Копирование структуры таблицы, внесение изменений
- Изменение структуры таблицы.
- Открыть БД, содержащую таблицуЛичныеДела.
- Скопировать структуру таблицы ЛичныеДела
a) в окне БД выделить имя таблицы ЛичныеДелаи в контекстном меню выбрать команду Копировать.
b) Щелкнуть левой кнопкой мыши ниже (в пустой области окна БД) и в контекстном меню выбрать команду Вставить.
c) В окне Вставка таблицыв поле Имя таблицыввести имя новой таблицы Сотрудники,а вобласти Параметры вставкиотметить «только структура»,нажать ОК.
3.Внести изменения в структуру таблицы Сотрудники:
a) открыть таблицу Сотрудники в режиме Конструктора;
b) добавить для поля Полусловие на вводимое значение:
- щелкнуть левой кнопкой мыши на поле Полиперейти в Свойства поля.
- на закладке «Общие»в строке свойства Условие на значениеввести выражение ж Or м (значение "женский"поля Полкодируется как ж, а значение "мужской"– как м). После ввода выражения оно примет вид "ж" Or "м".
- на закладке «Общие»для свойства «Сообщение об ошибке»ввести текст Допустимые значения ж или м;
- на закладке «Общие»в строке свойства Обязательное поле выбрать Да.
- закрыть окно конструктора.
Вводимые значения поля Полбудут проверяться. Если введенное значение будет отличаться от допустимого, то на экран выдается сообщение об ошибке. Дальнейший ввод данных невозможен, пока не будет введено допустимое значение поля.
Лабораторная работа №4
СОЗДАНИЕ СХЕМЫ ДАННЫХ
Задание № 1
Создать схему данных
Необходимо связать таблицы Сотрудники, Итоги, Разряды.Перед созданием Схемы данных, проверить, чтобывсе таблицы были закрыты.
1. Для создания Схемы данныхвыполнить:закладка Работа с базами данных _ группа Показать или скрыть _ кнопка Схема данных
2. В окне Схема данных, в пустом поле щелкнуть правой кнопкой мыши, в контекстном меню выбрать пункт Добавить таблицу….
3. Последовательно добавить таблицы Итоги, Сотрудники, Разряды, для этого щелкнуть по названию таблицы, затем кнопке Добавить. Чтобы закрыть добавление таблиц - кнопка Закрыть.
В итоге в окне Схема данныхбудут представлены указанные таблицы со списками полей.
4. В списке полей таблицы Сотрудникивыделить поле Код, нажать левую кнопку мыши и протащить курсор к полю КодСотрудникатаблицы Итоги.
В диалоговом окне Изменение связейбудет указано, что создается связь между двумя таблицами по типу отношения один-к-одному для полей Код и КодСотрудника.
Отметить щелчком мыши Обеспечение целостности данных,нажать кнопку Создать.
После этого в окне Схема данныхпоявится связь в виде линии между таблицами Сотрудники и Итоги.
5. В окне Схема данныхв таблице Разрядывыделить поле Разряди при нажатой левой кнопке мыши протащить курсор мыши к одноименному полю таблицы Сотрудники.
В окне Изменение связейбудет указано, что создается связь между двумя таблицами по типу отношения один-ко-многимдля полейРазряд.
Отметить пункты Обеспечение целостности данных, Каскадное обновление связанных полейиКаскадное удаление связанных записей.Нажать кнопку Создать.
В итоге в окне Схема данныхпоявится связь в виде линии между таблицами Разряды и Сотрудники.
6. Закрыть окно Схема данныхщелчком по кнопке Закрыть.
Лабораторная работа №5