Постройте запрос на добавление.

Откройте свою базу данных.

Самостоятельное задание:

1) Создайте новую таблицу с названием Новая группа и текстовыми полямиФамилия, Имя, Отчество и числовым полем Учебная группас полем подстановок из таблицы Группы,поле Код (тип счетчик) -ключевое.

2) Заполните значениями: Сидорова Анна Ивановна, Петрова Инна Сергеевна, Сергеева Ирина Петровна, Куликова Ольга Дмитриевна.Номер группы 101.

3) Закройте таблицу, предварительно сохранив ее.

2. Постройте запрос на обновление:

Школа № 3 стала лицеем, а школа № 5 – гимназией. Нужно исправить значения полей в таблице Список: заменить номер школы 3на слово Лицей, а номер школы 5 – на слово Гимназия.

Замечание. Это невозможно будет сделать при существующей структуре данных, так как поле Школа объявлено числовым, а мы пытаемся заменить его на слово. Необходимо предварительно сменить тип поля Школа на текстовый.

1) Щелкните по кнопке Конструктор запросов.

2) Добавьте таблицу Список, выбрав ее из списка.

3) Выберите поле Школа из таблицы Список, щелкнув по нему мышкой два раза.

4)Щелкните по кнопке Обновление на вкладке ленты Конструктор.

5) Введите условие замены: в поле Школа заменить все цифры 3 на словоЛицей. Условие отбора представлено на рис.36.

Рисунок 36

6) Щелкните по кнопке Выполнить для выполнения запроса.

7) Подтвердите обновление записей. Если вы сейчас перейдете в режим таблицы, то, естественно не увидите ни одной записи, так как цифры 3 заменились на слово Лицей, а условие – на выбор школы 3 не дает ни одной записи. Удалив в строке Условие отбора цифру 3, увидите в режиме таблицырезультат замены.

8) Закройте запрос, сохранив его с именем Лицей.

9) Откройте таблицу Список. Посмотрите результаты применения запроса.

Самостоятельное задание. Создайте запрос Гимназия, меняющий значения поля школа 5 на слово Гимназия (по аналогии с запросом Лицей).

Постройте запрос на добавление.

Примечание. Записи из таблицы Новая группа нужно добавить в таблицу Список.

1) Предварительно разорвите связь Список – Личные данные.

2) Выберите на вкладке Созданиекнопку Конструктор запросов.

3) Добавьте таблицу Новая группа в окне Добавление таблицы.

4) Закончите выбор, щелкнув по кнопке Закрыть.

5) Щелкните по кнопке Добавление.

6) В появившемся диалоговом окне выберите имя таблицы Список, в которую будут добавляться данные. Эта таблица может быть из текущей базы данных или из любой другой. В данном случае у нас одна база данных, поэтому щелкните по кнопке ОК.

7) Выберите те поля, которые нужно добавить (Фамилия, Имя, Отчество, Учебная группа). Если у какого-либо поля поставить условие отбора, то добавятся только записи, удовлетворяющие этому условию.

8) Щелкните по кнопке Выполнить для выполнения запроса. Подтвердите выполнение запроса.

9) Закройте запрос, сохранив его с именем Добавление.

10) Откройте таблицу Список и убедитесь, что данные записи были добавлены. (Если в таблице нумерация новых записей установилась не по порядку, сожмите базу данных, предварительно удалив поле Код, а затем восстановите его)