Назначение программы PowerPoint
Учебно-методическое пособие
Рекомендации по подготовке мультимедийной презентации в программе MS PowerPoint 2007
и
Доклада ДЛЯ защитЫ выпускнОЙ квалификационнОЙ работЫ
(для преподавателей и студентов)
Апатиты
| РАССМОТРЕНО И ОДОБРЕНО на заседании методического совета колледжа « » __________20__г. Протокол № _______ |
Учебно-методическое пособие «Рекомендации по подготовке мультимедийной презентации в программе MS PowerPoint 2007 и доклада для защиты выпускной квалификационной работы» адресованы студентам специальностей: «Лечебное дело», «Сестринское дело», «Акушерское дело» с целью оптимизации процесса подготовки к защите работы перед Государственной аттестационной комиссией.
Предлагаемое пособие подготовлено в соответствии с Положением об итоговой государственной аттестации выпускников ГАПОУ МО «КМК» и предназначено для студентов выпускных групп, а также преподавателей «Кольского медицинского колледжа».
Пособие содержит информацию по созданию, оформлению и возможностей презентации в MS PowerPoint и правилах выступления студента на публичной защите выпускных квалификационных работ.
Данные рекомендации могут быть полезны методическим руководителям выпускных квалификационных работ.
| Составитель: | Девяткина Алена Николаевна - заведующая практикой ГАПОУ МО «КМК». |
| Рецензенты: Внешний рецензент: Внутренний рецензент: | Павлова Светлана Игоревна –врач, заведующая кардиологическим отделением ГОБУЗ «Апатитско-Кировская центральная городская больница». Соколов Константин Александрович– системный программист, преподаватель ГАПОУ МО «КМК». |
СОДЕРЖАНИЕ
| 1. | общие рекомендации по созданию презентации ……………. | |
| 1.1. | Основные понятия и назначение программы PowerPoint …………………………… | |
| 1.2. | Цели и возможности презентации в программе MS PowerPoint ……..…………….. | |
| 1.3. | Этапы создания презентаций ……………….………………………………….…..… | |
| 2. | ТЕХНОЛОГИИ СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ В ПРОГРАММЕ PowerPoint 2007………………….…………………………………………..…..… | |
| 2.1. | Запуск программы MS PowerPoint ……………………………………………………. | |
| 2.2. | Ввод и редактирование текста в сайдах ……………………………………………… | |
| 2.3. | Вставка, оформление и редактирование слайдов…………………….……………… | |
| 2.4. | Вставка в слайд фигуры, объектов (диаграммы, таблицы, WordArt) …….………… | |
| 2.5. | Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt …………………………………. | |
| 2.6. | Установка схем анимации слайдов …………….…………………………………….. | |
| 2.7. | Показ слайдов на экране ………………………………………………………………. | |
| 3. | рекомендации по созданию презЕнтации для защиты ВКР | |
| 3.1. | Общие рекомендации по созданию презентации для защиты ВКР ……………….. | |
| 3.2. | Структура презентации ВКР …………………………………..……………………… | |
| 3.3. | Полезные советы по созданию презентаций ………………………………………… | |
| 3.4. | Этапы составления презентации для защиты ВКР …………………………...…….. | |
| 4. | ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ЛИТЕРАТУРА ПО ПОДГОТОВКЕ ПРЕЗЕНТАЦИЙ | |
| 5. | СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ …………………………….. | |
Общие вопросы по созданию презентации
Основные понятия и назначение программы MS PowerPoint
Компьютерные презентации применяются при выступлениях на конференциях и совещаниях, они также используются в обучении, как в процессе изучения нового материала, так и для создания докладов обучающихся.
Что же представляет собой компьютерная презентация? Проведем аналогию с обычной книгой. Книга состоит из страниц с текстом, и презентация тоже состоит из страниц, но только электронных, которые кроме текста могут содержать также графические, видео- и аудио объекты, анимацию. Электронные страницы презентации называются слайдами.
Книгу мы обычно читаем последовательно, перелистывая страницы. В процессе просмотра компьютерной презентации могут реализовываться различные последовательности представления слайдов. Для осуществления различных вариантов переходов между слайдами используются управляющие кнопки или гиперссылки.
Компьютерная презентация представляет собой последовательность слайдов, содержащих текстовые, графические, видео- и аудио объекты, анимацию. Переход между слайдами осуществляется с помощью управляющих объектов (кнопок или гиперссылок).
Презентация – (от лат. Praesentatio - представление) официальное представление, открытие чего-либо созданного, организованного.
Презентация – наглядное представление, дополнение доклада, выступления на уроке, внеклассном мероприятии, научно-практической конференции.
Перед началом работы по созданию презентации, предлагаем обобщить Ваши знания по основным терминам и понятиям (таблица 1).
Таблица 1.
Основные понятия
| Термин | Определение |
| Мультимедиа | Компьютерная технология, позволяющая создавать средства обмена информацией между пользователем и компьютером с использованием звука (речь, музыка, шумовые эффекты), графика (картины, фотографии, чертежи) и анимации (видеофильмы, мультипликация). |
| Мультимедийный компьютер | Компьютер, имеющий средства для ввода и вывода информации в виде звуков, графики и фильмов. |
| PowerPoint | Программа для создания мультимедийных презентаций в среде Windows. |
| Презентация | Коллекция иллюстративных слайдов, установленных последовательностью их показа, которая сочетает все необходимые моменты по организации качественного сопровождения выступления докладчика, включая звук, видео и анимацию. |
| Слайд | Любой документ MS PowerPoint, представляющий собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров. |
| Создание презентаций (ppt, pptx) | Программа предназначена для создания презентаций в формате Microsoft PowerPoint. Программа выполняет 95 процентов работы и создание презентаций производится за минуты. |
| Автоматическая презентация | Презентация, позволяющая распространять сведения без участия докладчика. |
| Интерактивные презентации | Презентации, ход которых управляется пользователем по существующему сценарию. |
| Вид перехода | Характеризует переход от одного слайда к другому («по кнопке» или «автоматически»). |
| Вид фона | Можно изменять путем установки шаблона. Является единым для всей презентации. |
| Гиперссылка | Осуществление связи одного слайда с другим в одной и той же презентации. |
| Звук | Наличие или отсутствие звукового сопровождения в презентации. |
| Макеты слайдов | Определяют форматирование, размещение и заполнителей для всего содержимого на слайде. Заполнители представляют собой контейнеры в макете, в которых может находиться текст (включая тему слайда, основной текст, маркированные списки и заголовки), таблицы, диаграммы, графические элементы SmartArt, фильмы, звуки, рисунки и картинки, также цвета, эффекты и фон. |
| Образец слайда | Это слайд, который задает основную структуру и цветовую схему для слайдов в презентации. |
| Шаблон | Презентация, формат которой и схема цветов могут использоваться для подготовки других презентаций. |
| Раздаточный материал | Распечатанные в компактном виде слайды презентации: два, четыре или шесть слайдов на одной странице. Служат для закрепления материала. |
| Схема анимации | Способ, которым содержимое слайда появляется на экране во время презентации. |
| Эффекты анимации | Объект может прилетать, появляться и т.д. |
Назначение программы PowerPoint
Программа MS PowerPoint является специализированным средством автоматизации для создания и оформления презентаций, призванных наглядно представлять лекционные материалы студентам и слушателям. Программа обеспечивает разработку электронных документов особого рода, отличающихся комплексным мультимедийным содержанием и особыми возможностями воспроизведения.
MS PowerPoint позволяет разрабатывать следующие документы:
˗ презентации, рассчитанные на распечатку на прозрачной пленке с целью их демонстрации через оптический проектор;
˗ презентации, рассчитанные на распечатку на 35-мм диапозитивной фотопленке с целью их демонстрации через оптический слайд-проектор;
˗ презентации, рассчитанные на воспроизведение через компьютерный проектор;
˗ материалы презентации для автономного показа на экране компьютера;
˗ материалы презентации для публикации в сетевом окружении с последующим автономным просмотром;
˗ материалы презентации для рассылки по электронной почте с последующим автономным просмотром адресатами;
˗ материалы презентации для распечатки на бумаге с целью последующей раздачи.
Любой документ MS PowerPoint представляет собой набор отдельных, но взаимосвязанных кадров, называемых слайдами. Каждый слайд в документе имеет собственный уникальный номер, присваиваемый по умолчанию в зависимости от места слайда. Последовательность слайдов в документе линейная.
Слайды могут содержать объекты самого разного типа, например: фон, текст, таблицы, графические изображения и т.д. При этом на каждом слайде присутствует как минимум один объект - фон, который является обязательным элементом любого слайда.
1.2. Цели и возможности презентации (рис.1.1.):