Просмотр существующих связей

1 Переключитесь в окно базы данных.

2 На панели инструментов нажмите кнопку Схема данных .

3 Для просмотра всех связей, созданных в базе данных на панели инструментов нажмите кнопку Показать все связи .

Заполнение таблиц

Добавление новых данных в режиме таблицы

1 Просмотр существующих связей - student2.ru
Откройте таблицу в режиме таблицы ( Рис 8).

Рис. 8. Окно ввода данных в таблицу

2 Щелкните мышью первое поле.

3 Введите данные и нажмите клавишу TAB для перехода к следующему полю.

4 В конце записи нажмите клавишу TAB для перехода к следующей записи.

Изменение данных в поле

1 Откройте таблицу в режиме таблицы .

2 Чтобы изменять данные внутри поля, установите указатель в любое место в пределах этого поля и нажмите кнопку мыши.

3 Введите текст с клавиатуры.

Примечания

· Если при вводе текста допущена ошибка, нажмите клавишу BACKSPACE. Для отмены изменений, внесенных в текущее поле, нажмите клавишу ESC. Для того чтобы отменить изменения, внесенные во всю запись, снова нажмите клавишу ESC перед выходом из поля.

· Microsoft Access сохраняет изменения в момент перехода к другой записи.

Сохранение записи

Добавленная или измененная запись автоматически сохраняется при переводе курсора в другую запись или при закрытии формы или таблицы.

Для сохранения данных в записи во время ее изменения выберите в меню Записи команду Сохранить запись.

Копирование или перемещение данных из одного поля в другое

1 Откройте таблицу в режиме таблицы или форму в режиме формы.

2 Выберите данные для копирования или вырезания.

3 Для копирования данных нажмите на панели инструментов кнопку Копировать.

Для перемещения данных нажмите на панели инструментов кнопку Вырезать .

4 Для того чтобы заменить текущее значение поля получателя, выделите все поле.

Для вставки данных в уже существующие данные установите курсор в подходящее место.

5 Нажмите на панели инструментов кнопку Вставить .

Копирование или перемещение данных из нескольких полей

1 Откройте таблицу в режиме таблицы .

2 Выделите поля или столбцы, содержимое которых требуется скопировать или вырезать.

3 Для копирования данных нажмите на панели инструментов кнопку Копировать .

Для перемещения данных нажмите на панели инструментов кнопку Вырезать .

4 Выделите поле или поля, являющиеся получателем, или перейдите в приложение, в которое требуется вставить данные, и выберите место вставки.

5 Нажмите на панели инструментов кнопку Вставить .

Удаление записи

1 Откройте таблицу в режиме таблицы .

2 Выберите удаляемую запись.

3 Нажмите на панели инструментов кнопку Удалить запись .

Примечание. Иногда при удалении данных требуется удалить связанные с ними данные из других таблиц. В некоторых случаях удаление соответствующих данных обеспечивается с помощью условий целостности данных и включения режима каскадного удаления.

Пример выполнения задания

Задание

1. Создать базу данных Бизнес.

2. Создать таблицу Фирмы.

Поле	Тип данных	Описание
Код Фирма Директор Адрес Телефон	Число Текст Текст Текст Число	Шифр фирмы Название фирмы Фамилия директора Адрес фирмы Телефон директора

Заполнить таблицу.

Выполнение

Создание базы данных

1.1. В окне начала работы базы данных щелкнуть строку Новая база данных

1.2. В поле Папка выбрать диск и папку, для размещения файла базы данных

1.3. В поле Имя файла ввести имя базы данных Бизнес.

2. Создание таблицы “Фирмы”

2.1. В окне База данных выбрать вкладку Таблица и щелкнуть кнопку Создать.

2.2. В окне Новая таблица выбрать строку Конструктор и щелкнуть кнопку "ОК"

2.3. Ввести макет таблицы:

Поле	Тип данных	Описание
Код Фирма Директор Адрес Телефон	Число Текст Текст Текст Число	Шифр фирмы Название фирмы Фамилия директора Адрес фирмы Телефон директора

2.5. Вызвать пункт меню Файл команду Сохранить как.

2.6. Ввести имя таблицы: Фирмы.

Заполнение таблицы.

3.1. В окне База данных выбрать вкладку Таблица.

3.2. Выделить таблицу Фирмы и щелкнуть кнопку Открыть.

3.3.Ввести значения полей.

Задание

1. Создать базу данных Студент.

2. Создать три таблицы:

2.1. Таблица Каталог студентов

Поле	Тип	Описание поля
Код Фамилия Дата Адрес Телефон Пол	Число Текст Дата/время Текст Число Текст	Шифр студента Фамилия И.О. Дата рождения Домашний адрес Телефон Пол

2.2. Таблица Успеваемость_1

Поле	Тип	Описание поля
Код Математика Информатика История	Число Число Число Число	Шифр студента Оценка по математике Оценка по информатике Оценка по историе

2.3. Таблица Успеваемость_2

Поле	Тип	Описание поля
Код Физика Химия	Число Число Число	Шифр студента Оценка по физике Оценка по химии

Создать связь между таблицами.

4. Добавить в таблицу Успеваемость_1 поля Физика и Химия.

5. Удалить таблицу Успеваемость_2.

Заполнить таблицы.

Контрольные вопросы

1. Перечислите основные объекты базы данных ACCESS

2. Этапы работы с базой данных ACCESS

3. Открытие базы данных.

4. Создание таблицы.

5. Сохранение таблицы.

6. Удаление таблицы из базы.

7. Добавление поля в таблицу.