Загрузка отчетов из сторонних учетных систем
ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ В СИСТЕМЕ
СБОРА БЮДЖЕТНОЙ ОТЧЕТНОСТИ ПОСРЕДСТВОМ WEB-ДОСТУПА ДЛЯ ФИНАНСОВЫХ ОРГАНОВ МУНИЦИПАЛЬНЫХ ОБРАЗОВАНИЙ НОВГОРОДСКОЙ ОБЛАСТИ.
«ПАРУС – СВЕДЕНИЕ ОТЧЕТНОСТИ ON-LINE»
Великий Новгород, 2010
Содержание
Введение. 3
Подключение к серверу Комитета финансов Новгородской области. 4
Описание рабочего окна. 6
Создание отчетов. 8
Загрузка отчетов из сторонних учетных систем.. 8
Ручное заполнение отчетов. 9
Добавление заголовка отчета. 9
Добавление значений отчета. 11
Дополнительные действия с отчетом.. 14
Выгрузка отчета для ЦУ (Центра учета) 20
Завершение работы с программой. 20
Обновление программы.. 21
Создание сводных отчетов. 22
Контроль первичных отчетов подведомственных учреждений. 22
Добавление сводного отчета. 22
Формирование свода. 24
Просмотр значений сводного отчета. 25
Расформирование свода. 25
Особенности заполнения отдельных форм.. 26
Форма 0503321. 26
Форма 0503125. 30
Форма 0503317. 32
Форма 0503320. 33
Форма 0503324. 34
Форма 0503373. 34
Форма 0503368. 35
Форма 0503369. 35
Форма 0503364. 36
Форма 0503379. 36
Форма 0503382. 36
СХЕМЫ СБОРА ОТЧЕТОВ.. 37
Форма 0503320. 37
Форма 0503321. 39
Форма 0503110. 41
Форма 0503373. 43
Форма 0503317. 45
Форма 0503387. 47
Введение
Доступ к Системе удаленного пользователя осуществляется посредством сети Интернет, с использованием интернет-браузера. Далее, для примера, в качестве используемого интернет-браузера примем продукт компании Microsoft – Internet Explorer (рекомендуем использовать именно этот браузер).
Удаленный пользователь может решать следующие задачи:
- создание первичных отчетов на основе шаблонов хранящихся в Центре учета;
- пересчет и проверка отчетов, формирование протокола ошибок;
- корректировка отчетов до их сведения;
- загрузка отчетов в формате Федерального казначейства;
- выгрузка отчетов в формате Excel;
- печать отчетов;
- проверка отчетов подведомственных учреждений;
- переписка с подведомственными учреждениями;
- разблокировка (Отмена отправки в центр учета) первичных отчетов подведомственных учреждений;
- создание сводных по всем имеющимся формам отчетов.
При этом удаленному пользователю доступны только те отчеты и классификаторы, которые разработаны и определены центральным пунктом учета.
Подключение к серверу Комитета финансов Новгородской области
Запустите находящийся на рабочем столе значок Internet Explorer 
. Подведите указатель Мыши к значку и нажмите два клика мыши по значку (или кнопку Enter).
В появившимся окне, в поле Адрес (Address)
занести следующее название интернет страницы http://finsvod.niac.ru/и нажмите Enter.
Откроется окно входа в систему:
При первоначальном входе в систему необходимо установить пакет клиентской части
Внимание! Данное действие производится ОДИН раз при первоначальном использовании Системы, а так же в случаях, когда Система информирует о необходимости обновления, при следующих сеансах работы с программой данную установку производить не требуется.
В правой части экрана нажать курсором мышки на строку «Скачать пакет клиентской части»
Появится окно «Загрузка файла»
Прежде чем нажать «Выполнить» закройте окно Internet Explorer, нажав кнопку 
. Затем Вы увидите окно установки «Установка Сводная отчетность: о продукте»
Нажать кнопку «Установить». Произойдет установка «Пакета клиентской части».
Далее введите в соответствующие поля выданные Вам данные: имя пользователя (логин) – в поле «Пользователь» и пароль – в поле «Пароль». Нажмите кнопку «Вход»
Загрузится страница «Первичные/сводные отчеты»
Описание рабочего окна
В верхней части окна обведенной красной линией находятся функциональные кнопки, предназначенные для выполнения первоочередных действий с отчетами:
предназначена для добавления нового отчета
предназначена для добавления подотчетов в таких формах как 0503125, у которых могут быть несколько разрезов отчетов
предназначена для введения и исправления данных в отчет
предназначена для массовой проверки всех отчетов в текущем каталоге на контрольные соотношения.
предназначена для массового пересчета всех отчетов в текущем каталоге.
всплывающее меню дополнительных действий, которые можно производить с отчетами.
Красной линией обведены возможные параметры отбора отчетов по дате, по контрагенту, по форме и т.д.
Ниже находится каталог, принадлежащий соответствующему Муниципальному образованию в котором хранятся все отчеты, введенные в систему.
Создание отчетов
Создание отчетов в системе может происходить двумя способами: ручным и автоматической загрузкой. Учитывая то, что основанием для заполнения трехсотых форм являются сотые формы, в системе есть возможность загрузки сотых форм из сторонних учетных систем, а затем посредством пересчета получить из них соответствующие трехсотые.
Загрузка отчетов из сторонних учетных систем
Для загрузки отчетов из сторонних учетных систем (Парус-Бюджет, 1С и др.) необходимо из этих систем выгрузить отчеты в едином формате Федерального Казначейства. По вопросам выгрузки отчетов из программ «Парус-Бюджет» обращайтесь к сопровождающим эти системы специалистам.
Из пункта меню «Дополнительные действия» вызовите пункт «Загрузить файл в формате ФК»
В появившемся окне «Загрузка файла» в поле «Имя файла» укажите путь к txt-файлу, содержащему данные выгруженного отчета. В поле «Контрагент» должен быть указан мнемокод (краткое наименование) вашего учреждения. Все остальные параметры должны соответствовать ниже представленному рисунку.
Нажмите кнопку «Загрузить»
При успешной загрузке, система выдаст «Протокол загрузки данных из файла…» в котором присутствует запись Загрузка завершена и при этом отсутствуют ошибки. В случае если ошибки присутствуют, то такой протокол необходимо распечатать (по соответствующей кнопке) и передать в ООО «НОВЕК-СЕРВИС».
В списке Вашей организации должна появиться строчка с названием загруженного отчета:
После того как появился отчет обязательно необходимо открыть его и сохранить значения. Для этого встаньте на строку «Главный подотчет» данного отчета и выберите пункт меню .
В появившемся окне с данными отчета нужно нажать на кнопку «Сохранить изменения»
Ручное заполнение отчетов