Минимальные системные требования для работы БД

Для стабильной работы БД рекомендуется следующая минимальная конфигурация компьютера:

· ОЗУ 32 Мб

· Наличие свободного места на жестком диске 300 Мб (MS Access 2007 + сама БД)

· ОС Windows 2000/XP/Vista

Состав базы данных

Разработанная база данных содержит 5 таблицы, 6 запросов, 9 форм,
6 отчетов.

База данных состоит из следующих таблиц :Кинотеатры, Залы, Фильмы, Сеансы.

Таблица «Кинотеатры» содержит информацию о кинотеатрах города и включает поля: Название кинотеатра, Адрес и Телефон.

Таблица «Фильмы» содержит информацию о фильмах. Она содержит поля: Название фильма, Режиссер, Жанр, Производство, Год выпуска.

Таблица «Залы» содержит информацию о залах и содержит поля: Код зала, Наименование зала, Вместимость, Работает, Кинотеатр. Поле Кинотеатр связано с ключевым полем таблицы «Кинотеатры» (Кинотеатр ­­- Название кинотеатра).

Таблица «Сеансы» содержит информацию о сеансах. Она служит для связи таблиц «Залы» и «Фильмы» и содержит поля: Дата, Время, Зал, СвобМеста, Фильм, Кинотеатр. Поле Фильм связано с ключевым полем таблицы «Фильмы» (Фильм ­­- Название фильма). Поле Зал связано с ключевым полем таблицы «Залы» (Зал ­­- Код зала).

В базе данных предусмотрены следующие запросы:

· Вместимость кинотеатра(общее кол-во мест во всех залах кинотеатра);

· Информация о фильме(содержит название фильма, жанр, режиссёра, страну производителя)

· Информация о сеансе(по критериям фильма и кинотеатра показывает информацию о времени и дате сеанса)

· Репертуар(Информация о всех сеансах кинотеатра)

· Свободные места(по критериям кинотеатра и дате показывает информацию о фильмах, времени и залах в данном кинотеатре)

· Цена на сеансы(по критериям кинотеатра и дате показывает информацию о цене на фильм, номере зала, времени и названии фильма)

В базе данных предусмотрены следующие формы:

· Адреса и телефоны кинотеатров

· Главная страница

· Жанры фильмов

· Залы

· Отчёты

· О программе

· Сеансы

· Фильмы

· Формы

ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЮ

Назначение базы данных

База данных предназначена для работников справочной службы кинотеатров города и посетителей. В БД хранятся сведения об имеющихся в городе кинотеатрах, о фильмах, которые идут в кинотеатрах.

Для каждого кинотеатра в БД хранятся сведения: его название, адрес, ближайшие станции метро, а также имеющиеся в нем залы. Сведения о залах кинотеатра включают наименование зала, вместимость, текущее состояние — Работает (Да/Нет), уникальный код зала, а также кинотеатр, к которому этот зал принадлежит. Для каждого фильма в БД хранятся сведения: его название, жанр, режиссер, производство и год выпуска.

Посетителям доступны следующие сведения:

ü какие фильмы идут в кинотеатре (репертуар кинотеатра),

ü где находится кинотеатр,

ü текущая вместимость кинотеатра,

ü подробная информация о фильме,

ü количество свободных мест на данный сеанс,

ü цена билетов на данный сеанс

Начало и завершение работы

После загрузки базы данных автоматически появляется главное меню

Нажатие кнопок главного меню позволяет переходить подменю:Формы и Отчёты

Для выхода из базы данных нажмите кнопку с надписью «Выход» или воспользуйтесь кнопкой закрытия окна.

Получение отчетов (справок)

Для просмотра отчетов нажмите кнопку «Отчёты» формы главного меню. Появится форма ,которая позволяет выбрать с помощью переключателей необходимые для просмотра отчеты.

Для просмотра отчетов необходимо выбрать из появившихся полей необходимую информацию.

Рекомендации по использованию

Работа с базой данных осуществляется с помощью кнопок меню программы. Главное меню появляется на экране автоматически после загрузки базы данных.

Наличие в системе принтера дает дополнительные возможности пользователю при работе с БД – печать отчетов.

ЗАКЛЮЧЕНИЕ

При разработке базы данных были получены основы работы в среде MS Access 2003: создание таблиц баз данных, с учетом типов данных их полей и возможных логичных ограничений на их ввод; создание запросов для обработки информации, хранящейся в базе данных; создание форм для обеспечения дружелюбного интерфейса между пользователем и программой, а также выполнения других форм работы с данными, не предусмотренными в запросах; создание отчетов – полноценных документов для вывода на печать.

ПРИЛОЖЕНИЕ А

Схема данных

ПРИЛОЖЕНИЕ Б

Примеры полей таблиц

Свойства полей таблицы "ЖАНРЫ"

Имя поля	Ключевое поле	Обязательное поле	Тип данных	Размер,байт	Число дес. знаков	Подпись поля
Жанр		Нет	Текстовый			Жанр
Описание		Нет	Текстовый			Описание

Имя поля	Ключевое поле	Индексированное поле	Обязательное поле	Тип данных	Размер,байт	Число дес. знаков	Подпись поля
Название фильма		Да(совпадения не допускаются)	Да	Текстовый			Название фильма
Режиссёр		Нет	Нет	Текстовый			Режиссёр
Производство		нет	нет	Текстовый			Производство
Год выпуска			Нет	Числовой	длинное целое	авто	Год выпуска
Жанр		нет	Нет	Текстовый			Жанр

Свойства полей таблицы "Фильмы"

Свойства полей таблицы "Сеансы".

Имя поля	Ключевое поле	Индексированное поле	Обязательное поле	Тип данных	Размер,байт	Число дес. знаков	Подпись поля
Дата		нет	Да	Дата/время(краткий формат даты)			Дата
Время		Нет	Да	Дата/время(краткий формат времени)			Время
Кинотеатр		Да(допускаются совпадения)	нет	Текстовый			Кинотеатр
Зал		Нет	Да	Числовой	длинное целое	авто	Зал
Фильм		Нет	Нет	Текстовый			Фильм
Свободные Места		Нет	Нет	Числовой	длинное целое	авто	Свободные Места

Имя поля	Ключевое поле	Индексированное поле	Обязательное поле	Тип данных	Размер,байт	Число дес. знаков	Подпись поля
Название кинотеатра	Да	Да (Совпадения не допускаются)	Да	Текстовый			Название кинотеатра
Адрес		Нет	Нет	Текстовый			Адрес
Телефон		Нет	Нет	Текстовый			Телефон

Свойства полей таблицы "Кинотеатры"

Свойства полей таблицы "Залы"

Имя поля	Ключевое поле	Индексированное поле	Обязательное поле	Тип данных	Размер,байт	Число дес. знаков	Подпись поля
Код зала	Да	Да(совпадения не допускаются)		Счётчик			Код зала
Название зала		Нет	Да	Текстовый			Название зала
Работает		Нет		Логический(Да/нет)			Работает
Вместимость			Нет	Числовой	длинное целое	авто	Вместимость
Кинотеатр		Нет	Да	Текстовый			Кинотеатр