Формирование регламентирующей документации

Для получения регламентов процессов, должностных инструкций, положений о подразделениях необходимо заполнить параметры, указанные в предыдущих разделах, а также параметры в Главном меню «Сервис −> Настройки для всех пользователей»:

- Название компании;

- Руководитель организации;

- Руководитель организации в родительном падеже;

- Руководитель организации в творительном падеже

- и закладку «Статусы процессов для отчетов».

В регламентирующую документацию будет выводиться информация только по тем процессам, текущий статус которых соответствует одному из статусов, указанных на данной закладке.

Регламент процесса IDEF0

Регламент описывает последовательность выполнения процесса IDEF0 с указанием входов, выходов, результатов, исполнителей (владельцев, участников), а также показателей процесса.

Регламент состоит из следующих разделов:

Подраздел регламента	Описание подраздела
Титульный лист
Наименование компании	Значение параметра «Название компании». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей).
Наименование процесса	Значение параметра «Название» процесса (см. Табл.11).
Версия	Значение параметра «Версия с редакцией» из структуры «Текущий статус» процесса (см. Табл.11).
Статус процесса:	Значение параметра «Статус процесса» из структуры «Текущий статус» процесса (см. Табл.11).
Введен в действие:	Значение параметра «Дата» из структуры «Текущий статус» процесса (см. Табл.11). Выводится в регламентах процессов, которым установлен статус «Опубликован».
Перечень изменений
Версия	Значение параметра «Версия с редакцией» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
Статус	Значение параметра «Статус процесса» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
Дата изменения статуса	Значение параметра «Дата» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
Изменения	Значение параметра «Изменение» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
Содержание
Содержание регламента (формируется автоматически).
Термины и сокращения
Перечень терминов и сокращений, используемых в регламенте.
1. Общие положения
1.1. Содержание деятельности	Значение параметра «Содержание деятельности» процесса (см. Табл.11).
1.2. Цели процесса	Перечень целей, показатели которых назначены процессу. Показатели назначаются процессу в списке «Показатели» процесса (см. Табл.11) или в списке «Процессы» показателя (см. Табл. 12).
1.3. Начало выполнения процесса	Значение параметра «Начало» процесса (см. Табл.11).
1.4. Результат процесса	Значение параметра «Результат» процесса (см. Табл.11).
1.5. Требования к срокам выполнения процесса	Значение параметра «Требования к срокам» процесса (см. Табл.11).
1.6. Владелец процесса	Перечень владельцев процесса. Для каждого владельца выводится наименование и вышележащее подразделение. Владельцы задаются в списке «Субъекты» процесса (см. Табл.11). Если в качестве владельца процесса задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – вышележащее подразделение и предмет деятельности.
1.7. Исполнители процесса	Перечень исполнителей процесса. Для каждого исполнителя выводится наименование и вышележащее подразделение. Исполнители задаются в списке «Субъекты» процесса (см. Табл.11). Если в качестве исполнителя процесса задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – вышележащее подразделение и предмет деятельности.
1.8. Субъекты, принимающие участие в выполнении процесса	Перечень субъектов, принимающих участие в выполнении процесса (не владельцы и не исполнители процесса). Для каждого субъекта выводится наименование, тип участия субъекта в процессе и вышележащее подразделение. Участники процесса задаются в списке «Субъекты» процесса (см. Табл.11). Если в качестве участника процесса задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – тип участия в процессе, вышележащее подразделение и предмет деятельности.
1.9. Документация процесса	Перечень документов, регламентирующих выполнение процесса. Выводятся: - объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса; - нормативно-справочные документы процесса (см. Табл.11).
2. Диаграмма процесса
Диаграмма процесса.
3. Взаимодействие с другими процессами и внешней средой
Взаимодействие по выходу	Выводятся: - стрелки, исходящие из процесса; - перечень объектов этих стрелок; - процесс-потребитель каждого объекта (если процесс-потребитель – Действие или недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс); - исполнитель процесса-потребителя объекта.
Взаимодействие по входу	Выводятся: - стрелки, входящие в левую грань блока процесса; - перечень объектов этих стрелок; - процесс-поставщик каждого объекта (если процесс-поставщик – Действие или недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс); - исполнитель процесса-поставщика объекта.
Управление процесса	Выводятся: - стрелки, входящие в верхнюю грань блока процесса; - перечень объектов этих стрелок; - процесс-поставщик каждого объекта (если процесс-поставщик – Действие или недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс); - исполнитель процесса-поставщика объекта.
Механизмы процесса	Выводятся: - стрелки, входящие в нижнюю грань блока процесса; - перечень объектов этих стрелок; - процесс-поставщик каждого объекта (если процесс-поставщик – Действие или недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс); - исполнитель процесса-поставщика объекта.
4. Организация выполнения процесса
В раздел выводится перечень непосредственных подпроцессов процесса и значения их параметров.
4.1. Подпроцесс	Значение параметра «Название» подпроцесса (см. Табл.11).
Содержание деятельности:	Значение параметра «Содержание деятельности» подпроцесса (см. Табл.11).
Начало выполнения:	Значение параметра «Начало» подпроцесса (см. Табл.11).
Основной результат:	Значение параметра «Результат» подпроцесса (см. Табл.11).
Требования к срокам:	Значение параметра «Требования к срокам» подпроцесса (см. Табл.11).
Владельцем подпроцесса является:	Перечень владельцев подпроцесса. Для каждого владельца выводится наименование и вышележащее подразделение. Владельцы задаются в списке «Субъекты» подпроцесса (см. Табл.11). Если в качестве владельца подпроцесса задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – вышележащее подразделение и предмет деятельности. Если тип подпроцесса – ссылка, то выводится перечень владельцев процесса-ссылки и типового процесса.
Основными исполнителями подпроцесса являются:	Перечень исполнителей подпроцесса. Для каждого исполнителя выводится наименование и вышележащее подразделение. Исполнители задаются в списке «Субъекты» подпроцесса (см. Табл.11). Если в качестве исполнителя подпроцесса задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – вышележащее подразделение и предмет деятельности. Если тип подпроцесса – ссылка, то выводится перечень исполнителей процесса-ссылки и типового процесса.
Участниками подпроцесса являются:	Перечень субъектов, принимающих участие в выполнении подпроцесса (не владельцы и не исполнители подпроцесса). Для каждого субъекта выводится наименование, тип участия субъекта в подпроцессе и вышележащее подразделение. Участники подпроцесса задаются в списке «Субъекты» подпроцесса (см. Табл.11). Если в качестве участника подпроцесса задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – тип участия в подпроцессе, вышележащее подразделение и предмет деятельности. Если тип подпроцесса – ссылка, то выводится перечень участников процесса-ссылки и типового процесса.
Документация	Перечень документов, регламентирующих выполнение подпроцесса. Выводятся: - объекты класса «Документы» со стрелок управления подпроцесса. Если тип подпроцесса – ссылка, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса-ссылки и типового процесса; - нормативно-справочные документы подпроцесса (см. Табл.11). Если тип подпроцесса – ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса.
Выходы подпроцесса	Выводятся: - стрелки, исходящие из подпроцесса; - перечень объектов этих стрелок; - процесс-потребитель каждого объекта (если процесс-потребитель – Действие или недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс); - исполнитель процесса-потребителя объекта.
Входы подпроцесса	Выводятся: - стрелки, входящие в левую грань блока подпроцесса; - перечень объектов этих стрелок; - процесс-поставщик каждого объекта (если процесс-поставщик – Действие или недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс); - исполнитель процесса-поставщика объекта.
Управление подпроцесса	Выводятся: - стрелки, входящие в верхнюю грань блока подпроцесса; - перечень объектов этих стрелок; - процесс-поставщик каждого объекта (если процесс-поставщик – Действие или недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс); - исполнитель процесса-поставщика объекта.
Механизмы подпроцесса	Выводятся: - стрелки, входящие в нижнюю грань блока подпроцесса; - перечень объектов этих стрелок; - процесс-поставщик каждого объекта (если процесс-поставщик – Действие или недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс); - исполнитель процесса-поставщика объекта.
Инструкции по выполнению подпроцесса	Значение параметра «Комментарий» подпроцесса (см. Табл.11).
5. Показатели процесса
Перечень показателей, назначенных процессу. Показатели назначаются процессу в списке «Показатели» процесса (см. Табл.11) или в списке «Процессы» показателя (см. Табл. 12). Для каждого показателя выводятся: - наименование; - единица измерения; - целевое значение; - целевая дата.
Приложение А. Состав наборов объектов
Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в регламенте. Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав.

Отчет вызывается от элементов класса «Процессы» с типом «IDEF0».

Регламент Процедуры

Регламент описывает последовательность выполнения процедуры с указанием входов, выходов, результатов, исполнителей (владельцев, участников), а также показателей процедуры.

Регламент состоит из следующих разделов:

Подраздел регламента	Описание подраздела
Титульный лист
Наименование компании	Значение параметра «Название компании». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей).
Наименование процедуры	Значение параметра «Название» процедуры (см. Табл.11).
Версия	Значение параметра «Версия с редакцией» из структуры «Текущий статус» процедуры (см. Табл.11).
Статус процедуры:	Значение параметра «Статус процесса» из структуры «Текущий статус» процедуры (см. Табл.11).
Введен в действие:	Значение параметра «Дата» из структуры «Текущий статус» процедуры (см. Табл.11). Выводится в регламентах процедур, которым установлен статус «Опубликован».
Перечень изменений
Версия	Значения параметра «Версия с редакцией» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
Статус	Значения параметра «Статус процесса» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
Дата изменения статуса	Значения параметра «Дата» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
Изменения	Значения параметра «Изменение» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
Содержание
Содержание регламента (формируется автоматически).
Термины и сокращения
Перечень терминов и сокращений, используемых в регламенте.
1. Общие положения
1.1. Содержание деятельности	Значение параметра «Содержание деятельности» процедуры (см. Табл.11).
1.2. Цели процедуры	Перечень целей, показатели которых назначены процедуре. Показатели назначаются процедуре в списке «Показатели» процедуры (см. Табл.11) или в списке «Процессы» показателя (см. Табл. 12).
1.3. Начало выполнения процедуры	Значение параметра «Начало» процедуры (см. Табл.11).
1.4. Результат процедуры	Значение параметра «Результат» процедуры (см. Табл.11).
1.5. Требования к срокам выполнения процедуры	Значение параметра «Требования к срокам» процедуры (см. Табл.11).
1.6. Владелец процедуры	Перечень владельцев процедуры. Для каждого владельца выводится наименование и вышележащее подразделение. Владельцы задаются в списке «Субъекты» процедуры (см. Табл.11). Если в качестве владельца процедуры задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – вышележащее подразделение и предмет деятельности.
1.7. Исполнители процедуры	Перечень исполнителей процедуры. Для каждого исполнителя выводится наименование и вышележащее подразделение. Исполнители задаются в списке «Субъекты» процедуры (см. Табл.11). Если в качестве исполнителя процедуры задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – вышележащее подразделение и предмет деятельности.
1.8. Субъекты, принимающие участие в выполнении процедуры	Перечень субъектов, принимающих участие в выполнении процедуры (не владельцы и не исполнители процедуры). Для каждого субъекта выводится наименование, тип участия субъекта в процедуре и вышележащее подразделение. Участники процедуры задаются в списке «Субъекты» процедуры (см. Табл.11). Если в качестве участника процедуры задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – тип участия в процедуре, вышележащее подразделение и предмет деятельности.
1.9. Документация	Перечень документов, регламентирующих выполнение процедуры. Выводятся: - объекты класса «Документы» со стрелок управления процедуры (если процедура расположена на диаграмме IDEF0). Если процедура расположена на диаграмме Процесса/Процедуры, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления того родителя процедуры, который расположен на диаграмме IDEF0; - нормативно-справочные документы процедуры (см. Табл.11).
1.10. Входы процедуры	Выводятся: - стрелки, входящие в левую грань блока процедуры (если процедура расположена на диаграмме IDEF0); или все стрелки, входящие в процедуру (если процедура расположена на диаграмме Процесса/Процедуры); - перечень объектов этих стрелок; - процесс-поставщик каждого объекта; - родитель процесса-поставщика объекта; - исполнитель процесса-поставщика объекта.
1.11. Выходы процедуры	Выводятся: - стрелки, исходящие из процедуры; - перечень объектов этих стрелок; - процесс-потребитель каждого объекта; - родитель процесса-потребителя объекта; - исполнитель процесса-потребителя объекта.
2. Диаграмма процедуры
Диаграмма процедуры.
3. Описание действий процедуры
В раздел выводится перечень действий процедуры и значения их параметров.
Действие	Значение параметра «Название» действия (см. Табл.11).
Начало выполнения:	Значение параметра «Начало» действия (см. Табл.11).
Основной результат:	Значение параметра «Результат» действия (см. Табл.11).
Требования к срокам:	Значение параметра «Требования к срокам» действия (см. Табл.11).
Исполнители и участники действия	Перечень субъектов – исполнителей и участников действия. Для каждого субъекта выводится наименование, тип участия субъекта в действии и вышележащее подразделение. Исполнители и участники действия задаются в списке «Субъекты» действия (см. Табл.11). Если в качестве исполнителя или участника действия задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – тип участия в действии, вышележащее подразделение и предмет деятельности. Если тип действия – ссылка, то выводится перечень участников процесса-ссылки и типового процесса.
Документация	Нормативно-справочные документы, регламентирующие выполнение действия (см. Табл.11). Если тип действия – ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса.
Входы	Выводятся: - стрелки, входящие в действие; - перечень объектов этих стрелок; - процесс-поставщик каждого объекта; - исполнитель процесса-поставщика объекта.
Выходы	Выводятся: - стрелки, исходящие из действия; - перечень объектов этих стрелок; - процесс-потребитель каждого объекта; - исполнитель процесса-потребителя объекта.
Инструкции по выполнению действия	Значение параметра «Комментарий» действия (см. Табл.11).
Следующее действие	Наименование действия, следующего за текущим. Следующее действие определяется только по стрелкам типа «Связь предшествования». Если текущим является блок «Решение», выводится перечень действий, следующих за ним, и наименования стрелок типа «Связь предшествования», направленных от блока «Решение» к соответствующему действию.
4. Управление отклонениями
Значения параметров «Описание» и «Управляющий отклонением» из списка «Отклонения» процедуры (см. Табл.11).
5. Показатели
Перечень показателей, назначенных процедуре. Показатели назначаются процедуре в списке «Показатели» процедуры (см. Табл.11) или в списке «Процессы» показателя (см. Табл. 12). Для каждого показателя выводятся: - наименование; - единица измерения; - целевое значение; - целевая дата.
Приложение А. Состав наборов объектов
Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в регламенте. Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав.

Отчет вызывается от элементов класса «Процессы» с типом «Процедура».

Регламент процесса аналогичен Регламенту процедуры. Отчет вызывается от элементов класса «Процессы» с типом «Процесс».

Регламент процесса EPC

Регламент описывает последовательность выполнения процесса типа ЕРС с указанием входов, выходов, результатов, исполнителей (владельцев, участников), а также показателей процесса.

Регламент состоит из следующих разделов:

Подраздел регламента	Описание подраздела
Титульный лист
Наименование компании	Значение параметра «Название компании». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей).
Наименование процесса	Значение параметра «Название» процесса (см. Табл.11).
Версия	Значение параметра «Версия с редакцией» из структуры «Текущий статус» процесса (см. Табл.11).
Статус процесса:	Значение параметра «Статус процесса» из структуры «Текущий статус» процесса (см. Табл.11).
Введен в действие:	Значение параметра «Дата» из структуры «Текущий статус» процесса (см. Табл.11). Выводится в регламентах процессов, которым установлен статус «Опубликован».
Перечень изменений
Версия	Значения параметра «Версия с редакцией» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
Статус	Значения параметра «Статус процесса» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
Дата изменения статуса	Значения параметра «Дата» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
Изменения	Значения параметра «Изменение» из списка «Статусы процесса» (см. Табл.11).
Содержание
Содержание регламента (формируется автоматически).
Термины и сокращения
Перечень терминов и сокращений, используемых в регламенте.
1. Общие положения
1.1. Содержание деятельности	Значение параметра «Содержание деятельности» процесса (см. Табл.11).
1.2. Цели процесса	Перечень целей, показатели которых назначены процессу. Показатели назначаются процессу в списке «Показатели» процесса (см. Табл.11) или в списке «Процессы» показателя (см. Табл. 12).
1.3. Начало выполнения процесса	Значение параметра «Активизирующие события» процесса (если процесс не декомпозирован и родитель процесса – процесс в нотации ЕРС). Перечень стартовых функций из списка «Стартовые функции» процесса (если процесс декомпозирован). Для каждой функции выводится значение параметра «Активизирующие события».
1.4. Результат процесса	Значение параметра «Порождаемые события» процесса, если родитель процесса – процесс в нотации ЕРС. Значение параметра «Результат» процесса (см. Табл.11), если родитель процесса – процесс в любой нотации (кроме ЕРС).
1.5. Требования к срокам выполнения процесса	Значение параметра «Требования к срокам» процесса (см. Табл.11).
1.6. Владелец процесса	Перечень владельцев процесса. Для каждого владельца выводится наименование и вышележащее подразделение. Владельцы задаются в списке «Субъекты» процесса (см. Табл.11). Если в качестве владельца процесса задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – вышележащее подразделение и предмет деятельности.
1.7. Исполнители процесса	Перечень исполнителей процесса. Для каждого исполнителя выводится наименование и вышележащее подразделение. Исполнители задаются в списке «Субъекты» процесса (см. Табл.11). Если в качестве исполнителя процесса задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – вышележащее подразделение и предмет деятельности.
1.8. Субъекты, принимающие участие в выполнении процесса	Перечень субъектов, принимающих участие в выполнении процесса (не владельцы и не исполнители процесса). Для каждого субъекта выводится наименование, тип участия субъекта в процессе и вышележащее подразделение. Участники процесса задаются в списке «Субъекты» процесса (см. Табл.11). Если в качестве участника процесса задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – тип участия в процессе, вышележащее подразделение и предмет деятельности.
1.9. Документация	Перечень документов, регламентирующих выполнение процесса. Выводятся: - объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса (если процесс расположен на диаграмме IDEF0). Если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры/ЕРС, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления того родителя процесса, который расположен на диаграмме IDEF0; - нормативно-справочные документы процесса (см. Табл.11).
1.10. Входы процесса	Если родитель процесса – процесс в нотации ЕРС, то выводятся: - объекты, входящие в процесс (кроме элементов справочника «Программные продукты»); - процесс-поставщик каждого объекта; - родитель процесса-поставщика объекта; - исполнитель процесса-поставщика объекта. Если родитель процесса – процесс в любой нотации (кроме ЕРС), то выводятся: - стрелки, входящие в левую грань блока процесса (если процесс расположен на диаграмме IDEF0); или все стрелки, входящие в процесс (если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры); - перечень объектов этих стрелок; - процесс-поставщик каждого объекта; - родитель процесса-поставщика; - исполнитель процесса-поставщика.
1.11. Выходы процесса	Если родитель процесса – процесс в нотации ЕРС, то выводятся: - все объекты, отображающие выходы процесса; - процесс-потребитель каждого объекта; - родитель процесса-потребителя объекта; - исполнитель процесса-потребителя объекта. Если родитель процесса – процесс в любой нотации (кроме ЕРС), то выводятся: - все стрелки, отображающие выходы процесса; - перечень объектов этих стрелок; - процесс-потребитель каждого объекта; - родитель процесса-потребителя объекта; - исполнитель процесса-потребителя объекта.
1.12. Программное обеспечение, поддерживающее выполнение процесса	Выводятся: - перечень функций процесса, выполнение которых поддерживается программным обеспечением; - наименование программного обеспечения, поддерживающего выполнение функции процесса; - тип программного обеспечения.
2. Диаграмма процесса
Диаграмма процесса.
3. Описание функций процесса
В раздел выводится перечень непосредственных функций процесса и значения их параметров.
Функция	Значение параметра «Название» функции (см. Табл.11).
Начало выполнения:	Значение параметра «Активизирующие события» функции.
Результаты выполнения:	Значение параметра «Порождаемые события» функции.
Требования к срокам:	Значение параметра «Требования к срокам» функции (см. Табл.11).
Исполнители и участники функции:	Перечень субъектов – исполнителей и участников функции. Для каждого субъекта выводится наименование, тип участия субъекта в функции и вышележащее подразделение. Исполнители и участники функции задаются в списке «Субъекты» функции (см. Табл.11). Если в качестве исполнителя или участника функции задан субъект типа «Роль», то выводится перечень субъектов Роли и для каждого субъекта – тип участия в функции, вышележащее подразделение и предмет деятельности. Если тип функции – ссылка, то выводится перечень участников процесса-ссылки и типового процесса.
Документация	Нормативно-справочные документы, регламентирующие выполнение функции (см. Табл.11). Если тип функции – ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса.
Входы	Выводятся: - объекты, входящие в функцию (кроме элементов справочника «Программные продукты»); - процесс-поставщик каждого объекта; - исполнитель процесса-поставщика объекта.
Выходы	Выводятся: - объекты, исходящие из функции; - процесс-потребитель каждого объекта; - исполнитель процесса-потребителя объекта.
Инструкции по выполнению функции	Значение параметра «Комментарий» функции (см. Табл.11).
4. Управление отклонениями
Значения параметров «Описание» и «Управляющий отклонением» из списка «Отклонения» процесса (см. Табл.11).
5. Показатели
Перечень показателей, назначенных процессу. Показатели назначаются процессу в списке «Показатели» процесса (см. Табл.11) или в списке «Процессы» показателя (см. Табл. 12). Для каждого показателя выводятся: - наименование; - единица измерения; - целевое значение; - целевая дата.
Приложение А. Состав наборов объектов
Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в регламенте. Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав.

Отчет вызывается от элементов класса «Процессы» с типом «ЕРС».

Должностная инструкция

Должностная инструкция предназначена для формализации должностных обязанностей сотрудника и установления границ его взаимодействия с другими сотрудниками.

Инструкция состоит из следующих разделов:

Подраздел инструкции	Описание подраздела
Титульный лист
Наименование компании	Значение параметра «Название компании». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей).
Наименование должности	Значение параметра «Название» Должности (см. Табл.15).
Наименование подразделения	Наименование подразделения, в котором находится Должность.
Лист согласования
Наименование непосредственного руководителя Должности.
Лист ознакомления
ФИО сотрудников Должности. Значение параметра «ФИО» из списка «Сотрудники» Должности (см. Табл.15).
Содержание
Содержание должностной инструкции (формируется автоматически).
1. Общие положения
Должность является сотрудником	Наименование подразделения, в котором находится Должность.
Непосредственным руководителем должностного лица является	Наименование непосредственного руководителя Должности.
Функциональными руководителями должностного лица являются:	Перечень функциональных руководителей Должности. Субъект является функциональным руководителем Должности, если между субъектом и Должностью наведена связь «Функциональное подчинение», направленная от субъекта к Должности.
Порядок назначения и освобождения	Значение параметра «Порядок назначения и освобождения» Должности (см. Табл.17). Если значение параметра не задано, выводится текст, где используется значение параметра: - Руководитель организации в род. падеже». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей).
Порядок замещения	Значение параметра «Порядок замещения» Должности (см. Табл.17). Если значение параметра не задано, выводится текст, где используются: - значение параметра «Замещающий» (см. Табл.17) Должности, - значение параметра «Руководитель организации в род. падеже». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей).
1.1. Требования к квалификации	Значение параметра «Квалификационные требования» Должности (см. Табл.17).
1.2. Руководство
Субъект возглавляет следующие структурные единицы:	Перечень подразделений, где Должность является руководителем. Должность является руководителем подразделения, если наименование Должности указано в параметре «Руководитель подразделения» подразделения (см. Табл.16).
1.3. Функциональное руководство
Субъект имеет в функциональном подчинении следующие структурные единицы:	Перечень подразделений, где Должность является функциональным руководителем. Должность является функциональным руководителем субъекта, если между Должностью и субъектом наведена связь «Функциональное подчинение», направленная от Должности к субъекту.
1.4. Документация	Перечень документов, регламентирующих деятельность Должности. Выводятся: - объекты класса «Документы» со стрелок управления процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем или Владельцем. Если процесс расположен на диаграмме IDEF0, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса. Если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры/ЕРС, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления того родителя процесса, который расположен на диаграмме IDEF0. Если тип процесса – ссылка, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса-ссылки и типового процесса. - нормативно-справочные документы процесса, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем или Владельцем (см. Табл.11). Если тип процесса – ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса; - нормативно-справочные документы Должности или Роли, в состав которой она входит (см. Табл.15).
2. Должностные обязанности
2.1. Владелец бизнес-процессов	Перечень процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Владельцем. Выводятся: - наименование процесса; - значение параметра «Результат» процесса (см. Табл.11).
2.2. Выполняемые функции	Перечень недекомпозированных процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем. Процессы сгруппированы по процессу-родителю. Выводятся: - наименование процесса; - значение параметра «Требования к срокам» процесса (см. Табл.11).
2.3. Участие в выполнении функций	Перечень процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Участником (не Исполнителем и не Владельцем). Выводятся: - наименование процесса; - тип участия Должности (или Роли, в состав которой она входит) в процессе.
2.4. Прочие обязанности	Выводятся: - значение параметра «Обязанности» Должности (см.Табл.17); - абзац с указанием обязанностей Должности, для которой установлена категория «Директора» (см. Табл.17); - абзац с указанием обязанностей Должности, для которой установлена любая категория, кроме «Директора» (см. Табл.17).
3. Показатели деятельности
Выводится перечень показателей: - назначенных процессам, для которых Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Владельцем; - назначенных процессам, для которых Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем; - для которых Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Контролирующим лицом (см. Табл. 12). В данный перечень не включаются те показатели, которые Контролирующее лицо контролирует как Владелец процесса, т.е. те, которые попали в первый список показателей.
4. Права
Выводятся: - абзац с указанием прав Должности, для которой установлена категория «Директора» (см. Табл.17); - абзац с указанием прав Должности, для которой установлена категория «Руководители» (см. Табл.17); - абзац с указанием прав Должности, для которой установлена любая категория кроме «Директора» и «Руководители» (см. Табл.17); - значение параметра «Права» Должности – выводится для всех категорий Должности (см. Табл.17).
5. Ответственность
Выводятся: - абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена категория «Директора» (см. Табл.17); - абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена категория «Руководители» (см. Табл.17); - абзац с указанием ответственности Должности, для которой установлена любая категория кроме «Директора» и «Руководители» (см. Табл.17); - значение параметра «Ответственность» Должности – выводится для всех категорий Должности (см. Табл.17); - информация о том, является ли Должность материально ответственным лицом (см. Табл.17).
6. Взаимоотношения с другими сотрудниками
6.1. Входящие документы и объекты	Документы или объекты, поступающие к Должности от субъектов других подразделений. Если поступление документа или объекта к Должности отображено на диаграмме SADT, то выводятся: - стрелки, входящие в процессы, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем; - перечень документов или объектов этих стрелок; - подразделение, откуда поступает каждый документ или объект; - субъект подразделения, от которого поступает документ или объект; - процесс-поставщик документа или объекта. Если процесс-поставщик − Действие, то выводится вышележащий процесс. Если поступление документа или объекта к Должности отображено на диаграмме ЕРС, то выводятся: - перечень документов или объектов, входящих в процессы, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем; - подразделение, откуда поступает каждый документ или объект, - субъект подразделения, от которого поступает документ или объект, - процесс-поставщик документа или объекта. Если процесс-поставщик − недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс.
6.2. Исходящие документы и объекты	Документы или объекты, которые Должность передает другим субъектам. Если передача документа или объекта от Должности отображена на диаграмме SADT, то выводятся: - стрелки, исходящие из процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем; - перечень документов или объектов этих стрелок; - подразделение, куда поступает каждый документ или объект; - субъект подразделения, к которому поступает документ или объект; - процесс-потребитель документа или объекта. Если процесс-потребитель − Действие, то выводится вышележащий процесс. Если передача документа или объекта от Должности отображена на диаграмме ЕРС, то выводятся: - перечень документов или объектов, исходящих из процессов, где Должность (или Роль, в состав которой она входит) является Исполнителем; - подразделение, куда поступает каждый документ или объект, - субъект подразделения, к которому поступает документ или объект, - процесс-потребитель документа или объекта. Если процесс-потребитель − недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс.
6.3. Роли, участвующие во взаимодействии с сотрудником	Перечень ролей, наименования которых встречаются в разделах 6.1 и 6.2. Выводятся: - значение параметра «Название» роли (см. Табл.15); - значение параметра «Субъект» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.18); - значение параметра «Вышестоящее подразделение» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.18); - значение параметра «Предмет деятельности» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.18).
Приложение А. Состав наборов объектов
Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в должностной инструкции. Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав.

Отчет вызывается от элементов класса «Субъекты» с типом «Должность».

Положение о подразделении

Положение о подразделение предназначено для формализации задач подразделения и установления границ взаимодействия сотрудников подразделения с другими подразделениями.

Положение состоит из следующих разделов:

Подраздел положения	Описание подраздела
Титульный лист
Наименование компании	Значение параметра «Название компании». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей).
Наименование подразделения	Значение параметра «Название» Подразделения (см. Табл.15).
Лист согласования
Значение параметра «Руководитель подразделения» Подразделения (см. Табл.16)
Содержание
Содержание положения о подразделении (формируется автоматически).
1. Общие положения
Подразделение является структурным подразделением	Значение параметра «Название компании». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей).
Подразделение входит в состав	Наименование подразделения, вышележащего по отношению к Подразделению.
Подразделение создается и ликвидируется решением	Значение параметра «Руководитель организации в родит. падеже». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей).
Структуру и штат Подразделения утверждает	Значение параметра «Руководитель организации». Задается в окне «Базовые настройки Business Studio» (Сервис −> Настройки для всех пользователей).
1.1. Руководитель подразделения	Выводятся: - значение параметра «Руководитель подразделения» Подразделения (см. Табл.16); - наименование должности, вышележащей по отношению к Руководителю Подразделения.
1.2. Функциональное подчинение
Подразделение функционально подчиняется следующим структурным единицам:	Перечень субъектов, которым Подразделение подчиняется функционально. Подразделение функционально подчиняется субъекту, если между субъектом и Подразделением наведена связь «Функциональное подчинение», направленная от субъекта к Подразделению.
Подразделение имеет в функциональном подчинении следующие структурные единицы:	Перечень субъектов, функционально подчиненных Подразделению. Субъект функционально подчиняется Подразделению, если между Подразделением и субъектом наведена связь «Функциональное подчинение», направленная от Подразделения к субъекту.
1.3. Цели деятельности подразделения	Перечень целей, показатели которых назначены процессам, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем.
1.4. Документация	Перечень документов, регламентирующих деятельность Подразделения. Выводятся: - объекты класса «Документы» со стрелок управления процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем. Если процесс расположен на диаграмме IDEF0, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса. Если процесс расположен на диаграмме Процесса/Процедуры/ЕРС, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления того родителя процесса, который расположен на диаграмме IDEF0. Если тип процесса – ссылка, то выводятся объекты класса «Документы» со стрелок управления процесса-ссылки и типового процесса. - нормативно-справочные документы процесса, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем (см. Табл.11). Если тип процесса – ссылка, то выводятся нормативно-справочные документы процесса-ссылки и типового процесса; - нормативно-справочные документы Подразделения или Роли, в состав которой оно входит (см.Табл.15).
1.5. Права	Значение параметра «Права» Подразделения (см. Табл.16).
1.6. Ответственность	Значение параметра «Ответственность» Подразделения (см. Табл.16).
2. Организационная структура подразделения
2.1. Структурные единицы	Перечень подразделений, нижележащих по отношению к Подразделению.
2.2. Штатная численность
Руководитель подразделения	Руководитель, указанный в параметре «Руководитель подразделения» подразделения. Руководитель подразделения не выводится, если он находится по иерархии ниже подразделения.
Состав подразделения	Выводятся: - перечень подразделений, нижележащих по отношению к Подразделению; - перечень должностей этих подразделений; - значение параметра «Всего ставок» для каждой должности (см. Табл.17); - информация о количестве ставок каждой категории должности (см. Табл.17).
2.3. Организационная диаграмма	Организационная диаграмма Подразделения.
3. Задачи подразделения
3.1. Бизнес-процессы подразделения
Подразделение выполняет следующие бизнес-процессы:	Перечень процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем.
Подразделение участвует в выполнении следующих бизнес-процессов:	Перечень процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Участником (не Исполнителем и не Владельцем). Выводятся: - наименование процесса; - тип участия Подразделения или Роли (в состав которой оно входит) в процессе.
3.2. Участие в выполнении бизнес-процессов
Сотрудники Подразделения непосредственно выполняют следующие подпроцессы:	Перечень процессов, где субъекты Подразделения (или Роли, в состав которых входят субъекты Подразделения) являются Исполнителями. Процессы сгруппированы по процессу-родителю. Выводятся: - наименование процесса-родителя; - владелец процесс-родителя; - наименование процесса. В раздел не попадает информация о процессе, если в разделе 3.1выведена информация о родителе этого процесса.
Сотрудники Подразделения участвуют в выполнении следующих функций:	Перечень процессов, где субъекты Подразделения (или Роли, в состав которых входят субъекты Подразделения) являются Участниками (не Исполнителями и не Владельцами). Процессы, сгруппированы по процессу-родителю. Выводятся: - наименование процесса-родителя; - наименование процесса; - тип участия субъекта Подразделения в процессе; - наименование субъекта Подразделения. В раздел не попадает информация о процессе, если в разделе 3.1выведена информация о родителе этого процесса.
3.3. Прочие задачи и функции	Выводятся: - значение параметра «Задачи» Подразделения (см. Табл.16); - значение параметра «Функции» Подразделения (см. Табл.16).
4. Взаимодействие с другими подразделениями и внешней средой
4.1. Входящие документы и объекты	Документы или объекты, поступающие в Подразделение от других субъектов. Если поступление документа или объекта в Подразделение отображено на диаграмме SADT, то выводятся: - стрелки, входящие в процессы, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем; - перечень документов или объектов этих стрелок; - подразделение, откуда поступает каждый документ или объект, - субъект подразделения, от которого поступает документ или объект, - процесс-поставщик документа или объекта. Если процесс-поставщик − Действие, то выводится вышележащий процесс. Если поступление документа или объекта в Подразделение отображено на диаграмме ЕРС, то выводятся: - перечень документов или объектов, входящих в процессы, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем; - подразделение, откуда поступает каждый документ или объект, - субъект подразделения, от которого поступает документ или объект, - процесс-поставщик документа или объекта. Если процесс-поставщик − недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс.
4.2. Исходящие документы и объекты	Документы или объекты, которые из Подразделения передаются другим субъектам. Если передача документа или объекта из Подразделения отображена на диаграмме SADT, то выводятся: - стрелки, исходящие из процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем; - перечень документов или объектов этих стрелок; - подразделение, куда поступает каждый документ или объект, - субъект подразделения, к которому поступает документ или объект, - процесс-потребитель документа или объекта. Если процесс-потребитель − Действие, то выводится вышележащий процесс. Если передача документа или объекта из Подразделения отображена на диаграмме ЕРС, то выводятся: - перечень документов или объектов, исходящих из процессов, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем; - подразделение, куда поступает каждый документ или объект, - субъект подразделения, к которому поступает документ или объект, - процесс-потребитель документа или объекта. Если процесс-потребитель − недекомпозированный процесс ЕРС, то выводится вышележащий процесс.
4.3. Роли, участвующие во взаимодействии с подразделением	Перечень ролей, наименования которых встречаются в разделах 4.1 и 4.2. Выводятся: - значение параметра «Название» роли (см. Табл.15); - значение параметра «Субъект» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.18); - значение параметра «Вышестоящее подразделение» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.18); - значение параметра «Предмет деятельности» из списка «Субъекты» роли (см. Табл.18).
5. Критерии оценки деятельности подразделения
Перечень показателей, назначенных процессу, где Подразделение (или Роль, в состав которой оно входит) является Исполнителем. Для каждого показателя выводятся: - наименование; - единица измерения; - целевое значение; - целевая дата.
Приложение А. Состав наборов объектов
Перечень наборов объектов, наименования которых встречаются в положении о подразделении. Для каждого набора выводится перечень объектов, входящих в его состав.

Отчет вызывается от элементов класса «Субъекты» с типом «Подразделение».