Этап 5. уведомление акционеров о проведении общего собрания по вопросу о реорганизации ао в форме выделения

Направление сообщения о проведении общего собрания акционеров по вопросу о реорганизации АО в форме выделения

Основные применимые нормы:

- п. 7 ст. 15, п. п. 3.1, 3.3 ст. 19, ст. 26, п. 8 ст. 49, п. 2 ст. 50, п. 1 ст. 51, п. п. 1, 3 ст. 52, п. п. 2, 8 ст. 53, п. 1 ст. 58, п. п. 1, 2 ст. 60, ст. 69, п. 1 ст. 75, п. п. 2, 3 - 6 ст. 76 Федерального закона от 26.12.1995 N 208-ФЗ "Об акционерных обществах" (далее - Закон об АО);

- п. п. 2.9, 2.10, 3.1, 3.6 Положения о дополнительных требованиях к порядку подготовки, созыва и проведения общего собрания акционеров, утвержденного Приказом ФСФР России от 02.02.2012 N 12-6/пз-н (далее - Положение N 12-6/пз-н);

- п. п. 2, 9, 10 гл. I ч. "Б" Кодекса корпоративного управления, рекомендованного к применению письмом Банка России от 10.04.2014 N 06-52/2463 (далее - Кодекс корпоративного управления);

- п. п. 50.1, 50.2, 50.5, 50.6, 50.8, 50.9, 50.11, 55.1, 55.4 Положения Банка России от 11.08.2014 N 428-П "О стандартах эмиссии ценных бумаг, порядке государственной регистрации выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг, государственной регистрации отчетов об итогах выпуска (дополнительного выпуска) эмиссионных ценных бумаг и регистрации проспектов ценных бумаг" (далее - Стандарты эмиссии);

- п. 3 Методических указаний по формированию бухгалтерской отчетности при осуществлении реорганизации организаций, утвержденных Приказом Минфина России от 20.05.2003 N 44н (далее - Методические указания).

Порядок направления сообщения о проведении общего собрания акционеров по вопросу о реорганизации АО в форме выделения

Аналогичен порядку направления сообщения о проведении внеочередного общего собрания акционеров.

Подробнее см.: Путеводитель по корпоративным процедурам. Порядок проведения внеочередного общего собрания акционеров, этап 3, п. 3.1 >>>

Срок направления сообщения о проведении общего собрания акционеров по вопросу о реорганизации АО в форме выделения

Сообщение о проведении указанного собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за 70 дней до дня его проведения (п. 1 ст. 52 Закона об АО).

Содержание сообщения о проведении общего собрания акционеров по вопросу о реорганизации АО в форме выделения

1. Полное фирменное наименование АО.

2. Место нахождения АО.

3. Форма собрания.

4. Дата, время, место проведения общего собрания, а при голосовании бюллетенями - почтовый адрес, по которому могут направляться заполненные бюллетени, при проведении собрания в форме заочного голосования - дата окончания приема бюллетеней для голосования и почтовый адрес, по которому должны направляться заполненные бюллетени.

5. Дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров.

Подробнее

Дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, не может быть установлена ранее чем через 10 дней с даты принятия решения о проведении общего собрания акционеров и более чем за 50 дней до даты проведения общего собрания акционеров (абз. 2 п. 1 ст. 51 Закона об АО).

Обратите внимание!

Исключение составляет случай, предусмотренный п. 2 ст. 53 Закона об АО. В указанной ситуации дата составления списка лиц должна быть установлена не более чем за 80 дней до даты проведения общего собрания акционеров (абз. 2 п. 1 ст. 51 Закона об АО).

Вместе с тем согласно п. 1 ст. 52 Закона об АО в случае, если предлагаемая повестка дня содержит вопрос о реорганизации АО в форме выделения (п. 8 ст. 53 Закона об АО), сообщение о проведении общего собрания акционеров должно быть сделано не позднее чем за 70 дней до его проведения. Сообщение должно быть направлено всем лицам, указанным в списке лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров.

Однако список таких лиц в соответствии с Законом об АО должен быть составлен не более чем за 50 дней до даты собрания.

Таким образом, складывается ситуация, в которой сообщение о проведении общего собрания должно быть сделано раньше, чем будет составлен список лиц, имеющих право на участие в собрании.

Представляется, что в такой ситуации целесообразно руководствоваться не общим положением об установлении даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, а положением, предусматривающим специальный срок - 80 дней.

Следует отметить, что установление даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, ранее даты принятия решения о проведении собрания является основанием для привлечения общества к административной ответственности по ч. 3 ст. 15.23.1 КоАП РФ.

См. подтверждающую судебную практику >>>

По вопросу о привлечении АО к административной ответственности в случае неутверждения советом директоров (наблюдательным советом) даты составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании акционеров, см.: Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Общее собрание акционеров >>>

6. Повестка дня общего собрания акционеров.

Вопрос 1. О реорганизации АО в форме выделения из него __________ (указать выделяемое АО).

Касательно содержания решения по вопросу о реорганизации АО в форме выделения подробнее см. >>>

Если размещение акций создаваемого общества осуществляется путем конвертации, то в повестку дня общего собрания акционеров также включаются вопросы 2 и 3.

Вопрос 2. Об уменьшении уставного капитала общества путем погашения акций в связи с реорганизацией АО в форме выделения из него _______ (указать выделяемое общество).

Вопрос 3. О внесении изменений и дополнений в устав общества в части уменьшения уставного капитала в связи с реорганизацией АО в форме выделения из него _______ (указать выделяемое общество).

Если коэффициент конвертации (распределения) при размещении акций создаваемого общества определяется с учетом результатов консолидации (дробления) акций, то в повестку дня общего собрания акционеров включается вопрос 4.

Вопрос 4. О размещении акций путем конвертации при консолидации (дроблении).

Подробнее

Решением о реорганизации в форме выделения может быть предусмотрена консолидация (дробление) акций. Коэффициент конвертации, указанный в решении о реорганизации, может быть рассчитан с учетом результатов консолидации (дробления). Решения о консолидации (дроблении) и о реорганизации могут быть приняты одновременно (п. 50.1 Стандартов эмиссии).

Хотя Стандарты эмиссии (п. 50.1) устанавливают, что решение о консолидации (дроблении) может быть принято одновременно с решением о реорганизации, перед конвертацией акций необходимо осуществить процедуру консолидации (дробления), поскольку Стандартами эмиссии не предусмотрено проведение указанных процедур одновременно.

Вопрос 5. Об избрании членов совета директоров (наблюдательного совета) создаваемого общества.

Подробнее

Обратите внимание!

Указанный вопрос включается в повестку дня общего собрания, если устав создаваемого АО не предусматривает осуществление функций совета директоров (наблюдательного совета) общим собранием акционеров.

7. Количественный состав органов управления и контроля создаваемого АО:

- совет директоров (наблюдательный совет);

- коллегиальный исполнительный орган;

- ревизионная комиссия.

8. Порядок ознакомления с информацией, подлежащей предоставлению акционерам АО при подготовке к общему собранию по вопросу реорганизации в форме выделения, и адрес, по которому с ней можно ознакомиться.

Подробнее

В течение 30 дней до собрания, а также во время его проведения информация должна быть доступна для ознакомления лицам, имеющим право на участие в собрании, в помещении исполнительного органа общества и иных местах, адреса которых указаны в сообщении о проведении собрания (абз. 3 п. 3 ст. 52 Закона об АО, п. 3.6 Положения N 12-6/пз-н).

По требованию лица, имеющего право на участие в общем собрании акционеров, общество обязано предоставить ему копии документов в течение семи дней с даты поступления соответствующего требования (с даты наступления срока, в течение которого информация (материалы), подлежащая предоставлению лицам, имеющим право на участие в общем собрании, должна быть доступна таким лицам, если данное требование поступило в общество до начала исчисления указанного срока), если более короткий срок не предусмотрен уставом или внутренним документом АО, регулирующим деятельность общего собрания акционеров. При этом плата, взимаемая АО за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление (абз. 4 п. 3 ст. 52 Закона об АО, п. 3.6 Положения N 12-6/пз-н).

В период подготовки к общему собранию следует обеспечить акционерам возможность задавать вопросы членам исполнительных органов и совета директоров общества, а также публично высказывать свое мнение по вопросам повестки дня (п. 9 гл. I ч. "Б" Кодекса корпоративного управления).

По вопросу о привлечении АО к административной ответственности за непредоставление (несвоевременное предоставление) по требованию акционера указанных документов см.: Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Общее собрание акционеров >>>

9. Время начала регистрации лиц, участвующих в общем собрании.

10. Информация о наличии у акционеров права требовать выкупа обществом принадлежащих акционерам акций, цене и порядке осуществления выкупа (п. 2 ст. 76 Закона об АО, п. 3.1 Положения N 12-6/пз-н).

Подробнее

В соответствии с п. 1 ст. 75 Закона об АО акционеры - владельцы голосующих акций вправе требовать выкупа принадлежащих им акций или их части в случае реорганизации АО. В связи с этим сообщение о проведении общего собрания акционеров, в повестку дня которого включен вопрос о реорганизации АО, должно содержать информацию о праве акционера требовать выкупа акций.

Цена выкупа определяется советом директоров (наблюдательным советом) на основании отчета независимого оценщика (п. 3 ст. 75 Закона об АО).

В случае если совет директоров (наблюдательный совет) в АО не образован, то решение об определении цены акций принимается общим собранием акционеров, поскольку в соответствии с п. 1 ст. 64 Закона об АО в обществе с числом акционеров - владельцев голосующих акций менее 50 устав общества может предусматривать, что функции совета директоров общества (наблюдательного совета) осуществляет общее собрание.

По вопросу определения цены выкупа акций подробнее см.: Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Выкуп акций по требованию акционера >>>

Порядок осуществления выкупа акций установлен п. п. 3 - 6 ст. 76 Закона об АО. Указанный порядок является императивным.

В судебной практике существует позиция, в соответствии с которой отсутствие в сообщении о проведении собрания информации о наличии у акционеров права требовать выкупа принадлежащих им акций не является существенным нарушением, влекущим за собой признание решения общего собрания недействительным.

Подробнее по вопросу см. Постановление Восьмого арбитражного апелляционного суда от 27.05.2008 по делу N А46-13563/2007, которое было оставлено без изменения Постановлением ФАС Западно-Сибирского округа от 16.09.2008 N Ф04-5665/2008(11672-А46-16) по делу N А46-13563/2007 >>>

По вопросу о последствиях отсутствия в сообщении о проведении общего собрания информации о праве акционеров требовать выкупа принадлежащих им акций, цене акций подробнее см.: Путеводитель по корпоративным спорам. Вопросы судебной практики: Выкуп акций по требованию акционера >>>