Обзор существующих пакетов

Прикладные программные средства офисного назначения

В настоящее время на рынке программного обеспечения имеются мощные программные пакеты, получившие название офисных систем. К наиболее популярным офисным системам следует отнести Microsoft Office фирмы Microsoft и Lotus Notes фирмы Lotus Development. Каждый из офисных пакетов содержит текстовый редактор, электронные таблицы, средства для создания и поддержки баз данных, средства коммуникаций.

Наиболее распространенным в России в настоящее время является пакет Microsoft Office. Это связано с тем, что фирма Microsoft - автор Windows и Microsoft Office (MS Office) – логично вписывается в интерфейс Windows. Понимая логику работы с Windows, достаточно легко освоить прикладные окна программных средств, входящих в MS Office. Кроме того, совместное выполнение ряда программных средств, позволяет гибко распределять их ресурсы и работу, увеличивать общую производительность.

В MS Office входят текстовый редактор Word, табличный процессор Excel, средство для создания баз данных Access, а также специальные программы для работы офисов. Среди этих программ Microsoft Outlook – средство доступа к разнообразной информации и её коллективной обработки, PowerPoint – мощное приложение для подготовки и проведения презентаций, FrontPage – приложение для создания Web- страниц и ряд других.

В связи с тем, что система Windows постоянно модифицируется фирмой-производителем, версии программного пакета MS Office соответственно изменяются вместе с ней. Например, для Windows 95 разработан MS Office 95, который включает Word 7.0, Excel 7.0 и т.д.

В целом основная тенденция в развитии программных продуктов данного пакета – повышение уровня интеллекта интерфейса и самих функций. С каждой новой версией офисных продуктов улучшаются встроенные в эти средства возможности грамматического и лексического контроля. В новой системе меню предполагается отображать только наиболее часто используемые функции, причем каждый пользователь может настраивать структуру меню так, чтобы она была удобна лично для него.

Компьютерные системы редактирования текстовой информации

Обзор существующих пакетов

Редактирование текстовых документов – одна из наиболее часто выполняемых работ на любом компьютере и в любой операционной системе. Эффективность применения компьютеров для подготовки тестов привели к созданию множества прикладных программ обработки текстовых документов. К таким программам относятся текстовые редакторы и издательские системы. Разработка подобных программных средств основана на стремлении упростить работу с различными видами документов (печатными изданиями, докладами, диссертациями, рефератами и т.д.). Возможности этих программ различны – от набора и оформления небольших документов несложной структуры до полной подготовки к изданию книг и журналов.

К основным требованиям, предъявляемым к простым текстовым редакторам, можно отнести следующие:

• небольшой размер;
• высокая скорость работы, в первую очередь – открытия больших файлов;
• подсветка ошибок синтаксиса различных языков программирования;
• гибкая настройка редактора;
• способность одновременно работать с несколькими документами в разных окнах;
• поддержка Unicode, предоставляющая возможность кодировать все символы большинства существующих сегодня языков – западноевропейских, греческого, славянских, восточных и т. д.;
• удобный в работе интерфейс с настраиваемыми панелями инструментов и сочетаниями "горячих" клавиш.

Однако при необходимости серьезной работы с большими документами лучше использовать текстовые процессоры, ориентированные на работу с документами большой размерности и сложной структуры

К текстовым процессорам можно отнести программы, работающие в режиме WYSIWYG, обеспечивающие широкие возможности форматирования текста и массу дополнительных возможностей, которые отсутствуют в более простых текстовых редакторах. К наиболее распространенным в мире текстовым процессорам можно отнести Microsoft Word, ,OpenOffice.org Writer, LibreOffice, PolyEdit, Word Perfect и т.д.

На сегодняшний день OpenOffice.org – практически единственный продукт, конкурирующий с MS Office. Программа OpenOffice.org Writer стартует очень медленно по сравнению с конкурентом от фирмы Microsoft, что затрудняет использование OpenOffice.org Writer на устаревшем оборудовании. В пакет встроена утилита быстрого запуска, но и с ней время первой загрузки велико. Повторные запуски приложения происходят намного быстрей. Большое время первой загрузки связано с тем, что OpenOffice.org, не используя компоненты системы, загружается в память с нуля – от ядра до элементов интерфейса. OpenOffice.org Writer обладает прекрасной совместимостью с документами в формате doc. Очень трудно найти такой документ MS Word, который бы открылся в программе Writer с ошибками форматирования.

В текстовых процессорах исходным для работы с документом является текст, к которому добавляются объекты и фрагменты, различные по своему строению и формату

Текстовые процессоры ориентированы на работу со структурированными текстовыми документами, т. е. с документами, состоящими из разделов, страниц, абзацев, предложений, слов и т. д., и обеспечивают следующие функции:

· использование разнообразных шрифтов и их начертаний (полужирное, курсивное, контурное, с тенью, надстрочное, подстрочное, с разрядкой или уплотнением, в разном цвете и т. п.);

· применение в одном документе символов алфавитов разных языков – кириллицы, латиницы, греческого, арабского и т. д., а также иероглифических языков при наличии соответствующей кодировки;

· редактирование текста и проверка правописания (орфографии и грамматики);

· автоматическое разбиение документа на страницы, поддержка заголовков страниц (верхних и нижних колонтитулов), сносок и ссылок;

· встроенный инструментарий деловой графики, позволяющий включать в текст документа схемы, чертежи, диаграммы, рисунки;

· разнообразные инструменты форматирования готового текста (различные выравнивания текста, разбивка текста на колонки, нумерация абзацев, представление текста в таблицах);

· ведение многоуровневого оглавления, создание индекса и списка иллюстраций и т. п.;

· ведение многоуровневого оглавления, создание индекса и списка иллюстраций и т. п.;

· многофункциональный поиск и замена фрагментов текста (с учетом регистра символов, поиск различных способов форматирования символов, поиск в разных направлениях и т. д.).