Использование пустого шаблона

Сведения о шаблонах

Шаблон — это тип документа, при открытии которого создается его копия. В Microsoft Office Word 2007 шаблон может иметь расширение dotx или dotm (файл типа dotm позволяет выполнять макросы в файле).

Например, бизнес-план — распространенный документ, часто создаваемый в Word. Вместо создания структуры бизнес-плана с самого начала можно использовать шаблон со стандартным макетом страницы, шрифтами, полями и стилями. Остается лишь открыть шаблон и заполнить документ соответствующим текстом и данными. При сохранении в виде файла .docx или .docm документ сохраняется отдельно от шаблона, на котором он основан.

Шаблоны — это обычные документы, но содержащие рекомендуемые разделы или обязательный текст, а также элементы управления содержимым, такие как стандартный раскрывающийся список или специальная эмблема. Можно добавить защиту для раздела шаблона или можно применить к шаблону пароль, защищающий содержимое шаблона от изменений.

Шаблоны Word для большинства видов документов можно найти на веб-узле Microsoft Office Online. При наличии подключения к Интернету нажмите кнопку Microsoft Office , выберите Создать и затем выберите нужную категорию шаблонов. Можно также создать пользовательские шаблоны.

ПРИМЕЧАНИЕ. Высокоструктурированные, сложные шаблоны, такие как форма налоговой декларации, лучше всего создавать в программах, предназначенных для создания форм, например в Microsoft Office InfoPath 2007.

Создание шаблона

Начать можно с пустого документа и сохранить его как шаблон или создать шаблон на основе существующего документа или шаблона.

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПУСТОГО ШАБЛОНА

1. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите командуСоздать.

2. Выберите Новый документ и нажмите кнопку Создать.

3. Внесите необходимые изменения в размеры полей и страниц, ориентацию страниц, стили и другие параметры форматирования.

Можно также добавить пояснительный текст, элементы управления содержимым, такие как выбор даты, и графические объекты, которые должны присутствовать во всех новых документах, основанных на данном шаблоне.

4. Нажмите кнопку Microsoft Office , а затем выберите командуСохранить как.

5. В диалоговом окне Сохранение документа выберите Надежные шаблоны.

6. Выберите имя файла для нового шаблона, в списке Тип файлавыберите Шаблон Word и нажмите кнопку Сохранить.

ПРИМЕЧАНИЕ. Можно также сохранить шаблон как Шаблон Word с поддержкой макросов (файл dotm) или Шаблон Word 97-2003 (файл dot).

7. Закройте шаблон.