Участники гражданского форума - 2015
Участникам и гостями форума станут представители законодательной и исполнительной власти края, члены Общественной Палаты России и Гражданской ассамблеи края, активы социально ориентированных некоммерческих организаций, представители благотворительных фондов и молодежных организаций.
В рамках подготовки форума созданы условия для того, чтобы граждане, инициативные группы, сообщества могли заявиться к участию со своими темами, вопросами, успешными технологиями.
Заявительный характер позволит, с одной стороны, включить представителей гражданских институтов в процесс подготовки форума, с другой, организованно обсудить актуальные вопросы на форуме.
3.3. Рабочая Тема ГФ:«Активный гражданин – гражданская инициатива». Итоговый вариант темы подрядчик должен предоставить Заказчику на согласование в течении 2 дней с момента заключения контракта.
3.4. Участники ГФ:
3.4.1.Должны быть приглашены:
члены Общественной Палаты России
представители министерства экономического развития Российской Федерации
федеральные и региональные эксперты
представители законодательной и исполнительной власти края
представители органов местного самоуправления
представители бизнес структур
члены совета Гражданской ассамблеи
активы региональных и местных социально ориентированных некоммерческих организаций
представители СМИ
активные граждане
Эксперты федерального уровня (приравниваются к VIP) – персоны: должны быть приглашены ведущие персоны от ведущих социально ориентированных некоммерческих организаций РФ, с обеспечением:
междугородний трансферт (авиа перелет),
трансферт с аэропорта и обратно, а так же по городу на время проведения мероприятия, (марка автотранспортного средства согласовывается с Заказчиком в течении 2 дней с момента заключения контракта)
проживание в номере повышенной комфортности в шаговой доступности от места проведения форума,
гонорар (в случае необходимости, согласовывается с заказчиком),
сопровождение
3-х разовое питание.
Полный списокVIP персон предоставляет Заказчик.
В форуме должны принять участие от 5 до 10 экспертов федерального уровня
Организаторы и учредители;
Общее количество участников от 1900 до 2000 человек.
Список потенциальных экспертов форума (30-50 человек) должен быть сформирован из представителей законодательной и исполнительной власти края, федеральных и краевых социально ориентированных некоммерческих организаций, конфессий края, представителей бизнеса, представителей научного сообщества края и федерального уровня, общественных фондов, спорта и других. Список должен быть согласован с Заказчиком, в течении 4 дней с момента заключения контракта.
Эксперты должны обладать следующими квалификационными требованиями:
- высокая квалификация в выбранной предметной области, принадлежность к сообществу в данной области,
- опыт работы в данной структуре (администрации города, края, социально ориентированных некоммерческих организаций, конфесий края, города, края, общественных фондов, спорта и других) от 5-ти лет,
- опыт участия в крупных российских и международных проектах по актуальным проблемам развития гражданского общества и поддержки СО НКО, социальных предпринимателей.
Профиль эксперта должен соответствовать заданной тематике площадки, в которой он будет принимать участие.
3.4.2. Аккредитация участников форума:
Исполнитель обеспечивает аккредитацию всех участников форума.
Аккредитация происходит по титулам:
a. Эксперт
b. Участник
c. СМИ
Для титула «a» предоставляются бэйджи со шнурком с указанием ФИО, статуса участника, фото участника и лого форума
Для титула «b» предоставляются бэйджи с нанесением слова «УЧАСТНИК» и логотип форума.
Для титула «с» предоставляются бэйджи с нанесением слова «ПРЕССА» и логотип форума.
Макет и материал изготовления бейджей согласовывается с Заказчиком в течение 2 дней с момента подписания контракта.
Для участников Исполнитель при аккредитации выдает раздаточный материал.
Точка аккредитации должна находиться в холле помещения и быть оборудована следующей техникой и инвентарем:
-стулья – 10-15 шт.
-стойки -10-15 шт.
- тумбочки для оргтехники – 3- 5 шт.
- ноутбук – 10 -15 шт.
При проведении аккредитации (выдачи бейджей) необходим механизм по созданию бейджей с использованием как уже имеющихся фотографий участников (файловое хранение либо в базе данных), так и вновь полученных путем немедленного фотографирования.
- принтер для печати бейджей – 3-5 шт.
- фотоаппарат для фотографирования участников – 3-5 шт.
- розетки –10-12 шт.
- доступ в Интернет
На регистрации участников должна быть организована работа от 15 до 20 человек.
Организации процесса регистрации участников:
-фиксирование данных (ФИО, пол, возраст, организация/физическое лицо) участника форума в общую базу данных;
-выдача бейджа участнику форума;
-выдача сувенирной продукции участнику форума;
-регистрация участников происходит в период работы всех дней форума
3.5. Сроки оказания услуги:
Услуга должна быть реализована в три этапа:
1 этап – проведение мероприятий спутников ГФ с момента заключения контракта до дня проведения основного мероприятия форума
2 этап – проведение форума 04 - 05.12.2015.
3 этап – транслирование утвержденной резолюции форума среди населения края
3.6. Требование к площадке проведения ГФ:
| № п/п | Наименование характеристики | Требования |
| Общая территория | ||
| Расположение | При выборе помещения необходимо учитывать, что рядом должны находиться: - остановка общественного транспорта, - удобная транспортная развязка, - гостиничный комплекс, - места общественного питания | |
| Количество аудиторий | Помещение должно обладать минимум 6 аудиториями, обязательно должно быть помещение общепита для гостей форума, с количеством посадочных мест от 150 до 300 шт., 3 павильона под застройку выставочных пространств и переговорных площадок | |
| Полезная площадь помещения (без учетов коридоров и подсобных помещений) | Полезная площадь помещения должна составлять от 3000 м2 до 6000м2 | |
| парковочное место | Около помещения должно быть от 100 до 150 парковочных мест | |
| Требования к аудиториям для переговорных площадок | ||
| Качественные характеристики | предоставление от 4 до 6 специализированных залов, оборудованных для проведения круглых столов/мастер классов, рассчитанного на 50-90 посадочных мест, площадью от 80 кв.м. до 100 кв.м. (при этом предлагаемая площадь зала должна позволять разместить с комфортом предложенное Исполнителем количество участников Форума). Так же часть переговорных площадок должны быть выстроены в павильонах | |
| Количество посадочных мест | В каждой аудитории должно быть организовано от 50 до 90 посадочных мест | |
| Интернет | В помещении должна быть выделенная линия, скорость подключения к Интернету от 5 мбит/с до 20мбит/с | |
| Общие требование по оснащению площадок | -электронное оснащение площадки мультимедийным оборудованием для показа презентации в формате powerpoint; -возможность для выступающего фиксировать информацию на бумажном носителе; -мягкая мебель для экспертов/тренеров/модераторов; -максимальная звукоизоляция по отношению к внешним форматам, а также другим рабочим комнатам; -необходимое для работы освещение. | |
| Техническому оснащение | звуковое оборудование: Активная акустическая система со встроенным DSP контролером, полночастотная 2-полосы (1х15";1х2"), 50-18000Гц, 600Wх150W. – 10-12 штук, Звуковой микшерный пульт 12 каналов – 6-8 шт. Радиосистема микрофон с ручным передатчиком – 10-12 шт. видеооборудование: плазменная панель 42диагональ – 6-10 шт. ПК для демонстрации презентаций с системой подключения к плазменная панель 42 диагональ 1-2 шт | |
| Требование к павильонам для застройки | ||
| Количество | 3 павильона общей площадью от 3000 до 6000 м2 | |
| Интернет | В помещении должна быть выделенная линия, скорость подключения к Интернету от 5 мбит/с до 20мбит/с | |
| Электропитание | Должна быть возможность подключения светового, звукового, мультимедийного оборудования | |
| Требование к залу пленарного заседания | ||
| Размещение | Площадка под пленарное заседание должно быть выстроено в одном из представленных павильонов под застройку | |
| Количество посадочных мест | 700 шт. посадочных мест. Параметры кресел должны быть согласованы с заказчиком | |
| Интернет | скорость подключения к Интернету от 5 мбит/с до 20мбит/с | |
| Наличие сцены | Застройка 1 шт., параметры сцены (размеры и конструкция и технические характеристики) согласуются с заказчиком, сцена должна быть расчитана на 6 (шесть) выступающих; | |
| Видеосвязь | Должна быть организованы все технические параметры для организации видеосвязи хорошего качества (скорость подключения к Интернету от 20 мбит/с до 50мбит/с) мультимедийное оборудование. | |
| Техническое оснащение | световое оборудование: Cветодиодный световой прибор, 1044 сверхъярких светодиода, 18 полноцветных пикселей, глубина цвета 24 бита (16 млн. цветов), управление DMX-512, 5 режимов работы, до 62 каналов управления, плавная регулировка яркости, совместимость с программно-аппаратным обеспечением для воспроизведения видеоматериалов, угол освещения 20˚- 35˚, защита IP20, питание 220V, 0.7 А, мощность 150 W, габариты 1179,5 х 84 х 120 мм, вес 9,5 кг, - 50 шт-60шт. Пульт управления световым оборудованием по протоколу DMX 512 – 1 шт. звуковое оборудование: Акустическая система, полночастотная, 2-полосы (1х8";1х1"), 80-18000Гц, 300W, 8Ом. Габариты 300Х300Х300 м, лира для подвеса к фермовой конструкции – -8-10 шт. Звуковой микшерный пульт 32 канала – 1 шт. Радиосистема микрофон с ручным передатчиком – 8-10 штук CD проигрыватель, MP3, 1U, выход XLR - 2 -4штуки, видеооборудование: Экран светодиодный 5Х5метра шаг пиксела 10мм c системой подвеса – 1. | |
| Требование к площадке «Открытая сцена» | ||
| -оформление открытой сцены в общей стилистики форума; -необходимое для работы освещение; | ||
| Размер сцены | 7х3х0,6 м.; | |
| Количество посадочных мест | вместимость от 120 до 150 посадочных мест | |
| Размещение | Сцена должна быть размещена так, что бы был обеспечен высокий поток участников форума через нее и в то же время она должна гармонично вписываться во всю архитектуру форума (схема размещения, схема конструкции сцены и дизайн макет оформления сцены, который производится в общей стилистики форума согласовывается с заказчиком в течении 3 дней с момента подписания контракта) | |
| Техническое оснащение | Площадка должна быть оснащена мультимедийным оборудованием (проектор,– формат изображения HD, экран диагональю 3 м, ноутбук для демонстрации презентаций в формате powerpoint) звуковое оборудование: Акустическая система, полночастотная, 2-полосы (1х8";1х1"), 80-18000Гц, 300W, 8Ом. Габариты 300Х300Х300 м,– -8-10 шт. Звуковой микшерный пульт 32 канала – 1 шт. Радиосистема микрофон с ручным передатчиком 3 штуки , пульт для переключения слайдов) | |
| Выставочное пространство | ||
| Размещение | На площадях трех павильонов под застройку | |
| Пространство должно быть оборудовано выставкой | -ЭКСПО конкурсантов грантового конкурса «Социальное партнерство во имя развития» - 800 ед.; -ЭКСПО лучших реализованных проектов конкурса «Территория 2020» - 100 ед.; -ЭКСПО лучших реализованных проектов грантового конкурса «КМФ» -50 ед.; -ЭКСПО «Лучшие проекты и практики за 10 лет. Красноярский край» 50 ед; -ЭКСПО «Институт молодёжной политики» (схема); -ЭКСПО грантовых возможностей карта возможностей (схема); -ЭКСПО возможностей агентства – демонстрация возможностей через презентацию сайта gokrk.ru; -ЭКСПО план взаимодействия СО НКО - 27 пунктов плана; -ЭКСПО реализованных проектов «Жители - за чистоту и благоустройство» 5 проектов; -ЭКСПО негосударственных грантовых проектов и конкурсов для активных граждан 40 проектов. Информационные материалы предоставляет заказчик, Исполнитель в случае необходимости добирает материал. Исполнитель перерабатывает материал, приводит его в соответствие с требованиями макета Макет экспозиций каждого ЭКСПО разрабатывает Исполнитель. Макет согласовывается с заказчиком в течении 3 дней с момента подписания контракта Исполнитель разрабатывает дизайн концепцию каждого ЭКСПО с заказчиком Исполнитель разрабатывает схему размещения каждого ЭКСПО и согласовывает ее с заказчиком в течении 3 дней с момента подписания контракта | |
| Техническое оснащение | Для обеспечения работы выставочного пространства монтируется следующее оборудование: световое оборудование: Cветодиодный световой прибор, 1044 сверхъярких светодиода, 18 полноцветных пикселей, глубина цвета 24 бита (16 млн. цветов), управление DMX-512, 5 режимов работы, до 62 каналов управления, плавная регулировка яркости, совместимость с программно-аппаратным обеспечением для воспроизведения видеоматериалов, угол освещения 20˚- 35˚, защита IP20, питание 220V, 0.7 А, мощность 150 W, габариты 1179,5 х 84 х 120 мм, вес 9,5 кг – 28-36 штук видеооборудование: Интерактивный ЖК-монитор, 60 диагональ ", LED - 12-15 шт., Проекционное оборудование Проектор формат изображения HD – 5-10 шт. Экраны диагональю 3 м – 5-10 шт. | |
| Требование к зонам для отдыха и питания участников форума | ||
| Количество зон отдыха и питания | От 7 до 15 | |
| Размещение зон отдыха | В каждом павильоне под застройку (схема размещения согласовывается с заказчиком в течении 2 дней с момента подписания контракта) | |
| Оснащение | Общее количество посадочных мест от 100 до 200 | |
| Техническое оснащение | Посадочные места должны быть комфортабельными. | |
| «Открытый завтрак» | ||
| Размещение | В зоне общепита, который расположен в шаговой доступности от места проведения форума | |
| Количество посадочных мест | Не менее 30 посадочных комфортабельных мест | |
| Интернет | скорость подключения к Интернету от 5 мбит/с до 20мбит/с wi-fi free | |
| Техническое оснащение | Наличие стола для 30 человек Комфортабельных кресел и стульев для 30 человек | |
| «Встреча без галстуков» | ||
| Размещение | В отдельном зале площадки форума | |
| Количество посадочных мест | 60 комфортабельных мест | |
| Интернет | скорость подключения к Интернету от 5 мбит/с до 20мбит/с wi-fi free | |
| Техническое оснащение | Круглый или овальный стол рассчитанный на 60 человек |
Исполнитель должен подтвердить документально наличие помещения для проведения основного мероприятия форума в течении 2 рабочих дней со дня подписания контракта (копия договора заверенная исполнителем, гарантийное письмо)
3.7. Требование к наполнению ГФ:
Образовательная часть ГФ:
Будут организованы 13 мастер-классов в области социального проектирования и деятельности СО НКО и социальных предпринимателей (Тематика мастер-классов предоставляется заказчиком исполнителю в течении 2 дней со дня подписания контракта)
Деловая часть ГФ:
Деловая часть состоит:
Пленарное заседание
Встреча представителей СО НКО с Губернатором Красноярского края
Заседание Грантового Совета Красноярского края
Переговорные площадки
Экспертные сессии
Конференция
«Открытый завтрак»
«Встреча без галстуков»
Дебаты (игровой формат)
Научно практическая программа ГФ:
Научно практические конференции (в рамках форума должны быть организованы две конференции, тематики и наполнение конференций предоставляет заказчик исполнителю в течении 2 дней с момента подписания контракта, техническое сопровождение конференций организует Исполнитель)
Презентационная программа ГФ:
ЭКСПО – выставка лучших общественных практик, лучших общественных технологий, ресурсов для реализации общественных инициатив (тематики 7 ЭКСПО, материалы для наполнения ЭКСПО предоставляет заказчик, дизайн концепцию оформления ЭКСПО готовит Исполнитель в течении 2 дней с момента подписания контракта и согласовывает с заказчиком, технические исполнение выполняет Исполнитель)
«Открытая сцена» - презентационная площадка для социальных практик и инициатив (наполнение организует заказчик, техническое сопровождение обеспечивает Исполнитель)