Разработка страницы доступа к данным

Лабораторная работа 7. Создание базы данных, состоящей из двух таблиц

Задание Создание Web-страниц в MS Access

С помощью Access 2000 вы имеете возможность публиковать информацию базы данных в глобальной сети Word Wide Web или в интрасети (intranet). В Access существует два пути создания Web – страниц: Экспорт таблицы, запроса, формы, отчета с преобразованием данных в формате HTML;
Разработка страницы доступа к данным, которую можно просматривать с помощью броузера Internet Explorer.

1. Экспорт отчета. Создадим Web – страницу с отчетом Пример отчета 1 базы данных Автомагазин.

· Откройте базу данных Автомагазин.

· Выбрав вкладку Отчеты, щелкните правой кнопкой мыши по отчету Пример отчета 1 и в контекстном меню выберите команду Экспорт.

· В поле Папка: диалогового окна Экспорт объекта: Отчет ‘ Пример отчета 1‘ как укажите свою папку. В списке Тип файла выберите пунктДокументы HTML. В поле Имя файла: введите Пример отчета 1. Установите флажок Автозагрузка, если хотите открыть файл в окне броузера, определенном в вашей системе по умолчанию. Установите флажок Сохранить формат.

· Щелкните по кнопке Сохранить. Откроется диалоговое окно Параметры вывода в формате HTML. Оставьте строку пустой. ОК.

· Откроется файл Пример отчета 1.html.Просмотрите его и закройте.

· Отформатируйте страницу Пример отчета 1.html .Для этого перейдите на вкладку Страницы. Выберите команду Изменение существующей Web-страницы. Дважды щелкните по ней. В открывшемся диалоговом окне Поиск Web – страницы найдите файл Пример отчета 1. html.Нажмите кнопкуОткрыть.Выберите команду менюФормат/ Тема. В спискеВыберите темувыделите тему, которую хотите применить к странице. Если появится сообщение, что выбранная тема недоступна, следуйте инструкциям по ее установке. По завершении процедуры установки будут установлены все темы. При необходимости установите флажки Живые цвета, Активная графика, Фоновый рисунок в левом нижнем углу окна. Чтобы применить тему, щелкните по кнопке ОК. Закройте страницу. Закройте базу данных.

· Для просмотра созданной страницы доступа к данным дважды щелкнем по ее имени в вашей папке. После этого указанная страница будет загружена в окно Microsoft Internet Explorer.

Разработка страницы доступа к данным.

Справка: Страница доступа к данным представляют собой специальный тип Web-страниц, предназначенный для просмотра и работы через Интернет или интрасеть с данными, хранящимися в базах данных Microsoft Access. Они позволяют просматривать актуальные, всегда обновленные данные. В этом их отличие от страницы, экспортированной в HTML – файл, который, по сути, является «моментальным снимком» данных.

В отличие от других объектов Access, которые являются частью базы данных, страницы доступа к данным сохраняются отдельно, в виде HTML-файлов. Данные файлы можно открывать и просматривать как в Access, так и в Internet Explorer.

На страницах могут отображаться данные одной или нескольких таблиц. В них также могут входить элементы управления для отображения таких объектов, как электронные таблицы и гиперссылки. Страницы доступа используются для

Ввод данных. Этот тип страниц доступа к данным используется для просмотра, добавления, редактирования и удаления записей.

Составление отчетов в интерактивном режиме. Страницы доступа к данным этого типа часто используются для объединения и группировки сведений, хранящихся в базе данных, а также для публикации сводок данных. Хотя страница может также содержать кнопки панели инструментов, позволяющие сортировать и фильтровать данные, редактировать данные на страницах этого типа невозможно.

Анализ данных. Страницы доступа к данным этого типа могут включать сводные списки — аналог форм Microsoft Access или отчетов Microsoft Excel — которые позволяют реорганизовывать данные для их анализа различными способами. Страница может содержать диаграммы для анализа тенденций, закономерностей и выполнения сравнений между данными в базе данных или электронные таблицы, в которые можно вводить и редактировать данные, а также использовать формулы для выполнения некоторых вычислений, выполняемых в Microsoft Excel.