Создание слайда повестки дня

Можно создать слайд, содержащий список вопросов повестки дня или основных разделов презентации. С помощью такого слайда можно сразу перейти к нужному разделу презентации и, просмотрев его, вернуться на слайд повестки дня для перехода к другому разделу.

1. Откройте готовую презентацию, к которой требуется добавить слайд повестки дня.
2. Создайте произвольный показ для каждого раздела презентации. См. также сведения о создании произвольных показов.
3. В режиме сортировщика слайдов выделите первый слайд в каждом новом произвольном показе.

Чтобы выделить несколько слайдов, последовательно выберите их, удерживая нажатой клавишу CTRL.

1. На панели инструментов Сортировщик слайдов нажмите кнопку Итоговый слайд .

Перед первым выделенным слайдом появится новый слайд с маркированным списком, состоящим из заголовков выделенных слайдов.

1. Дважды щелкните новый слайд.
2. Чтобы в каждом элементе списка создать ссылку на соответствующую произвольную демонстрацию, выделите этот элемент и выберите в меню Показ слайдов команду Настройка действия.
3. Установите переключатель в положение Перейти по гиперссылке, выберите из списка пункт Произвольный показ, а затем выберите показ, к которому требуется перейти.

Для возвращения на слайд повестки дня после последнего слайда произвольного показа установите флажок Показать и вернуться.

1. Повторите пункты с 6 по 8 для каждого маркированного элемента слайда повестки дня.

Создание произвольного показа

1. В меню Показ слайдов выберите пункт Произвольный показ и нажмите кнопку Создать.
2. В группе Слайды презентации выделите слайды, которые требуется включить в произвольный показ, и нажмите кнопку Добавить.

3. Чтобы выделить несколько слайдов, нажмите клавишу CTRL и, удерживая ее, по очереди выберите требуемые слайды.

1. Для изменения порядка показа слайдов выделите нужный слайд и переместите его вверх или вниз по списку, используя клавиши со стрелками.
2. Введите имя в поле Имя произвольного показа и нажмите кнопку OK.

Для предварительного просмотра произвольного показа выберите его имя в диалоговом окне Произвольный показ и нажмите кнопку Показать.

Произвольные показы

Произвольные показы позволяют создать презентацию внутри другой презентации. Вместо нескольких практически одинаковых презентаций, предназначенных для разных аудиторий, можно сгруппировать отличающиеся слайды, присвоить им групповое имя и переходить к ним во время показа слайдов.

Например, требуется провести презентацию для двух разных филиалов компании. Показ слайдов включает слайды с 1 по 10, идентичные для обоих филиалов, и по одному произвольному показу для каждого филиала. Во время показа сначала отображаются первые 10 слайдов, затем для первого филиала выполняется переход к произвольному показу «Филиал 1», а для второго филиала — к произвольному показу «Филиал 2».

Перейти к произвольному показу можно, воспользовавшись диалоговым окном Настройка действия (меню Показ слайдов) или диалоговым окном Добавление гиперссылки (меню Вставка) для вставки гиперссылки на данную демонстрацию. Или во время презентации щелкните правой кнопкой мыши, выберите в контекстном меню команду Переход, затем пункт Произвольный показ, а затем выберите требуемый показ. Слайды, входящие в произвольный показ, должны быть частью текущей презентации. После создания произвольного показа его можно изменить, добавляя или удаляя из него слайды.

Презентацию можно настроить так, чтобы после запуска показа слайдов выполнялся только произвольный показ, даже если в презентации гораздо больше слайдов.

Макеты слайдов

При создании слайда можно выбрать один из 24 имеющихся макетов слайдов. Например, в макете могут быть предусмотрены пустые рамки для заголовка, текста и диаграммы; а могут быть пустые рамки для заголовка и картинки. Форматирование пустых рамок для заголовка и текста соответствует образцу слайдов данной презентации. Пустые рамки можно перемещать, изменять их размер и форматирование, чтобы они отличались от образца слайдов. Также можно изменять макет слайда после его создания. После применения нового макета весь текст и объекты остаются на слайде, но, возможно, их придется упорядочить, чтобы они поместились на нем.