Средства СУБД ACCESS для реструктуризации таблицы

Лабораторная работа №1. Характеристики и основы работы с СУБД ACCESS

Лабораторная работа №2. Средства СУБД ACCESS для реструктуризации таблицы

Лабораторная работа №3. Изменения экранного образа таблицы в СУБД ACCESS

Лабораторная работа №4. Простые и сложные запросы к базе данных в СУБД ACCESS

Лабораторная работа №5. Генерация отчетов в СУБД ACCESS

Лабораторная работа №6. Запросы к многотабличным базам данных СУБД ACCESS

Лабораторная работа №1

Характеристики и основы работы с СУБД ACCESS

Часть 1

Цель задания:Изучение характеристик и основ работы с СУБД Access.

Задачи исследований:

1. Изучить операции по запуску СУБД на персональном компьютере.

2. Познакомиться с элементами заставки, выдаваемой на экран системой, и элементами рабочего экрана Access.

3. Изучить операции по выходу из программы Access.

4. Ознакомиться с основными объектами Access и их назначением.

Методика выполнения работы:

1. Запустить систему Access.

2. Ознакомиться с заставкой системы и возможностями, предоставляемыми пользователю на данном этапе.

3. Создать в режиме таблицы собственную базу по одной из предметных областей специальности.

Вопросы для подготовки

1. Вид рабочего экрана системы, назначение полей экрана.

2. Основные объекты СУБД. Назначение и возможности каждого из них.

3. Опции главного меню.

4. Используемые панели инструментов.

5. Основные режимы работы СУБД.

6. Назначение функциональных клавиш и их использование в различных режимах работы системы.

7. Выход из системы с указанием возможности сохранения результатов работы.

8. Имена файлов в результате работы с СУБД.

Исследование СУБД при создании и редактировании базы данных

Часть 2
Цель задания: изучение возможностей СУБД при создании баз данных (БД).

Задачи исследований:

1. Изучить способы и порядок создания реляционной таблицы в БД.

2. Изучить возможность внесения данных в таблицу созданной структуры.

3. Изучить возможности ввода данных с упрощением процесса их набора на клавиатуре, а также возможности просмотра создаваемой БД (включая просмотр через форму).

4. Изучить возможности редактирования БД созданной структуры.

Методика выполнения работы:

1. Изучить различные возможности создания реляционной таблицы в СУБД Access.

2. Ознакомиться с типами данных, используемых в СУБД Access.

3. Создать в режиме таблицы собственную базу по одной из предметных областей специальности 3514.При этом:

а) Для первого поля задать возможность ввода данных из списка:

1) список задается самостоятельно;

2) в качестве источника строк задаются значения из специального поля другой таблицы, состоящей из одного одноименного поля. В это поле заносятся все упоминаемые в базе данных значения, и это поле является источником строк. Естественно, добавив новую запись в таблицу, можно расширить используемый список.

б) Для второго поля установить значение по умолчанию.

в) Для третьего поля задать условие на значение (> и <), а также сообщение, которое будет выдаваться в случае, если введенное значение не удовлетворяет заданным условиям.

г) Для четвертого поля задать маску ввода.

4. Закрыть таблицу с сохранением ее под новым самостоятельно выбранным именем. Проанализировать проблемы, которые могут при этом возникнуть.

5. Изучить возможности по просмотру и изменению характеристик типов полей таблицы.

6. Ввести данные в созданную таблицу и произвести их редактирование по заданию преподавателя.

7. Просмотреть полученные записи в БД и вывести их на печать.

Вопросы для подготовки

1. Что такое реляционная БД, записи, поля в БД.

2. Возможности, предоставляемые СУБД Access для создания новой реляционной таблицы.

3. Методика импорта таблиц, сохраненных в другом формате, например, в формате электронных таблиц Microsoft Excel.

4. Возможности конструктора по созданию таблиц.

5. Типы данных. Правило формирования имен таблиц, полей в записях. Правило для определения типов полей в записях.

6. Свойства полей.

7. Задание условий на значения полей и маски ввода.

8. Способы ввода и просмотра данных в создаваемой таблице.

9. Применение специальных клавиш для облегчения набора вводимых данных и перемещений по таблице.

10. Возможность ввода данных в таблицу из списка.

11. Редактирование созданной таблицы. Операции удаления записи, значения поля, символа, редактирование поля.

Лабораторная работа №2

Средства СУБД ACCESS для реструктуризации таблицы

Цель задания:Изучение средств СУБД Access для реструктуризации таблицы

Задачи исследований:

1. Изучить возможности внесения изменений в созданную структуру таблицы без сопутствующих проблем.

2. Изучить внесение изменений в созданную структуру таблицы при возможных сопутствующих проблемах.

Методика выполнения работы:

1. Создать в режиме таблицы собственную базу по одной из предметных областей специальности 3514.

2. Используя возможности СУБД Access, произвести изменения структуры таблицы без сопутствующих проблем.

3. Опробовать возможность изменения длины первого поля в сторону уменьшения и варианты выходов из возможных складывающихся ситуаций.

4. Изучить возможности изменения типов данных всех типов полей.

5. Выполнить операции сохранения внесенных изменений для типов полей или отказа от них.

6. Выполнить операции заполнения вновь созданных типов полей.

7. Определить, какое поле будет ключевым в данной таблице, и задать его.

Вопросы для подготовки

1. Как изменить структуру реляционной таблицы?

2. Как выполнить следующие изменения, не вызывающие проблем:

– добавление нового поля;

– переименование поля;

– изменение свойств поля;

– перемещение поля;

– копирование поля;

– удаление поля?

3. Как выполнить следующие изменения, связанные с возможными проблемами:

– задание и изменение ключевого поля в таблиц;

– изменения длины поля;

– изменения типа данных?

4. Для чего задается ключевое поле в таблице? Какие ограничения накладываются на ключевые поля?

Исследование в СУБД Access операций поиска, замены, сортировки и фильтрации данных таблицы

Цель задания:изучение возможностей СУБД Access по поиску и сортировке данных созданной реляционной таблицы.

Задачи исследований:

1. Изучить операции поиска необходимых данных в таблице.

2. Изучить операции сортировки данных, внесенных в таблицу.

3. Изучить возможности использования фильтра.

Методика выполнения работы:

1. Создать в режиме таблицы собственную базу по одной из предметных областей специальности 3514.

2. Используя возможности СУБД Access, произвести поиск трех различных самостоятельно выбранных данных по двум различным типам полей. Изучить, какие параметры поиска можно задавать.

3. Ознакомиться с операциями по замене данных. Выполнить замену трех различных, самостоятельно выбранных данных.

4. Исследовать сортировку данных в порядке возрастания и убывания. Выполнить сортировку по увеличению для первого поля и затем по уменьшению - для последнего поля таблицы.

5. Выполнить три самостоятельно сформированных задания по сложной сортировке данных в созданных типах полей реляционной таблицы с помощью соответственно сформированных фильтров.

6. Исследовать возможности вывода наиболее сложного вида сортировки.

7. С помощью фильтра по выделенному вывести на экран лишь те объекты, у которых в конце названия есть заданная буква.

Вопросы для подготовки

1. Что такое сортировка данных? Для чего она используется?

2. Как произвести поиск нужной информации в заполненной таблице?

3. Поиск и замена данных по одному или нескольким полям.

4. Сортировка данных по одному или нескольким полям.

5. Сортировка данных по убыванию и возрастанию.

6. Фильтрация данных.

7. В каких случаях необходима сложная сортировка?

8. Каким образом она осуществляется?

Лабораторная работа №3