Создание базы данных с помощью шаблонов.
Содержание
Microsoft Access 2007. 2
1. База данных. 3
1.1. Создание новой базы данных. 3
1.2. Создание базы данных с помощью шаблонов. 4
2. Таблицы.. 5
2.1. Создание таблицы при помощи шаблонов таблиц. 5
2.2. Создание таблицы с помощью конструктора таблиц. 7
2.3. Связь таблиц. 9
2.4. Список подстановки. 12
3. Запросы.. 16
3.1. Мастер запросов. 16
3.2. Конструктор запросов. 19
3.3. Условие отбора. 20
3.4. Запрос действия. 22
4. Формы.. 24
4.1. Мастер форм.. 24
4.2. Конструктор форм.. 26
5. Отчеты.. 28
5.1. Мастер отчетов. 28
5.2. Конструктор отчетов. 31
6. Приложение. 33
6.1. Типы данных. 33
6.2. Виды запросов действия. 34
6.3. Элементы управления форм.. 35
Microsoft Access 2007
Microsoft Access 2007 — профессиональная программа управления базами данных. С ее помощью можно накапливать и систематизировать разнообразную информацию, искать и сортировать объекты согласно выбранным критериям, конструировать удобные формы для ввода данных и генерировать на основании имеющихся записей прекрасно оформленные отчеты.
Базы данных — это совокупность структур, предназначенных для хранения больших объемов информации и программных модулей, осуществляющих управление данными, их выборку, сортировку и другие подобные действия. Информация базы данных хранится в одной или нескольких таблицах. Любая таблица с данными состоит из набора однотипных записей, расположенных друг за другом. Они представляют собой строки таблицы, которые можно добавлять, удалять или изменять. Каждая запись является набором именованных полей, или ячеек, которые могут хранить самую разнообразную информацию, начиная от даты рождения и заканчивая подробным описанием кулинарного рецепта. Однотипные поля разных записей образуют столбец таблицы.
Записи одной таблицы могут содержать ссылки на данные другой таблицы, например, в таблице со списком товаров могут храниться ссылки на справочник производителей товаров с их адресами и другими реквизитами. При этом записи, касающиеся разных товаров, могут указывать на одного и того же производителя. Такое взаимодействие таблиц называется связью.
Другие модули базы данных предназначены для обработки информации, хранящейся в таблицах. С помощью запросов производится выборка данных, отвечающих определенным условиям. Формы предназначены для форматированного ввода и восприятия информации. Отчеты обеспечивают вывод (как правило, на принтер) красочно оформленного списка записей с заголовками, пунктами и подпунктами.
База данных
1.1. Создание новой базы данных
1.1.1. Запускаем Microsoft Access, выполнив команду меню Пуск > Программы > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.
Рис.1.1. Окно Microsoft Access
1.1.2. В открывшемся окне (Рис. 1) нажимаем на значке – Новая База Данных
1.1.3. В поле «Имя файла» пишем название создаваемой базы «Библиотека».
1.1.4. По умолчанию база данных создается в папке Мои документы (My Documents), для изменения пути необходимо кликнуть на иконке 
слева от поля «Имя файла».
1.1.5. Нажимаем кнопку «Создать»
Создание базы данных с помощью шаблонов.
1.2.1. Запускаем Microsoft Access, выполнив команду меню Пуск > Программы > Microsoft Office > Microsoft Office Access 2007.
1.2.2. В открывшемся окне (Рис. 1.1.), в поле «Категории Шаблонов» > Локальные шаблоны, выбираем нужный шаблон.
Рис.1.2. Локальные шаблоны
1.2.3. Нажимаем кнопку «Создать»
Таблицы
После создания новой базы, открывается окно «база данных» (Рис. 2.1.).
Рис.2.1. Окно базы данных