ВЫЧИТАНИЕ - в списке при этой операции остаются уникальные документы той папки, из которой производится вычитание, то есть помимо документов вычитаемой папки. 3 страница

2) в открывшемся диалоговом окне нужно указать папку, в которой будет производиться сохранение. Для выбора папок и списков используется указатель. Его можно перемещать обычным образом с помощью клавиш-стрелок или мышью. Папки, в которые помещается список, могут быть свернуты. Чтобы раскрыть папку, необходимо дважды щелкнуть мышью по ее названию. Можно создать новую папку, чтобы поместить в нее список. Для этого поместить указатель на название папки, в которой нужно создать новую папку, и нажать кнопку Создать;

3) список можно сохранить под новым именем или добавить к сохраненному ранее:

а) чтобы сохранить список под новым именем, установить указатель на название папки, в которую помещается список, и нажать кнопку OK. Название списка указывается в строке ввода, находящейся в нижней части диалогового окна;

б) чтобы добавить список к ранее сохраненному или заместить его, установить указатель на название списка и нажать кнопку Добавить или Заместить соответственно.

Чтобы в дальнейшей работе вызвать сохраненный список, необходимо выполнить следующие действия:

1) вызвать команду Выбрать из папки одним из указанных способов:

· выбором команды меню Документы ® Выбрать из папки;

· нажатием комбинации клавиш Shift+F11;

· выбором соответствующей команды из контекстного меню;

· нажатием кнопки на панели инструментов - ;

2) установить указатель на название интересующего списка (для этого может понадобиться развернуть папки, в которых находится список). Можно получить объединенный список документов. Для этого следует отметить нужные списки и папки (при выборе папки автоматически отмечаются все находящиеся в ней списки) с помощью клавиши Пробел либо щелчком правой кнопки мыши;

3) нажать кнопку OK.

Можно переименовывать или удалять списки и папки:

1) выбрать команду меню Документы ® Выбрать из папки;

2) установить указатель на названии и нажать кнопку Переименовать или Удалить соответственно.

Для выхода из диалогового окна без выполнения команды нажмите кнопку Отмена.

3. Объединение и пересечение списков

Система «Гарант» позволяет объединить несколько списков, ранее сохраненных в папках. Для этого в диалоговом окне открытия папок необходимо выделить все нужные списки.

Объединение списков осуществляется по следующему алгоритму:

1) открыть первый список документов;

2) выбрать команду меню Документы ® Дополнить список... Появится диалоговое окно;

3) отметить с помощью клавиши Пробел либо щелчком правой кнопки мыши списки или папки, которые нужно добавить к текущему списку;

4) нажать кнопку OK. В окне появится объединенный список документов.

Пересечение списков осуществляется по следующему алгоритму:

1) открыть один из списков, с которым необходимо выполнить данную операцию;

2) выбрать команду меню Документы ® Пересечь со списком... Появится диалоговое окно;

3) отметить нужные списки и нажать кнопку OK. В текущем списке будут оставлены документы, присутствующие во всех выбранных списках.

Практические задания

Внимание!!! Перед выполнением заданий создайте папку в Оглавлении, названную по номеру вашей группы. Результат выполнения каждого задания заносится в созданную папку в качестве списка или отдельной вложенной папки.

Вариант 1

1. Найти все действующие законы, в тексте которых встречается словосочетание «Документированная информация» (в любых падежах) и положите список в папку.
2. Найти письма Высшего Арбитражного Суда РФ по вопросам применения контрольно-кассовых машин. Сохранить найденный список документов.
3. Создать подборку документов для написания курсовой работы на тему «Правовое регулирование гостиничного бизнеса». В списке должно быть не менее 10-15 документов, относящихся к предложенной теме; случайные документы необходимо исключить.
4. Найти документы, в названии которых имеется слово «государственный», положить их в папку 1, являющуюся подпапкой Вашей папки. Затем найти документы, в тексте которых встречаются слова «Государственная тайна» и положить в аналогичную папку 2. Сделать пересечение списков.

Вариант 2

1. Найти все действующие документы, в тексте которых встречается словосочетание «Средства массовой информации» (в любом падеже) и положить их в свою папку. Затем организовать поиск по данной тематике с использованием опции В извлечениях и также сохранить результат поиска в папку. Сравнить полученные результаты. Объяснить.
2. Сформировать список документов, поступивших в информационный банк с последним пополнением, и сохранить этот список под именем Задача2.
3. Определить общее количество нормативно-правовых актов (НПА) по вопросам гражданства, а также дату принятия, номер и название основного НПА по этому вопросу (список сортировать по юридической силе).
4. Пользуясь поиском по ситуации, найти документы о льготах студентам, положить их в папку Студенты, являющуюся подпапкой Вашей папки. Затем аналогично найти документы о льготах для совмещающих работу с учебой и положить в папку Работа с учебой. Сделать объединение списков.

Вариант 3

1. Создать подборку НПА по вопросу конверсии. Провести поиск по реквизитам и по ситуации. Сравнить результаты поиска. Сохранить соответственно два списка, содержащих результаты поиска. Выполнить пересечение полученных списков.
2. Сформировать список документов, поступивших в информационный банк с предпоследним пополнением, и сохранить этот список под именем Задание2.
3. Создать подборку нормативных актов для написания курсовой работы на тему «Налогообложение туристической деятельности». В списке должно быть 10-15 документов, относящихся к предложенной теме; случайные документы необходимо исключить.
4. Используя поиск по иерархическим классификаторам, найти расписания движения железнодорожного и воздушного транспорта в Удмуртской Республике. Найденные документы положить в папку Расписания движения.

Вариант 4

1. Используя поиск по ситуации, определить количество нормативно-правовых актов (НПА), касающихся защиты прав потребителей, а также реквизиты основного НПА по этому вопросу (провести сортировку списка по юридической силе). При поиске использовать фильтрацию. Фильтр задать по условиям: Статус документа – действующие, Значимость – общие, Принадлежность к базам – законодательство России. Вновь созданный фильтр сохранить под именем Действующие НПА.
2. Какими правовыми актами регулируется труд сотрудников ОВД (органов внутренних дел)? Список найденных документов сохранить под именем Задание 2.
3. Создать подборку нормативных актов для написания курсовой работы на тему «Полномочия органов финансового контроля». В списке должно быть 10-15 документов, относящихся к предложенной теме; случайные документы необходимо исключить.
4. Найти документы судебной практики, касающиеся вопросов семейных отношений с участием иностранных граждан. Сохранить результат поиска под именем Суды по браку с иностранцами. Используя поиск по ситуации, найти НПА, регулирующие вышеуказанные отношения. Сохранить найденные нормативные акты под именем НПА по браку с иностранцами. Объединить сохраненные списки документов под именем Объединенный список.

Вариант 5

1. Найти постановления Президиума Высшего Арбитражного суда РФ, начиная с 1 января 1998 г. по делам, связанным с договорами аренды.
2. Создать подборку схем, отображающих основы устройства судебной системы Российской Федерации. Результат сохранить в папке Судебная система.
3. Создать подборку документов для написания курсовой работы на тему «Налогообложение субъектов малого предпринимательства». В списке должно быть не менее 10-15 документов, относящихся к предложенной теме; случайные документы необходимо исключить.
4. Найти документы в извлечениях, регулирующие вопросы заключения коллективных договоров и порядка рассмотрения коллективных трудовых споров. Уточнить полученный список документов, использовав фильтр с условиями Действующие, Судебная практика, Международные договоры. Результат уточнения сохранить.

Вариант 6

1. Создать подборку документов для написания курсовой работы на тему «Правовое регулирование оборота конфиденциальной информации». В списке должно быть не менее 15 документов, относящихся к предложенной теме; случайные документы необходимо исключить.
2. Найти и сохранить в папку АИПС «Гарант» курсы доллара США и евро, а также последние данные по курсам твердых и мягких валют.
3. Найти действующие нормативно-правовые акты Удмуртской Республики в извлечениях, регулирующие вопросы кредитования, использовав фильтрацию с условиями Действующие и Общие. Уточняя полученный список документов, найти документы, посвященные жилищному кредитованию. Результат сохранить.
4. Используя поиск по иерархическим классификаторам, найти документы, регулирующие международный уголовный процесс. Сохранить результат поиска. Затем, используя поиск по реквизитам, найти публикации (статьи), посвященные вышеуказанному вопросу, с использованием контекстного поиска. Документы добавить в уже созданный список.

§ 3. Работа с текстом документа

1. Цветовое выделение в текстах документов

Все подключаемые в информационный банк документы проходят полный цикл юридической обработки, при которой анализируются взаимосвязи документов. При помещении в базу документа или его новой редакции в нем расставляются ссылки, вся необходимая информация о неявных связях включается в юридические комментарии, выделяются утратившие силу фрагменты. Таким образом, пользователь обладает полной информацией о документе (на момент последнего обновления) и защищен от применения устаревших норм.

Для удобства восприятия информации в текстах документов используется цветовое выделение.

Основной текст документа черного цвета. В документах поддерживается текущая редакция на момент последнего обновления системы.

Подчеркиванием и зеленым цветом выделяются ссылки на другие нормативные акты либо на иные пункты текущего акта (см.п. Ссылки).

Синим цветом выделяются название документа, названия входящих в него статей, разделов, параграфов и т.п.

Сиреневым цветом выделяются комментарии. Комментарии разрабатываются юридическим отделом НПП «Гарант-Сервис» и содержат информацию о принятых изменениях к документам, дополнениях и т.п. В официальном источнике данные комментарии отсутствуют.

Оливковым цветом с зачеркиванием выделяются фрагменты документа, утратившие силу. Если документ утратил силу целиком, выделение оливковым цветом может не применяться. В этом случае информация о том, что документ утратил силу, отображается в заголовке окна.

2. Ссылки

В документах часто встречаются ссылки на другие нормативные акты (отсылочные нормы). В системе «Гарант» используется гипертекстовая технология, позволяющая мгновенно переходить по таким ссылкам. Пользователь также может столкнуться с применением гипертекстовой технологии при поиске документов по иерархическому классификатору.

Благодаря тому, что все документы проходят юридическую обработку, учитываются все явные и неявные связи документа.

В тексте документа ссылки выделяются зеленым цветом и подчеркиванием.

Для того чтобы перейти по ссылке, необходимо:

1) подвести указатель мыши к ссылке. Указатель мыши станет похожим на указательный палец;

2) щелкнуть мышью.

Нужный документ будет помещен в текущее окно.

Вернуться к предыдущему документу можно одним из следующих способов:

· вызвать команду меню Документы ® Предыдущий;

· нажать клавишу Backspace;

· воспользоваться аналогичной кнопкой на панели инструментов - .

При необходимости сохранить текущее окно, а документ по ссылке поместить в другое окно, при переходе по ссылке держите нажатой клавишу Shift. Список открытых окон отображается в меню Окна.

Просмотреть путь, который пользователь прошел, переходя по ссылкам из одного документа в другой, можно одним из следующих способов:

• выбрать команду меню Документы ® История;
• нажать комбинацию клавиш Ctrl+H;
• нажать соответствующую кнопку на панели инструментов - .

3. Дополнительная информация о документе

Каждый нормативный акт сопровождается справкой. В справке обычно сообщается, где и когда был официально опубликован данный документ, какие изменения и дополнения к нему были приняты, другая информация.

Для получения справки о документе нужно выполнить команду Справка к документу одним из следующих способов:

• выбрать команду меню Документы ® Справка к документу;
• нажать клавишу F8;
• выбрать соответствующую команду из контекстного меню;
• нажать кнопку на панели инструментов - .

При переходе к документам могут автоматически выдаваться предупреждения с разъяснениями по их правоприменению, например, информация о том, что документ утратил силу.

Система «Гарант» предоставляет возможность изучения связей между документами (респонденты-корреспонденты).

Респонденты документа– документы, упоминаемые в текущем просматриваемом документе.

Корреспонденты документа–документы, ссылающиеся на текущий просматриваемый документ.

Возможно построение списков респондентов-корреспондентов не только для документа в целом, но и для любого выделенного фрагмента текста.

При изучении документа Вы можете просмотреть корреспонденты и респонденты текущего просматриваемого документа.

Вызвать список респондентов можно одним из следующих способов:

• выбрать команду меню Документы ® Респонденты;
• нажать сочетание клавиш Ctrl+F8;
• выбрать команду из контекстного меню Респонденты®Все документы;
• нажать кнопку на панели инструментов - .

Вызвать список корреспондентов можноодним из следующих способов:

• выбрать команду меню Документы ® Корреспонденты;
• нажать сочетание клавиш Alt+F8;
• выбрать команду из контекстного меню Корреспонденты®Все документы;
• нажать кнопку на панели инструментов - .

Из списков респондентов и корреспондентов можно перейти к текстам этих документов. Для этого дважды щелкните мышью по названию интересующего документа.

Полные списки связанных документов порой бывают весьма велики, что усложняет их изучение. Но при этом часто известно, какие именно виды связанных документов требуется получить: правовые акты, формы документов или судебные решения. Поэтому команда построения списков респондентов-корреспондентов расширена таким образом, чтобы позволить сразу указать вид связанных документов. Для этого соответствующие кнопки панели инструментов дополнены ниспадающим меню.

АИПС «Гарант» позволяет ознакомиться с основными атрибутами документа (статус документа, номера и даты и т.д.). Эти данные содержатся в Карточке документа. Для просмотра карточки выберите меню Файл ® Информация о документе либо нажмите клавиши Alt+I.

Примечание. Дополнительную информацию о документе можно вызвать в любом открытом документе или в списке документов, при условии, что выбран один и только один документ.

4. Поиск словосочетаний в тексте документа

Этот вид поиска позволяет быстро найти в текущем документе слово или словосочетание.

Примечание.Данный вид поиска может быть использован и в работе со списками документов.

Для того чтобы найти словосочетание, необходимо:

1) вызвать команду Поиск контекста одним из следующих способов:

• выбором команды меню Поиск ® Поиск контекста…;
• нажатием сочетания клавиш Ctrl+F;
• выбором соответствующей команды из контекстного меню;
• нажатием кнопки на панели инструментов - .

2) после вызова команды появляется диалоговое окно, предлагающее ввести искомый контекст, поиск которого может осуществляться по всему тексту, в пределах абзаца, в предложении, что устанавливается в поле Искать. В поле ввода можно ввести слова и словосочетания. Можно вводить только первые буквы слов.

Можно также выбрать словосочетание из списка. Список содержит словосочетания, заданные раньше, а также контексты, заданные в карточке запроса при поиске по реквизитам.

Если нужно найти вхождения этих слов с произвольным порядком их следования, то следует разделить слова символом «;». Искомые слова, как правило, располагаются в виде словосочетания. Например, при формировании запроса: аренда нежил; помещен система «Гарант» отыщет словосочетание, содержащие слова аренда*, нежил* и помещен*, причем слова аренда* и нежил* будут располагаться строго друг за другом;

3) указать направление поиска: вниз или вверх;

4) нажать кнопку Найти далее. Чтобы найти следующее вхождение словосочетания, нажать кнопку Найти далее еще раз;

5) чтобы закончить поиск, нажать кнопку Закрыть.

5. Закладки

Во время работы с документами можно, как при чтении обычной книги, устанавливать в текстах документов закладки. Эта возможность позволяет мгновенно обращаться к заложенным частям документов.

Установить закладку можно одним из следующих способов:

• выбором команды меню Документы ® Установить закладку …;
• нажатием клавиши Insert;
• выбором соответствующей команды из контекстного меню;
• нажатием кнопки на панели инструментов - .

В появившемся диалоговом окне отобразится предлагаемое название закладки, которое можно при желании изменить.

Примечание.Закладка в тексте документа не отображается.

Для перехода к документу по закладке можно воспользоваться:

• командой меню Документы ® Просмотреть закладки …
• нажатием клавиш Alt+Insert;
• выбором соответствующей команды из контекстного меню;
• нажатием кнопки на панели инструментов - .

В появившемся диалоговом окне установите указатель на название закладки и нажмите кнопку OK. Чтобы удалить закладку из списка, нажмите кнопку Удалить. Чтобы переименовать закладку, нажмите кнопку Изменить.

При завершении работы с системой список закладок автоматически сохраняется.

6. Запись в текстовый файл

Для того чтобы записать текущий документ или список в файл:

1) выберите меню Файл ® Сохранить. Появится диалоговое окно записи документа в файл;

2) в полях Устройства и Каталоги укажите диск и каталог, в который нужно записать файл, в поле Файл введите имя файла в соответствии с требованиями операционной системы;

3) в поле Тип выберите, в каком формате нужно записать файл;

4) нажмите на кнопку OK.

- кнопка панели инструментов для записи документа в файл.

7. Копирование в буфер обмена

Можете быстро перенести текст документа в другое Windows-приложение, скопировав нужный фрагмент документа в буфер обмена, а затем выполнив команду Вставить в той программе, куда необходимо перенести этот фрагмент.

Копирование производится по следующему алгоритму:

1) выделить нужную часть документа;

2) выбрать команду меню Правка ® Копировать;

3) загрузить приложение, в котором будет производиться вставка текста, не закрывая окно приложения АИПС «Гарант»;

4) затем выполнить команду Вставить в той программе, куда Вы хотите перенести текст документа.

С помощью панели задач можно вернуться к открытому окну системы «Гарант».

Если используемая программа поддерживает формат RTF, сохраните вставленный текст в этом формате. При этом будут сохранены все стили и цветовые выделения, используемые в системе «Гарант».

- кнопка панели инструментов для копирования выделенного фрагмента в буфер обмена.

8. Экспорт в Microsoft Word

Для того чтобы сохранить текущий документ или список (или выделенную часть документа/списка) в одном из форматов Microsoft Word:

1) перейти к нужному документу или списку и выбрать команду меню Правка ® Копировать в Microsoft Word;

Если копируется только часть документа/списка, необходимо сначала выделить нужный фрагмент (для копирования всего документа достаточно просто его открыть);

2) запуск Microsoft Word произойдет автоматически. Если Word уже был запущен, то документ будет экспортирован в новое окно;

3) переключиться в окно Microsoft Word и сохранить появившийся документ в одном из форматов MS Word.

- кнопка панели инструментов для экспорта документа в Microsoft Word.

Примечания:

1. Выполнение команды требует значительного количества ресурсов электронно-вычислительной машины, поэтому система при недостатке таковых может зависать. В таких случаях предпочтительнее использование вышеописанной команды копирования в буфер обмена.

2. Можно сохранить документ/фрагмент документа или список в формате RTF, не запуская текстовый редактор Microsoft Word, используя команду меню Файл ® Сохранить...

Практические задания

Вариант 1

1. Найти закон, в тексте которого дается определение понятия «программа для ЭВМ» и поставить на определении закладку.
2. Найти Положение о координации деятельности правоохранительных органов по борьбе с преступностью и сохранить его в файле.
3. Найти определения следующих понятий: должностные лица таможенных органов, общество с ограниченной ответственностью, финансово-промышленная группа. Найденные определения и реквизиты законов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и сохранить его в файле.
4. Какова продолжительность рабочего дня в предпраздничные дни? Норму, регулирующую данный вопрос, сохранить в файле вместе с реквизитами документа, ее содержащую.
5. В файл, сформированный по заданию 4, вставить справку к документу.

Вариант 2

1. Найти закон, в тексте которого дается определение понятия «этиловый спирт» и поставьте на определении закладку.
2. Найти Положение о паспорте гражданина РФ и сохранить его в файле.
3. Найти определения следующих понятий: сертификация продукции, банк, приговор. Найденные определения и реквизиты законов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и сохранить его в файле.
4. Какие льготы существуют у иногороднего студента-очника, постоянно проживающего в районах Крайнего Севера, Сибири и на Дальнем Востоке, в отношении платы за проезд домой и обратно? Норму, регулирующую данный вопрос, сохранить в файле вместе с реквизитами документа, ее содержащую.
5. Список респондентов документа, найденного при выполнении задания 4, сохранить в файле в формате RTF.

Вариант 3

1. Найти закон, в тексте которого дается определение понятия «Страхование» и поставить на определении закладку.
2. Сохранить в файле образец брачного договора.
3. Найти определения следующих понятий: бухгалтерский учет, близкие родственники, разрешенная максимальная масса. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и сохранить его в файле. Ниже привести переводы толкований данных терминов на английском языке.
4. Перечислить ступени высшего профессионального образования и указать, в каком нормативном акте они установлены. Нормы, регулирующие данный вопрос, сохранить в файле вместе с реквизитами документов, их содержащих.
5. Найти Положение об условиях оплаты труда руководителей государственных предприятий при заключении с ними трудовых договоров (контрактов) и сохранить его в файле вместе с его справкой.

Вариант 4

1. Найти Положение о порядке расследования и учета несчастных случаев на производстве и установить закладку на справку к этому документу.
2. Найти формы договора поставки. Создать несколько файлов в произвольном формате, содержащих различные варианты данного договора.
3. Найти определения следующих понятий: организованная транспортная колонна, экстремистская деятельность, журналист. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ, и сохранить его в файле. Ниже привести переводы толкований данных терминов на английском языке.
4. Подготовить к печати файл, содержащий фрагмент текста документа с информацией о таможенных правилах вывоза за границу культурных ценностей. Указать в данном файле название и реквизиты найденного документа.
5. Найти Конвенцию Международной Организации Труда N 105 об упразднении принудительного труда. Сохранить в файле фрагмент, определяющий формы принудительного труда, источник публикации и реквизиты документа о ее ратификации.

Вариант 5

1. Найти форму заявления о выдаче патента и установить на ней закладку.
2. Найти определения следующих понятий: правоохранительная служба, юридическое лицо, энергетическая ценность. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ и сохранить его в файле.
3. Найти Положение о сертификации средств защиты информации, сохранить его в файл в формате RTF, свернуть Гарант. Открыть сохраненный документ в Microsoft Word. Добавить в этот файл список корреспондентов найденного документа.
4. В каком нормативном акте указаны льготы, предоставляемые донорам? Сохранить название, реквизиты и соответствующий фрагмент документа, регулирующего данный вопрос.
5. Список документов, измененных с последним пополнением информационного банка, сохранить в виде файла в произвольном формате.

Вариант 6

1. Найти Положение о подрядных торгах в Российской Федерации и сохранить его в файл в формате RTF. Поставить закладку.
2. Найти определения следующих понятий: правообладатель, исправительная колония, эмитент. Найденные определения и реквизиты документов, их содержащих, скопировать в текстовый редактор Microsoft Word таким образом, чтобы получился единый документ, и сохранить его в файле.
3. Можно ли получить утерянное водительское удостоверение без сдачи экзамена? Нормы, регулирующие данный вопрос, сохранить в файле вместе с реквизитами документов, их содержащих.
4. Нужно ли получать лицензию на торговлю пивом? Нормы, регулирующие данный вопрос, вместе с реквизитами документов, их содержащих, скопировать в документ Microsoft Word.
5. Найти федеральный налоговый календарь и список респондентов данного документа, сохранить в папке АИПС «Гарант». Затем найти налоговый календарь Удмуртской Республики и сохранить список его респондентов в другой папке. Выполнить пересечение списков. Результирующий список сохранить в виде документа Microsoft Word.

§ 4. Новые возможности версии системы «Гарант: Платформа F1»

В версии «Гарант: Платформа F1» сохранились все возможности предыдущей версии системы и добавился большой набор новых. Мы остановимся на некоторых из них.

1. Панель навигации

Панель навигации присутствует в каждом окне системы и предназначена для управления системой в целом и различными объектами, открываемыми в процессе работы.

Панель навигации по умолчанию размещается в левой части окна приложения системы и содержит динамический набор вкладок для доступа к различным функциям системы (см. рис. 5).