Структура ИС, составные функции и обеспечение подсистем

Проектируемая база данных будет состоять из таблиц, запросов, форм и отчетов.

1. Таблицы – содержат данные о вакансиях (рисунок 2), работодателях (рисунок 3) и соискателях (рисунок 4).

Рис 2. Структура таблицы вакансий

В данной таблице "Вакансии", в режиме конструктора представлены столбцы: номер вакансии, код работодателя, дата размещения, должность, размер заработной платы, график работы, требования, условия работы, состояние вакансии. С помощью этой таблицы, просматривать и редактировать список вакансий.

Рис 3.Структура таблицы работодатели

В данной таблице "Работодатели", в режиме конструктора представлены столбцы: код работодателя, название организации, адрес организации, город, номер телефона, адрес электронной почты. Благодаря этой таблице мы можем просматривать и редактировать информацию о работодателях.

Рис 4. Структура таблицы соискатели

В таблице "Соискатели", в режиме конструктора представлены столбцы: код соискателя, Ф.И.О. соискателя, дата рождения, город, адрес регистрации, дата обращения, должность, номер телефона, образование, опыт работы, результат. С помощью этой таблицы мы можем, просматривать и редактировать информацию о соискателях.

Для целостности данных необходимо связать таблицы.

Рис 5. Связь таблиц в Access

Таблица "Работодатели" связана с таблицей "Вакансии" полем "Код работодателя".

Таблица "Вакансии" Связана с таблицей "Соискатели" полем "Должность".

2. Запросы будут служить задачей условий для отбора данных и внесения изменений в них. В моей базе данных были созданы запросы на поиск:

1. Свободных вакансий по указанной должности (рис. 7)

2. Кандидатов на указанную должность (рис. 9)

3. Открытых вакансий (рис. 10)

После того, как мы создадим запросы, они появятся на панели слева. Открываем запрос для просмотра.

Чтобы просмотреть запрос «Свободных вакансий по указанной должности» нужно ввести название должности (рис. 6). Этот запрос выдаст список свободных вакансий на ту должность, которую мы указали.

Рис 6. Диалоговые окна ввода параметра запроса

Рис 7. Список свободных вакансий по указанной должности

Чтобы просмотреть запрос о Кандидатов на указанную должность, нужно ввести название должности (рис. 8). Этот запрос выдаст список кандидатов на ту должность, которую мы указали.

Рис 8. Диалоговые окна ввода параметра запроса

Рис 9. Список свободных вакансий по указанной должности

Рис 10. Запрос «Открытые вакансии»

3. Для более оптимальной и удобной работы базы данных нам нужно создать формы. Формы – позволяют просматривать и редактировать информацию. В разработанной базе данных создана 3 формы:

1) Форма "Вакансии", с помощью её можно сразу произвести добавление, изменение и поиск в таблице "Вакансии".

Рис 11. Форма «Вакансии»

2) Форма "Работодатели", с помощью её можно сразу произвести добавление, изменение и поиск в таблице "Работодатели".

Рис 12. Форма «Работодатели»

3) Форма "Соискатели", с помощью её можно сразу произвести добавление, изменение и поиск в таблице "Соискатели".

Рис 13. Форма «Соискатели»

4. Отчеты – позволяют обобщать и распечатывать информацию (рис. 14).

Рис 14. Отчет «Свободные вакансии»

С помощью отчета "Свободные вакансии" мы можем проследить список свободных вакансий и распечатать его.

SQL запросы

Структурированный язык запросов (Structured Query Language) – стандарт коммуникации с базой данных, который поддержан ANSI. Самая последняя версия – SQL-99, хотя новый стандарт SQL-200n уже находится в разработке. Большинство баз данных твердо придерживается стандарта ANSI-92. Было много обсуждений по поводу введения более современных стандартов, но изготовители коммерческих баз данных отклоняются от этого, развивая свои новые концепции манипуляции хранимыми данными. Почти каждая отдельная база данных использует некоторый уникальный набор синтаксиса, хоть и очень сильно подобного стандарту ANSI. В большинстве случаев, этот синтаксис является расширением базового стандарта, хотя бывают случаи, когда такой синтаксис приводит к различным результатам для разных баз данных. Всегда неплохой идеей будет просмотр документации к базе данных, особенно, если получаются неожиданные результаты.

В общих терминах, «SQL база данных» является общим названием для реляционной системы управления базами данных (РСУБД). Для некоторых систем, «база данных» также относится к группе таблиц, данных, конфигурационной информации, которые являются неотъемлемо отдельной частью от других, подобных конструкций. В этом случае, каждая инсталляция SQL базы данных может состоять из нескольких баз данных. В других системах, они упомянуты как таблицы.

Таблица – конструкция базы данных, которая состоит из столбцов, содержащих строки данных. Обычно таблицы созданы для того, чтобы содержать связанную информацию. В пределах той же самой базы данных могут быть созданы несколько таблиц.

Каждый столбец представляет собой атрибут или совокупность атрибутов объектов, например идентификационные номера служащих, рост, цвет машин и т.п. Часто в отношении столбца используется термин поле с указанием имени, например «в поле Name». Поле строки является минимальным элементом таблицы. Каждый столбец в таблице имеет определенное имя, тип данных и размер. Имена столбцов должны быть уникальны в пределах таблицы.

Каждая строка (или запись) представляет собой совокупность атрибутов конкретного объекта, например, в строке может содержаться идентификационный номер служащего, размер его зарплаты, год его рождения и т.д. Строки таблиц не имеют названий. Чтобы обратиться к конкретной строке, пользователю необходимо указать какой-то атрибут (или набор атрибутов), уникально ее идентифицирующий.

Одной из важнейших операций, которые выполняются при работе с данными, является выборка хранящейся в базе данных информации. Для этого пользователь должен выполнить запрос (query).

Теперь давайте рассмотрим основные типы запросов к базе данных, которые сосредоточены на манипуляции данными в пределах базы. Для наших целей, все примеры приведены в стандартном SQL, дабы соответствовать любой среде.

Типы запросов данных

Есть четыре основных типа запросов данных в SQL, которые относятся к так называемому языку манипулирования данными (Data Manipulation Language или DML):

SELECT – выбрать строки из таблиц;

INSERT – добавить строки в таблицу;

UPDATE – изменить строки в таблице;

DELETE – удалить строки в таблице;

Каждый из этих запросов имеет различные операторы и функции, которые используются для того, чтобы произвести какие-то действия с данными. Запрос SELECT имеет самое большое количество опций. Существуют также дополнительные типы запросов, используемых вместе с SELECT, типа JOIN и UNION. Но пока, мы сосредоточимся только на основных запросах.

В проектируемой мной базе данных было создано три SQL запроса:

1. Открытые вакансии

SELECT Вакансии.[Номер Вакансии], Вакансии.[Наименование Вакансии], Вакансии.[Размер Заработной Платы], Вакансии.[График Работы], Вакансии.[Условия Работы], Работодатели.[Название Организации Работодателя], Работодатели.[Адрес Организации], Работодатели.[Номер Телефона], Вакансии.[Состояние вакансии]

FROM Соискатели, Работодатели INNER JOIN Вакансии ON Работодатели.[Код Работодателя]=Вакансии.[Код Работадателя]

WHERE (((Вакансии.[Состояние вакансии])="Свободна"));

2. Свободные вакансии по указанной должности

SELECT Вакансии.[Номер Вакансии], Вакансии.[Размер Заработной Платы], Вакансии.[Условия Работы], Работодатели.[Название Организации Работодателя], Работодатели.[Адрес Организации], Работодатели.[Номер Телефона]

FROM Соискатели, Работодатели INNER JOIN Вакансии ON Работодатели.[Код Работодателя] = Вакансии.[Код Работадателя]

WHERE (((Вакансии.Должность)=[Введите названиеДолжности]));

3. Список кандидатов на указанную должность

SELECT Соискатели.[ФИО Соискателя], Соискатели.[Дата Рождения], Соискатели.Город, Соискатели.[Номер телефона], Соискатели.Образование, Соискатели.[Опыт Работы], Соискатели.Результат

FROM Соискатели, Работодатели INNER JOIN Вакансии ON Работодатели.[Код Работодателя] = Вакансии.[Код Работадателя]

WHERE (((Соискатели.Должность)=[Введите название должности]))