Заполнение ячеек одинаковыми данными
1.1 Выделите ячейку Е6. Введите в нее текст (например "Утро"). Зафиксируйте данные нажатием клавиши <Enter>. Вновь выделите ячейку Е6.Обратите внимание на то, что рамка выделения имеет в правом нижнем углу утолщение в виде прямоугольника. Это так называемый маркер заполнения.
1.2.Подведите указатель мыши к маркеру заполнения.
1.3.Добейтесь, чтобы указатель мыши принял вид тонкого черного креста.
1.4.Удерживая нажатой левую кнопку мышки, переместите указатель на несколько ячеек вниз. То же самое проделайте в любую из четырех сторон.
Использование списков для автозаполнения
В одну из ячеек введите название вашего любимого месяца. Протащите маркер заполнения на несколько ячеек вниз. Вместо ожидаемого копирования произошло заполнение ячеек в соответствии с последовательным списком месяцев года. В Excel есть несколько списков заготовок (например: дата, время и т.п.).
Задание правила для заполнения
Иногда возникает необходимость заполнять соседние ячейки не одинаковыми данными, а в соответствии с каким-либо правилом. Самым распространенным примером может служить обычная нумерация (например для нумерации столбцов или строк).
В ячейку С5введите число 1. В ячейку С6 введите число 2. выделите обе ячейки. Протащите общий маркер заполнения вниз на несколько ячеек, в результате в выделенных ячейках данного столбца появятся целые положительные цифры: 1,2,3,4,5,…..
Если в ячейку ввести текст
, а затем уменьшить ширину столбца, то в ней отобразится часть текста, если текст целиком не помещается в ячейку: 
Если в ячейку ввести число
, а затем уменьшить ширину столбца, то в ней отобразятся символы ####, что означает: число не уместилось в ячейке по ширине: 
| 8.2 Относительная и абсолютная адресация |
Принцип относительной адресации обозначает следующее: адреса ячеек, используемые в формулах, определены не абсолютно, а относительно места расположения формулы.
Этот принцип приводит к тому, что при всяком перемещении формулы в другое место таблицы изменятся имена ячеек в формуле.
Пример: 
Пусть к таблице на рис. применяется команда: Копировать А1:С1 в А2:С2.
Результат будет следующим:
При смещении формулы на одну строку вниз в именах ячеек номер строки увеличится на единицу: А1 преобразовалось в А2, В1 - в В2. При смещении формулы вправо или влево (вдоль строки) в именах ячеек изменится буквенная часть. Например, если формулу из ячейки С2 скопировать в ячейку Е2, то она превратится С2+D2.
Абсолютная адресация
В некоторых случаях оказывается необходимым отменить действие принципа относительной адресации для того, чтобы при переносе формулы адрес ячейки не изменялся (т.е. был бы не относительным, а абсолютным). В таком случае применяется прием, который называется замораживанием адреса. Для этой цели в имени ячейки употребляется символ $. Для замораживания всего адреса значок $ ставится дважды. Например $А$1. Можно заморозить только столбец ($А1) или только строку (А$1). Тогда часть адреса будет изменяться при переносе формулы, а часть нет.
Вопросы для самостоятельной проверки знаний
1. После запуска Excel в окне документа появляется незаполненная
1) рабочая книга 2) тетрадь
3) таблица 4) страница
2. Можно ли при вводе формул использовать скобки?
1) Да, всегда
2) Да, но только при использовании абсолютных ссылок
3) Да, но только при использовании ссылок на другие листы
4) Нет, никогда
3. Диапазон ячеек электронной таблицы Excel – это:
1) множество ячеек, образующих область произвольной формы
2) множество заполненных ячеек электронной таблицы
3) множество ячеек, образующих область прямоугольной формы
4) множество пустых ячеек электронной таблицы
5) множество ячеек, образующих область квадратной формы
4. Какой вид примет формула, записанная в ячейке С1=А1*$В$1 после ее копирования в ячейку С2?
1) =А1*$В$1 2) =А2*$В$1 3) =А2*$В$2 4) =А1*$В$2
5. Выделен диапазон ячеек А2:С3. Сколько ячеек входит в диапазон?
1) 6 2) 5 3) 4 4) 3
6. В электронной таблице значение формулы =СРЗНАЧ(A1:C1)равно 5. Чему равно значение ячейки D1, если значение формулы =СУММ(A1:D1)равно 7?
1) 2 2) −8 3) 8 4) −3
7. В электронной таблице значение формулы =СРЗНАЧ(A3:D4)равно 5. Чему равно значение формулы =СРЗНАЧ(A3:C4), если значение формулы =СУММ(D3:D4)равно 4?
1) 1 2) 3 3) 4 4) 6
8. Дан фрагмент электронной таблицы:
| А | В | |
| =В2+2 | ||
| =В4-1 | ||
| =А1 | ||
| =А2+2 |
После выполнения вычислений по значениям диапазона ячеек А1:А4 была построена диаграмма. Укажите получившуюся диаграмму.
| 9 Основы баз данных. MS OFFICE Access |
База данных позволяет упорядоченно хранить данные о большом количестве однотипных объектов, обладающих одинаковым набором свойств.
База данных представляет собой определенным образом организованную совокупность данных некоторой предметной области, хранящуюся в компьютере.
Основные типы моделей данных:
- реляционный
- иерархический
- сетевой
| 9.1 Модели баз данных |
Реляционная модель
Реляционные базы данных – базы данных с табличной формой организации информации. Реляционная база данных состоит из одной или нескольких взаимосвязанных таблиц.
Поле базы данных – это столбец таблицы, содержащий значения определенного свойства.
Запись базы данных – это строка таблицы, содержащая набор значений свойств, размещенный в полях базы данных.
Ключевое поле – это поле, значение которого однозначно определяет запись в таблице.