Создание вычисляемого поля в сводной таблице
Для создание вычисляемого поля в сводной таблице выделите ячейку в сводной таблице.
После этого на вкладке Параметры найдите инструмент Поля, элементы и наборы и в раскрывшемся списке выберите команду Вычисляемое поле.
В случае малого разрешения экрана, либо окно программы развернуто не на весь экран, инструмент Поля, элементы и наборыможет быть свернут в кнопку Вычисления.
В появившемся окне введите имя вычисляемого поля в поле "Имя", а так же формулу в поле "Формула". Для использования имен полей таблицы в формуле достаточно выбрать их двойным щелчком мышки из предложенного ниже списка.
Задание 8
Создайте вычисляемое поле Итого. Для этого:
1. перейдите на Лист 1 и по имеющимся данным создайте новую сводную таблицу на новом листе;
2. в область строк перетащите поле Вклад;
3. установите курсор на название одного из вкладов;
4. на вкладке Параметры найдите инструмент Поля, элементы и наборы и в раскрывшемся списке выберите команду Вычисляемое поле;
5. в диалоговом окне укажите имя поля – Итоги;
6. в строке формул после знака равно укажите формулу =Сумма вклада + Проценты. Не набирайте имена полей вручную, а выбирайте их двойным щелчком мышки из предложенного ниже списка полей.
7. после нажатия кнопки ОК вы должны получить результат представленный на рисунке ниже;
Обратите внимание, что новое поле появилось в списке полей сводной таблицы в правой части экрана и с ним можно работать, как и с другими полями.
Чтобы удалить это поле надо снова открыть диалоговое окно Вставка вычисляемого поля, выбрать имя этого поля в верхней строчке и щелкнуть по кнопке Удалить.
Создание диаграммы для сводной таблицы
Для создания диаграммы для сводной таблицы необходимо на вкладке Параметры, нажать на кнопку Сводная диаграмма.В диалоговом окне указать тип диаграммы и нажать на кнопку ОК.
Задание 9
Постройте сводную диаграмму по вычисляемому полю Итого для сводной таблицы из предыдущего задания.
Фильтры в сводной таблице
Данные в уже созданной сводной таблице можно фильтровать с помощью области Фильтр отчета в окне Список полей сводной таблицы.
Задание 10
Для всех отделений банка выведите суммы каждого вида вкладаза первый квартал.
1. перейдите на Лист 1 и по имеющимся данным создайте новую сводную таблицу на новом листе;
2. в область строк перетащите поле Отделение банка, в область столбцов – поле Вклад, а в область значений – поле Сумма вклада;
3. в область Фильтр отчета перетащите поле Дата вклада;
4. в сводной таблице в области фильтра вы можете теперь выбрать необходимое условие отбора – 1 квартал. (Ранее вы уже задавали способ группировки по датам, поэтому в фильтре отображается уже заданный ранее параметр – по кварталам);
5. после нажатия кнопки ОК вы должны получить следующий результат:
Самостоятельное задание
Откройте таблицу Сотрудники редакции.xlsx. Выполните следующие задания (Каждое задание сохраняется в виде отдельной сводной таблицы на отдельном листе):
· Создайте сводную таблицу с вычислением суммы окладов по отделам.
· Создайте сводную таблицу, чтобы она выводила количество сотрудников по отделам.
· Создайте сводную таблицу, чтобы для каждого отдела выводился максимальный оклад.
· Создайте сводную таблицу, в которой выводились годы рождения сотрудников, и указывалось, сколько сотрудников родилось в этот год.
· Создайте сводную таблицу, в которой для отдела бухгалтерия отображались должности и их количество.
· Создайте сводную таблицу, в которой для каждой должности подсчитывались суммарные отчисления (13% от оклада).
· Построить диаграмму средний оклад по отделам.