Общие требования к оформлению презентаций
Методические рекомендации
По оформлению
Мультимедийных презентаций
Чернушка, 2013
Методические рекомендации по оформлению мультимедийных презентаций/. – ГБОУ СПО «КПК», 2013. – 12 с
Методические рекомендации подготовлены с целью совершенствования качества создания мультимедийных презентаций. Предназначены для преподавателей и студентов ГБОУ СПО «КПК».
© ГБОУ СПО «КПК», 2013
СОДЕРЖАНИЕ
| 1. | Структура презентации……………………………………………………. | |
| 2. | Общие требования к оформлению презентаций ………………………… | |
| 3. | Оформление и расположение информационных блоков на слайде …… | |
| 4. | Оформление текстовой информации ……………………………………. | |
| 5. | Оформление гиперссылок ……………………………………………….. | |
| 6. | Оптимизация и расположение графической информации …………….. | |
| 7. | Оформление таблиц ……………………………………………………… | |
| 8. | Оформление диаграмм …………………………………………………… | |
| 9. | Звуковая информация ……………………………………………………. | |
| 10. | Сохранение презентаций …………………………………………………. | |
| 11. | Рекомендации по оформлению списка литературы ……………………. | |
| 12. | Основные ошибки в оформлении презентаций…………………………. | |
| 13. | Критерии оформления презентаций………………………………………. |
Цель данной методической разработки –обучение грамотному созданию слайдов и последующей корректировки с учётом общепринятых требований оформления презентации.
Мультимедийные презентации используются для того, чтобы выступающий смог на большом экране или мониторе наглядно продемонстрировать дополнительные материалы к своему выступлению.
Чтобы презентация хорошо воспринималась слушателями и не вызывала отрицательных эмоций (подсознательных или вполне осознанных), необходимо соблюдать правила ее оформления.
Презентация предполагает сочетание информации различных типов: текста, графических изображений, музыкальных и звуковых эффектов, анимации и видеофрагментов. Поэтому необходимо учитывать специфику комбинирования фрагментов информации различных типов. Кроме того, оформление и демонстрация каждого из перечисленных типов информации также подчиняется определенным правилам.
Структура презентации
1. Титульный лист.
2. Слайд с фотографией автора (желательно), информацией об авторе и контактной информацией (почта, телефон).
3. Содержание с кнопками навигации.
4. Основные пункты презентации.
5. Заключение (выводы).
6. Список источников.
7. Завершающий слайд. Обычно слайд содержит благодарность за внимание и контактную информацию об авторе.
Примечания:
- Разрешается объединять слайд №1 и слайд №2.
- На титульном листе необходимо разместить в верхней части слайда название организации (учреждения), которую Вы представляете. По центру слайда – тема презентации, затем, чуть ниже и с выравниванием по правому краю, – информации о составителе и в самом низу по центру – город и дата создания.
- На 2 слайде размещается фотография автора и информация о нём, контактная информация.
- Используйте навигацию для обеспечения интерактивности и нелинейной структуры презентации. Это расширит её область применения. (Навигация - ссылки и кнопки, которые обеспечивают переход на нужный раздел из оглавления, и возврат к оглавлению).
- Кнопки навигации нужны для быстроты перемещения внутри презентации (оформляются с помощью гиперссылок). Навигация должна быть настолько удобна, чтобы к любому слайду можно было добраться в 1-3 щелчка.
Список источников должен быть с подробным указанием исходных материалов (откуда взяты иллюстрации, звуки, тексты, ссылки). Кроме адресов из Интернета нужно указывать ещё и печатные издания.
Общие требования к оформлению презентаций
1. Технические условия демонстрации должны соответствовать целям презентации.
2. Презентации должна соответствовать особенностям целевой аудитории, поэтому при подготовке презентации рекомендуется представить себя на месте слушателя.
3. Необходимо наличие единого стилевого оформления для всех слайдов.
4. В стилевом оформлении презентации нежелательно использовать более 3х цветов (один для фона, один для заголовков, один для текста), нежелательно также использовать фотографии и рисунки в качестве фона.
5. На одном слайде нежелательно использовать больше семи значимых объектов, так как человек не в состоянии запомнить за один раз более семи пунктов (объектов, элементов).
6. Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.
7. Логотип на слайде должен располагаться справа снизу (слева наверху).
8. Логотип должен быть простой и лаконичной формы.
9. Оформление слайдов (в том числе и анимационное) не должно отвлекать внимание слушателей от его содержательной части.
10. При сочетании материалов различных типов: текста, графики, видео следует учитывать специфику их комбинирования и время восприятия.
11. Среднее время реакции на различные виды информации:
| Виды информации | Среднее время реакции |
| На предмет | 0.4 сек |
| На цветной рисунок | 0.9 сек |
| На символ (рисунок) | 2.8 сек |
| На звук | 0.12-0.18 сек |
12. Степень усвоения информации в зависимости от способа её восприятия (в %):