Основні правила складання резюме

Практична робота

Тема: Створення резюме

Для досягнення успіху в професії бухгалтера та фінансиста, окрім теоретичних знань та досвіду роботи, необхідна наполегливість, скрупульозність і точність. Адже навіть дрібна помилка в бухгалтерському обліку може привести до великих фінансових та організаційних витрат.

Тому, при написанні резюме на посаду спеціаліста у сфері обліку й фінансів, необхідно виділити не тільки освіту, досвід роботи і знання прикладних бухгалтерських програм, а й особисті якості шукача.

Поради щодо написання резюме

Резюме навіть найкраще не є гарантом надання роботи. Але резюме дозволяє Вам виділитися в потоці інформації, що потрапляє в яку-небудь компанію або в кадрове агентство, і запам'ятатися. Грамотно складене резюме збільшує ваші шанси зацікавити роботодавця своєю кандидатурою й одержати запрошення на співбесіду або як зараз модно говорити, інтерв'ю.

Що являє собою резюме?

РЕЗЮМЕ (французьке resume, від resumer - викладати коротко) - підсумок, короткий виклад, короткий висновок. Резюме являє собою документ, що характеризує найбільш кращі Ваші якості з метою отримання запрошення на інтерв'ю з представниками роботодавця, роботодавцем. Резюме - це насамперед опис Ваших навичок, умінь і досягнень на попередніх місцях роботи; особливо - навичок і досягнень, застосовних на тій вакансії, на яку Ви претендуєте. За грамотно складеним резюме можна зробити прогноз, наскільки Ви впораєтеся з поставленими перед Вами завданнями на роботі.

Основні правила складання резюме

1. Резюме має містити короткі, але повні відомості про отриманий Вами освіту, професійні навички, досвід роботи, досягнення та доступних рекомендаціях.

2. Кожне резюме необхідно складати на конкретну вакансію.

3. Найкращий розмір резюме - одна друкована сторінка.

4.Найбільш переважні шрифти для тексту в резюме: Times New Roman і Arial.

5. Важливі моменти резюме виділяйте шрифтом і прогалинами для залучення уваги читає. Але не переборщіть: використання більш 2-х шрифтів в резюме може зробити текст нечитабельним.

6. Перевірте Ваше резюме на наявність орфографічних, стилістичних та пунктуаційних помилок. Резюме може бути складене чудово, але наявність помилок викличе недовіру до відомостей, зазначених у тексті резюме. Перечитайте резюме кілька разів, запропонуйте прочитати друзям і близьким.

7. Інформація в резюме повинна бути достовірною. Спотворення відомостей, як правило, стає відомим під час інтерв'ю або роботи.

Уявіть свою кваліфікацію в найвигіднішому світлі, не вдаючись до використання неправдивої інформації.

8. Резюме має виглядати професійно. Ви можете звернутися як за допомогою до фахівців з написання резюме, так і самостійно з повною відповідальністю поставтеся до цього процесу.

Структура резюме:

1. Особиста інформація

Прізвище, Ім'я, По батькові кандидата заповнюється заголовними буквами в називному відмінку.

Контактна інформація з Вами: вказуючи номера телефонів, не забудьте зробити позначки: рабочий / домашній / мобільний. Крім того, бажано вказати час, коли Вам зручніше спілкуватися. При наявності інших засобів зв'язку: електронної пошти, ICQ, Skype і т.д. - Також вкажіть їх. При цьому будьте на зв'язку, не дозволяйте хорошому пропозицією пройти повз Вас через неможливість своєчасного контакту з Вами.

2. Кваліфікація

Постарайтеся максимально стисло в 2-3 пропозиціях і конкретно сформулювати інформацію про себе, як про фахівця. Напишіть про свої професійні якості таким чином, щоб роботодавцю, представникам роботодавця або рекрутерам вже по цьому пункту стало ясно, з ким вони мають справу.

3. Мета

Постарайтеся чітко і грамотно сформулювати Мета резюме, тобто яку посаду ви хотіли б отримати. Неприпустимі вислови типу «Отримання цікавої, високооплачуваної роботи». Необхідно написати на яку конкретно вакансію (посада, посади) і в яких видах діяльності (бізнесу) ви претендуєте. Також можете вказати Ваші побажання, вимоги до майбутнього місця роботи.

4. Освіта

Перелічіть навчальні заклад, школи, курси, інститути тощо, які Ви вже закінчили або де продовжуєте вчитися.

Використовуйте принцип значущості, тобто вкажіть спочатку місце навчання, найбільш значуще для шуканої роботи.

Для кожного місця навчання надайте таку інформацію:

1. Період навчання з точним (місяць, рік) вказівкою дат початку і закінчення навчання; - Місце навчання (якщо з назви навчального закладу не слід його розташування, вкажіть місто, країну);

2. кваліфікацію, яку Ви отримали, спеціальність, звання.

Перелічіть тільки ті місця навчання, які важливі для роботи.

4. Досвід роботи

Використовуйте зворотний хронологічний порядок, тобто останнє місце роботи вкажіть першим.

При цьому дати вказуються тільки арабським шрифтом. Наприклад, 6.1995 - 11.1998, або 12.1998 - по теп.час (н / в). У розділі «Досвід роботи», зазначаються: назва компанії, місцезнаходження компанії, профіль діяльності, Ваша посада.

В пункті: «Перелік обов'язків» - дається докладний опис виконуваних Вами функцій.

В пункті: «Кількість підлеглих» вказується їх число і займані посади.

Відомості про «Результати діяльності» повинні містити достатньо конкретні відомості, наприклад: «збільшив обсяг продажів з 50 до 70 тис. Доларів на місяць; розширив збутову мережу с17 до 34 точок; скоротив витрати на проведення реклами на 7% при одночасному збільшенні числа споживачів »і т.д.

Після кожного місця роботи слід вказувати коротко дійсний Мотив звільнення, уникаючи загальних формулювань. Т.е. не "власне бажання», а справжні причини, що спонукали звільнитися. Якщо кандидат в даний час працює, то необхідно вказати мотив пошуку нового робочого місця.

Перелічіть тільки ті місця роботи, які важливі для шуканої роботи.

Не залишайте прогалин в датах періоду зайнятості. В іншому випадку у роботодавця виникають питання щодо «порожнього» (неробочого) часу.

Фрази повинні бути чітко сформульовані. Найкраща форма - у вигляді списку, так як подібна форма сприймається легше.

Виділяйте ключові моменти. Важливе значення мають представлені в резюме цифри, назви відомих товарів і компаній, з якими Ви працювали.

5. Додаткова інформація

У розділі Іноземні мови бажано вказати не тільки рівень володіння мовою, а й місце і термін його вивчення. Рекомендуємо користуватися такими термінами:

• Базовий - формальне володіння мовою в обсязі вузу чи іншого немовного навчального закладу.

• Робочий - означає, що кандидат може висловлюватися на іноземній мові, читати і перекладати спеціальну літературу, в т. Ч. Та зі словником, працювати з документацією на мові.

• Вільно - припускає вільне володіння іноземною мовою.

В окремих випадках, виходячи з кваліфікаційних вимог замовлення, допускається формулювання «В обсязі передбачуваної посади».

Знання комп'ютера - вказувати, якими програмами володіє кандидат.

Водійські права - вказати має чи ні. Якщо «так», то який категорії і досвід водіння (скільки років). Також необхідно вказати чи мається особистий автомобіль. Якщо «так», то написати марку машини і рік її випуску.

В резюме також включаються інші відомості, що представляють інтерес для роботодавця, в т.ч. обов'язково сімейний стан. Необхідно враховувати, що під словами «одружений» або «замужем» мається на увазі фактичне положення справ, а не наявність штампа в паспорті

Залежно від "мети", можуть бути доречними підзаголовки "нагороди", "публікації", "участь в конференціях" і т.п. - З перерахуванням Ваших досягнень, але саме тих, які мають значення для Вашої роботи.

6. Рекомендації

Даний розділ створюється, Якщо у Вас є домовленість з людьми з попередніх місць роботи, які можуть надати Вам рекомендаційні листи. В цьому випадку необхідно вказати імена цих людей і назва компанії із зазначенням того, як з ними можна зв'язатися. За наявності письмових рекомендацій залишайте їх у себе і надавайте тільки на вимогу майбутнього роботодавця.

7. Оформлення:

В електронному варіанті рекомендується зберігати в Word 6.0 або 7.0 або з розширенням .rtf, з використанням шрифту "Times New Roman Cyr". Розмір шрифту - 10-12.

При пересиланні резюме через Інтернет з використанням опції «Attachment», в повідомленні вказується, на яку позицію воно видається, а файлу привласнюється ім'я кандидата.

І наостанок радимо:

Уявіть себе на місці роботодавця.

Роботодавця цікавлять у Вашому резюме тільки ті дані, які задовольняють вимоги відкритої вакансії. На перегляд кожного резюме роботодавець і консультант кадрового агентства витрачають не більше 30 секунд (!), У Вас саме стільки часу, щоб переконати роботодавця своїм резюме в тому, що саме з Вами (!) Необхідно зустрітися.