Мод ификация структуры таблицы

Изменение структуры таблицы базы данных может быть связано с удалением, вставкой, копированием, перемещением и переименованием полей, а также изменением свойств данных.

Любые изменения структуры таблицы базы данных в обязательном порядке требуют подтверждения, т.е. фиксации изменений с помощью сохранения новой структуры модифицируемой таблицы.

Изменение свойств полей осуществляется в режиме конструктора на вкладке Общие в области Свойства поля. Все остальные манипуляции с полями таблицы базы данных могут выполняться как в режиме таблицы, так и в режиме конструктора. В первом случае объект манипуляции выделяется щелчком левой кнопки мыши по заголовку столбца таблицы, а во втором - с помощью маркера соответствующего поля (аналог маркера записи таблицы).

Изменения макета таблицы

Изменение макета таблицы связано с изменением ширины столбцов, высоты строк, шрифта данных таблицы, цвета текста, линий сетки и фона, использование элементов дополнительного оформления.

Все перечисленные изменения макета таблицы позволяют улучшить ее представление на экране с помощью команды Формат.

Изменение шрифта, а также высоты строк таблицы можно активизировать прямо в меню команды Формат, для выполнения других видов форматирования следует в меню выбрать команду Режим таблиц. На рис.23 представлено окно формата таблицы Студенты.

Основные приемы работы с таблицей

Таблицы базы данных можно копировать, переименовывать, удалять.

Перед выполнением этих действий необходимая таблица должна быть выделена в окне базы данных. Все действия кроме вывода на печать представлены в меню команды Правка, в контекстном меню или в виде кнопок на панели управления.

Копирование таблицы предполагает получение копии таблицы в активной базе данных или создание новой базы данных. Можно копировать только структуру таблицы, а также и данные. Для этого в команде Вставка достаточно выбрать соответствующий режим (рис. 24).

Для получения копии таблицы в активной базе данных достаточно в поле Имя таблицы окна Вставка таблицы указать новое имя таблицы. Копирование таблицы для создания новой базы данных требует выполнения команды Вставка в окне новой, создаваемой базы данных.

Сортировка

Сортировка - это процесс упорядочивания данных по возрастанию или убыванию. Отсортированные данные упрощают процесс их использования и анализа.

Данные таблиц можно отсортировать только в режиме таблицы с помощью кнопок (сортировка по возрастанию значений) и (сортировка по убыванию значений) панели управления Таблица в режиме таблицы или с помощью активизации команды Записи -Сортировка (рис.25).

Для выполнения сортировки значений одного поля совсем не обязательно выделять все данные столбца, достаточно установить курсор в любое место внутри этого столбца.

При сохранении таблицы сохраняется и ее порядок сортировки.

Замечание:

- если в столбце, по которому производится сортировка, имеются пустые значения, при сортировке по убыванию они располагаются внизу таблицы;

- нельзя сортировать данные по значениям полей гиперссылок, объектов OLE и полей Memo.

При выполнении нескольких сортировок в одной и той же таблице результат последующей отменяет результат предыдущей сортировки.

Сортировка данных по нескольким полям требует одновременного выделения этих столбцов, поэтому столбцы должны располагаться рядом. Первыми сортируются данные тех столбцов, которые расположены левее.

На рис.26 представлен вариант сортировки по возрастанию данных таблицы Студенты сначала по полю Факультет, а затем по полю Группа.