Регламент работы Совета дома
5.1. Заседания Совета дома не подразделяются на очередные и внеочередные и могут
проводиться по инициативе любого члена Совета дома либо иного заинтересованного лица.
5.2. Заседания Совета дома проводятся не реже одного раза в квартал; максимальное
количество заседаний в квартал не ограничивается, а определяется исходя из принципов
разумности, целесообразности, необходимости и возможности.
5.3. Организацию работ по подготовке заседаний Совета дома обеспечивает
Председатель с помощью Заместителя председателя, Секретаря и лиц, инициировавших
заседание. При необходимости к подготовке заседания могут быть привлечены другие члены Совета дома, а также иные лица. По требованию заинтересованных лиц либо по этическим соображениям могут быть приняты меры по обеспечению конфиденциальности информации.
5.4. Заседания Совета дома проходят в соответствии с заранее утвержденной
повесткой дня. Повестка дня формируется Секретарем с учетом предложений других членов Совета дома, инициаторов заседания, а также иных заинтересованных лиц, и утверждается Председателем Совета дома. Отступления от повестки дня допускаются только в части очередности рассматриваемых вопросов.
5.5. Информация о дате, времени и месте заседания доводится Секретарем до
сведения всех членов Совета дома с приложением повестки дня не менее чем за 5
календарных дней, не считая назначенного дня заседания. Корректировка повестки дня
допускается не менее чем за 3 календарных дней до назначенного дня заседания.
5.6. Срочное заседание может быть назначено в исключительном случае, не менее чем
за 3 календарных дня при условии, его обоснованности наличием форс-мажорных
обстоятельств. При этом повестка дня утверждается Советом дома по представлению
Председателя в начале заседания.
5.7. Вопросы, не включенные в повестку дня, на заседании Совета дома не
рассматриваются. В исключительных случаях отдельные необъявленные ранее вопросы
могут быть включены в повестку дня по ходу заседания решением Совета дома по
представлению Председателя.
5.8. В заседании могут принимать участие лица, не являющиеся членами Совета дома,
в том числе:
• Собственники, арендаторы и иные пользователи (в том числе потенциальные
собственники, арендаторы и иные пользователи) жилых и нежилых помещений
Дома, парковочных мест в пристроенном подземном паркинге, входящем в состав
Дома, а также иных объектов инфраструктуры, расположенных в Доме или на
придомовой территории;
• Члены комиссий Совета дома, избранные представители подъездов дома(старшие по подъездам);
• представители управляющих, эксплуатирующих, ресурсоснабжающих,
подрядных и иных организаций, выполняющих работы или оказывающих услуги
в целях обеспечения нормальной жизнедеятельности Дома (либо имеющих
намерение выполнять такие работы или оказывать услуги) в соответствии с
заключенными договорами;
• представители органов законодательной и исполнительной власти, а также
органов местного самоуправления;
• представители органов управления другими многоквартирными жилыми
домами на территории Российской Федерации, а также различных ассоциаций,
союзов и иных добровольных объединений, имеющих отношение к сфере
жилищно-коммунального хозяйства и управления многоквартирными жилыми
домами в целях (например) обмена опытом;
• эксперты, специалисты, консультанты, обладающие знаниями и/или опытом по
вопросам повестки дня;
• иные лица, которые могут быть заинтересованы в принятии Советом дома
решения по какому-либо вопросу либо обладать информацией, необходимой для
принятия Советом дома решений.
•Возможность и целесообразность участия перечисленных лиц в заседании Совета
дома определяется Председателем и утверждается Советом дома в начале заседания.
Лица, участвующие в заседании Совета дома и не являющиеся его членами в
голосованиях по вопросам повестки дня не участвуют, но имеют право совещательного
голоса.
5.9.1. При Совете дома постоянно действует комиссия ,состоящая из избранных представителей подъездов «Домовый комитет», члены которой имеют совещательный голос и при необходимости замещают членов Совета дома, в соответствии с данным положением. Порядок формирования и полномочия «Домового комитета», утверждаются Советом дома.
5.9.2. По решению Совета дома для более детальной проработки каких-либо вопросов
при подготовке к заседанию могут создаваться профильные комиссии, комитеты, экспертные советы, рабочие группы и иные структуры, действующие на временной или постоянной основе с привлечением членов Совета дома, собственников жилых и нежилых помещений Дома, узких специалистов, экспертов и иных лиц.
5.10. Все предложения и соответствующие материалы по запланированным для
рассмотрения на заседании Совета дома вопросам должны быть представлены инициаторами или иными ответственными лицами Секретарю заблаговременно (не менее чем за 3-5 календарных дней до дня заседания). Подготовку демонстрационных материалов и проектов решений по рассматриваемым вопросам осуществляют инициаторы и докладчики самостоятельно.
5.11. Принятие Советом дома решений по обсуждаемым вопросам осуществляется, как
правило, в результате открытого очного голосования членов Совета дома. В отдельных
случаях в порядке исключения допускается принятие решений по результатам заочного или очно-заочного открытого или закрытого голосования.
Данные требования не относятся к вопросам, не требующим принятия решения путем
голосования.
5.12. Заседания Совета дома подлежат обязательному протоколированию. Протокол
заседания ведется и подписывается Секретарем, согласовывается всеми участниками
заседания. Протокол утверждается Председателем не позднее следующего рабочего дня.
Протоколы заседаний и иные материалы, связанные с работой Совета дома, подлежат
обязательному хранению в течение пяти лет.
5.13. Отдельные решения Совета дома могут оформляться в виде выписок из
протоколов заседаний, информационных писем, уведомлений, заявлений, предписаний,
планов, распорядительных и иных документов.
5.14. Нормативный срок обнародования и (или) доведения до сведения причастных лиц
решений Совета дома составляет не более 5 рабочих дней. Ответственность за это несет
Председатель Совета дома.
5.15. Совет дома обеспечивает контроль исполнения принятых ранее решений путем
регулярного внесения в повестку дня очередного заседания соответствующего вопроса.
Анализ исполнения ранее принятых решений Совета дома может служить основанием для
изменения этих решений и принятия мер по привлечению к ответственности лиц, виновных в неисполнении (ненадлежащем исполнении) решений.