Область заглавия и сведений об ответственности

Муниципальное бюджетное учреждение культуры

«Централизованная библиотечная система города Братска»

Методико-библиографический отдел

Выпуск 4

Братск

ПРЕДИСЛОВИЕ

Аналитико-синтетическая обработка документа начинается с его описания. Библиографическое описание – основной элемент библиографической записи, фиксирующей в документальной форме сведения о документе, позволяющие его идентифицировать, раскрыть его состав и содержание в целях библиографическое поиска. Библиографическое описание входит в состав библиографической записи в качестве основного и обязательного элемента и дополняется, по мере надобности, другими элементами, прежде всего – заголовком. Библиографическое описание служит основой для составления каталогов, библиографических пособий и других документах, создаваемых в процессе информационно-библиографической деятельности.

В связи с вводом в действие новых стандартов по библиографической записи (ГОСТ 7.80–2000 и ГОСТ 7.1–2003) у библиотекарей возникают трудности при составлении библиографического описания документов.

Данное пособие посвящено библиографическому описанию различных видов электронных ресурсов Интернет. В пособии приведены общие правила описания, правила библиографической записи электронного ресурса, аналитическое описание части электронного ресурса. Каждый раздел сопровождается примерами каталожного описания различных видов электронных ресурсов.

В заключение приводятся примеры библиографического описания художественного фильма, описание телепередачи и песни.

Методическое пособие предназначено для оказания практической помощи библиотечным работникам.

Общие правила описания

С каждым днем растет поток информационных ресурсов на электронных носителях, а также различной электронной информации в режиме локального и удаленного доступа.

Библиографическое описание любого документа представляет собой поисковый образ этого документа, отделённый от самого документа и предназначенный для его поиска и идентификации. Следовательно, библиографическое описание (и шире, библиографическая запись) должно содержать информацию, достаточную для понимания структуры и особенностей документа. В библиотековедении существует система стандартов, позволяющих чётко и формализованно создавать поисковый образ документа.

Как известно, основными источниками библиографического описания документа на бумажном носителе служат титульный лист и его оборот, содержание (или оглавление), колонтитулы и т.д. В ситуации с электронным ресурсом мы опираемся на источники информации такого же рода: в качестве титульного листа выступает этикетка компакт-диска или титульная страница сайта.

Следует различать каталожную запись, предназначенную для размещения в каталоге, которая ориентирована на полноту отражения информации о документе, его носителе, технических характеристиках и других особенностях, и библиографическую, предназначенную для размещения в библиографических пособиях (при этом делается акцент на содержательных полях библиографической записи).

Укажем минимальный перечень полей, включаемых в библиографическую запись независимо от вида носителя, на котором размещён документ.

Область заглавия и сведений об ответственности

Заголовок библиографической записи. Это – фамилия первого автора с инициалами или их расшифровкой. Для каталожной записи характерно отделение фамилии от инициалов запятой. Например: Швецова, Г. Н.

В заголовке библиографической записи приводят фамилию первого автора с инициалами, а расшифровку имени делают в области примечания и/или в аннотации, где также указывают регалии или иные значимые сведения о данном лице. В этом случае допустимо не отделять запятой инициалы автора от его фамилии. Например: Сукиасян Э. Р.

Заглавие. Приводится без сокращения, так как пользователь не знает стандартов на его сокращение, а при полнотекстовом поиске сокращение ещё и ограничивает результативность поиска.

Общее обозначение материала. Этот факультативный элемент используют в тех случаях, когда из имеющихся элементов библиографической записи не видна характеристика физического носителя документа (например, описание базы данных, расположенной на локальном компьютере, или подписной базы данных с паролевым доступом). Элемент указывают в квадратных скобках сразу после заглавия без каких либо знаков предписанной пунктуации (например: [Электронный ресурс], [Видеозапись] и т.д.).

Сведения, относящиеся к заглавию. Приводятся после двоеточия и представляют собой сведения, дополняющие или разъясняющие заглавие и расположенные на титульном листе документа. В тех случаях, когда библиограф формулирует их самостоятельно, по контексту, сведения помещают в квадратные скобки ( [ ] ).

Сведения об ответственности. Эти сведения приводятся после косой черты и включают в себя фамилии авторов, указанных на титульном листе книги, начиная с первого и до третьего, если больше трех – первый и слова «[и др.]» в квадратных скобках; сведения о редакторах, художниках, переводчиках и т.д. с указанием их роли. Обратите внимание, что здесь же приводятся сведения о коллективных авторах (организациях). Между указанием лиц, играющих разные роли, ставится разделительный знак – точка с запятой между двумя пробелами ( ; ). Имена и фамилии авторов, редакторов, художников и т.д. приводятся в том виде, как они приведены на титульном листе документа. Используются сокращения в названии коллективов, указании роли лица. Например: / сост. М. М. Петров или / Ин-т искусств.

Фамилия одного автора может не повторяться в сведениях об ответственности (за косой чертой) в аналитической библиографической записи (не относится к описаниям книг, сборников и т.д.).

Область издания

Сведения об издании. Эти данные приводятся в том случае, когда присутствует переиздание. Для электронного ресурса характерен выпуск версии издания, о чём и дается информация. Например: . – версия 3.61 или . – рус. версия 2007 г.

Область выходных данных

Выходные сведения. Этот элемент присутствует тогда, когда описывается документ целиком. В этом случае указываются место издания, издательство, год издания (например: Москва : Просвещение, 2007). Только в библиографических ссылках принято сокращать названия таких городов, как: Москва (М.), Санкт-Петербург (СПб.), Нижний Новгород (Н. Новгород) и Ростов на Дону (Ростов н/Д). Названия всех городов в библиографических списках записываются полностью, например: Воронеж, Москва, Санкт-Петербург и пр.

Если какие-либо данные отсутствуют, на их месте приводится стандартное сокращение в квадратных скобках (б. м. – без места; б. и. – без издательства; б. г. – год издания не установлен). При составлении аналитического библиографического описания допустимо опускать название издательства. В этом случае запись выглядит так: М., 2007.