Создание новой базы данных, создание таблиц.

1) Создайте базу данных товары.mdb.

2) Создайте таблицу Товары, определив ее структуру в режиме Конструктора.

3) Укажите первичный ключ в поле Код товара и установите для него тип данных Счетчик.

4) Для поля Название выберите тип Мастер подстановок и введите в один столбец фиксированный набор значений, используемых в этом поле (Телевизор, Видеомагнитофон, Видеокамера, Музыкальный центр).

Вид таблицы в режиме конструктора.

5) Сохраните таблицу.

6) Введите данные в таблицу Товары. Для поля Название задавайте значения из выпадающего списка. Подбери ширину полей для отображения записей целиком.

Код товара	Название	Описание товара	Цена	Код поставщика
	Телевизор	Sony M2180K
	Телевизор	Philips 25PT9001
	Телевизор	Panasonic 25V50R
	Телевизор	GoldStar CF-14E20B
	Видеомагнитофон	Panasonic HS-800EE
	Видеомагнитофон	Philips VR-756
	Видеомагнитофон	Sony E150EE
	Видеокамера	Samsung VP-J55
	Видеокамера	Panasonic NV DX1E
	Видеокамера	Sharp E37
	Музыкальный центр	Panasonic DH32
	Музыкальный центр	Sony MJ-L1

7) Осуществите замену названий GoldStar на LG Electronics.

8) Отсортируйте данные по цене (по убыванию).

9) Измените последовательность полей, переместив поле Код поставщика на вторую позицию (выделить поле и удерживая правой клавишей мыши перетащить её на нужное место).

10) Отобразите на экране только данные полей Название, Описание товара и Цена, убрав с экрана лишние поля.

Отобразить столбцы поставив флажки на всех полях

11) Создайте вторую таблицу Поставщики, объявив ключевым поле Код поставщика.

Код поставщика	Название фирмы	Телефон	Факс	Адрес
	М. Видео	207-9464	923-2906	Маросейка 6/8
	Техно-сила	978-0443	378-1693	Новослбодская, 14/19
	Мир	152-4001	152-4251	Чонгарский б-р, 16

12) Сохраните таблицу.

13) Установите связь между таблицами Товары и Поставщики. Обратите внимание, что в таблице Товары Код поставщика становится полем внешнего ключа.

УСТАНОВЛЕНИЕ СВЯЗЕЙ МЕЖДУ ТАБЛИЦАМИ

В таблицах должны быть поля, у которых совпадают тип данных и размер (поля могут иметь одинаковые имена).

1) Выберите Работа с базой данных, Схема данных.

2) Выберите Добавление таблицы.

3) Укажите имена таблиц, которые должны быть связаны, нажимая кнопку Добавить, в конце процедуры нажмите Закрыть.

4) Установите курсор в любую из таблиц на поле по которому будет установлена связь и «перетащите» это поле на связующее поле другой таблицы.

Пример связанных таблиц

5) В появившемся окне Изменение связей установите флажок во всех трех позициях, нажмите Создать.

От полей, указанных при определение связи, зависит тип создаваемой связи:

• один-к-одному – создается в том случае, когда оба создаваемых поля являются ключевыми;
• один-ко-многим – создается в том случае, когда только одно из полей является ключевым. Главной таблицей является таблица, которая содержит первичный ключ, другая таблица является подчиненной (связующее поле будет полем внешнего ключа);
• многие-ко-многим – представляет две связи с отношением один-ко-многим через третью таблицу, ключ которой состоит, по крайней мере, из двух полей, которые являются полями внешнего ключа в двух других таблицах.

Если для какой-либо из таблиц не было определено ключевое поле, то в поле Тип отношения отображается текст не определено.

Для удаления связи: в окне Схема данных выделите ненужную связь и нажмите клавишу Delete.

ЗАПРОСЫ В БАЗЕ ДАННЫХ

С помощью запросов можно просматривать, анализировать и изменять данные из нескольких таблиц. Они также используются в качестве источника данных для форм и отчетов.

Создание запроса (для поиска нужной информации):

1) выбрать Создание, Конструктор запросов;

2) в окне диалога Добавление таблицы выделить нужную таблицу и нажать кнопку Добавить;

3) закрыть окно Добавление таблицы;

4) в окне Запрос перетащить нужное имя поля из списка полей таблицы в первую клетку строки Поле бланка-запроса (в нижней половине окна);

5) указать условия отбора;

6) при необходимости выполнить сортировку, щелкнув мышью в строке Сортировка под именем нужного поля;

7) нажать на панели инструментов кнопку Выполнить (!);

8) сохранить запрос (давайте такое имя, чтобы было понятно, что вы искали).