Практическая работа № 6. БД «Торговая фирма»: Создание и использование макросов

Цель работы: научиться создавать и применять макросы.

Теоретические сведения:

1. Макрос - это автоматически выполняемый набор действий в ответ на какое-либо событие. За счет использования макрокоманд существенно облегчается работа с формами и отчетами. Ассеss предоставляет более сорока макрокоманд.

Пошаговое выполнение работы:

1. Загрузитe Microsoft Access.

2. На вкладке Файл выберите команду открытия базы данных – Открыть базу данных, сохраненную в практической работе № 5.

3. Чтобы создать макрос требуется в меню создание нажать кнопку Макросы.Откроется окно с выпадающем меню Добавить новую макрокоманду (рис. 1). Создадим макрос, который позволит при открытии базы данных автоматически вывести на экран пользовательское меню– Главную кнопочную форму, а окно БД свернуть. Заполните окно с помощью Таблицы 1.

Рис. 1.

Таблица 1
Макрокоманда	Аргумент макрокоманды	Текст (выбрать из предложенного или набрать самим)
Свернуть
Открыть форму	Имя формы	Главная кнопочная форма
ОкноСообщения	Текст сообщения	Приятной работы!!!

КомандаСвернуть позволит свернуть окно БД сразу после его открытия. Закройте макрос, сохранив его под именемAutoexec. Такое название макроса и обуславливает его автоматическое выполнение при открытии БД. Чтобы данный макрос не выполнялся при загрузке БД, следует при активизации файла удерживать нажатой клавишу .

4. Закройте БД и вновь откройте ее для проверки действия макроса.

5. Откройте формуОбщая информация. Сделаем так, чтобы при попадании курсора в полеКол-во отображалась форма с информацией о количестве продуктов на складе. Для этого надо создать формуПродукты на складе с помощью мастера формы с полямиКод продуктаиКол-во на складе. ФормуОбщая информация надо открыть в режиме Конструктора, выделить полеКол-вои на панели инструментов выберем Страницу свойств. В окне свойств поля (рис. 2) выберите вкладкуСобытия. Чтобы форма Продукты на складе открывалась при попадании курсора в поле Кол-во, надо выбрать событиеВход, нажать кнопку Построитель (с многоточием) и выбрать позициюМакросы. В следующем окне (рис. 3) следует построить макрос Склад, состоящий из макрокомандыОткрыть форму с аргументомПродукты на складе и закрыть окна макроса и свойств. Проверьте действие макроса.