Создание запроса с групповыми операциями.

Откройте Конструктор для создания нового запроса: Количество студентов, сдавших экзамены по всем предметам.

Порядок работы:

1. В конструкторе запросов выберите две таблицы: «Предметы» и «Сессия».

2. Выберите поля Предмет, Вид_отчетности, Студент. В поле Студент правой клавишей мыши вызовите контекстное меню и выберите пункт ИТОГИили на вкладке конструктор нажмите на кнопку . В конструкторе появится строка Групповые операции. Среди всех групповых операций для поля Студент выберите операцию Count (счетчик) для подсчета количества записей в данном поле (рис. 15).

Рис. 15

3. Закройте конструктор и сохраните запрос под именем «Количество сдавших зачеты и экзамены».

4. Просмотрите результат.

Самостоятельное задание.

Составьте запрос по следующей схеме (рис. 16). Необходимо подсчитать количество зачетов и экзаменов в данном учебном году. Назовите запрос «сколько зачетов и экзаменов»

Рис. 16

Создание запроса с параметром.

Запрос с параметром используется для задания условия отбора данных. При запуске такого запроса на экран выдается диалоговое окно для ввода значения в качестве условия отбора. Чтобы создать запрос с параметром, необходимо ввести текст сообщения в строке Условие отбора.

Создайте следующий запрос: Предметы, по которым сдают экзамен или зачет (вид_отчетности задать как параметр).

Порядок работы.

1. Откройте окно конструктора для создания запроса.

2. Выберите таблицу «Предметы». Выберите поля: Название, ФИО_преподавателя, Вид_отчетности. В строке Условие выбора наберите следующий текст в квадратных скобках: введите вид отчетности. В результате получится следующая схема (рис. 17).

Рис. 17

3. Закройте запрос и назовите его «Параметр – экзамен или зачет».

Самостоятельное задание.

Создайте запрос с параметром «Фамилии и оценки студентов, сдавших конкретный экзамен». В данном случае параметром будет являться поле «Название предмета».

Этап 3. Создание и работа с формами

Простая форма.

Создайте форму для ввода информации о студентах.

Порядок работы:

1. В окне базы данных выберите объект Формы. На вкладке Созданиевыберите кнопку Другие формы – Мастер форм.

2. В раскрывающемся списке Таблицы и запросывыберите таблицу «Студенты», в поле Доступные полявыберите все поля из таблицы «Студенты» нажатием кнопки (кнопка переносит выбранные поля по одному). Нажмите кнопку Далее.

3. Выберите внешний вид формы В один столбец и щелкните Далее.

4. Выберите стиль по своему усмотрению и щелкните на кнопке Далее.

5. Задайте имя формы «Информация о студентах» и нажмите кнопку Готово.

6. Просмотрите содержание формы и добавьте 2-3 новые записи.

Подчиненная форма.

Создайте форму «Ведомость сдачи экзамена».

Порядок работы:

1. Выберите пункт Создание формы с помощью мастера.

2. В раскрывающемся списке Таблицы и запросывыберите таблицу «Предметы», в поле Доступные полявыберите все поля, кроме поля код_предмета из таблицы «Предметы», затем выберите таблицу «Сессия» и укажите поля Студент и Оценка. Перейдите к следующему шагу Мастера.

3. В поле Выберите вид представления данных укажите на таблицу Предметы. Установите переключатель Подчиненные формы. Перейдите к следующему шагу Мастера.

4. Выберите табличный вид подчиненной формы. Перейдите к следующему шагу Мастера.

5. Выберите стиль формы и нажмите кнопку Далее.

6. Назовите основную форму Предметы, а подчиненную – Сессия подчиненная форма. Нажмите кнопку Готово.

7. Просмотрите форму целиком. Отдельно просмотрите подчиненную форму.

Этап 4. Создание отчетов

Отчеты создаются с помощью мастера. Вызов Мастера отчетов производится с вкладки Создание кнопкой .

Отчеты могут быть созданы на основе главных и связанных таблиц, а также на основе уже созданных запросов.

Отчет можно открывать в следующих режимах:

· Режим предварительного просмотра (вид отчета перед выводом его на печать).

· Режим макета. Режим макета — наиболее наглядный из режимов, применяемых для изменения отчетов. В этом режиме можно также изменять структуру отчета, подбирать ширину столбцов.

· Режим конструктора. Режим конструктора позволяет более подробно изучить структуру отчета. Пользователь может просматривать заголовки и примечания для отчета, определенной страницы и групп, добавлять новые элементы управления, менять источники для элементов управления.

· Режим представления (режим отчета). В этом режиме можно временно изменить состав данных перед его печатью или скопировать данные отчета в буфер обмена.

Простой отчет

Создайте отчет на основе таблицы Предметы. Откройте отчет в различных режимах.