· Опишите, какой профессиональны и опыт вы имеете, даже если это опыт работы на общественных началах; каких профессиональных и общественных успехов вы добились.

· Помните, что в автобиографии не стоит указывать ничего негативного о себе, но вы должны быть готовы к тому, чтобы в позитивном тоне обсуждать эти вопросы в ходе собеседования.

· Объем вашего резюме не должен превышать одной страницы.

· Обязательно прочитайте образец на предмет устранения орфографических и стилистических ошибок.

· Дайте кому-нибудь еще считать ваш текст.

· Вместо автобиографии теперь часто используется "резюме". Фактически, резюме - это западный вариант автобиографии.

Несколько практических советов по подготовке к встрече с работодателем, которые позволят вам, как минимум, меньше нервничать вдень собеседования.

· Составьте список всего того, что вам может понадобиться на собеседовании, начиная с паспорта и кончая ручкой и чистой бумагой.

· Все документы и их копии уложите в приличные папки, на которых нужно написать свою фамилию и телефон, по которому с вами можно связаться.

· Порядок документов в папке обычно таков: вначале все самое важное и позитивно вас характеризующее, к концу - менее важное.

· Хорошо выспитесь ночью.

· Перед уходом из дома проверьте, все ли вы взяли.

· Лучше всего одеться так, как принято в организации или фирме, в которую вы идете.

· Если вы не имели возможности оценить, как одеваются сотрудники этой организации, то ваша одежда должна быть аккуратной и достаточно официальной, но не броской, без экстрамодных аксессуаров.

· Будьте в организации пораньше, по меньшей мере, за 10 минут до назначенного срока.

· Придя в организацию, осмотритесь вокруг. Возможно, вы заметите то, что вам поможет при собеседовании.

· Когда вас пригласили, входите спокойно, без спешки, сохраняя уверенный и деловой вид.

· Продемонстрируйте хорошие манеры. Это означает, что вы должны вежливо приветствовать своего собеседника, желательно назвав его по имени и отчеству, не жевать резинку и не курить во время беседы, показать, что вы внимательно слушаете все, о чем вам говорят, говорить спокойным ровным голосом и желательно только по делу и после окончания беседы вежливо поблагодарить своего собеседника.

Типичные ошибки в резюме

Дата публикации: 20.06.2007
Источник публикации: Департамент ГСЗН Краснодарского края