Характеристика задачи
Цель решения задачи: Обеспечение своевременности отгрузки готовой продукции.
Назначение задачи: Предоставление информации о количестве отгруженной готовой продукции: бухгалтеру для выставления счета за готовую продукцию, и инженеру по снабжению и сбыту для корректировки плана снабжения, выполнения плана производства и выполнение плана поставок.
ОМТС Бух 
Склад
|
Перечень объекты: продукция, покупатели, склад, хозяйственные операции.
Периодичность решения: Решение ведется по мере отгрузки продукции. Периодичность и сроки решения задачи конкретизируют частоту потребности работника управления в информации. Данная задача решается в реальном времени, при котором обеспечивается доступ к базе данных по мере необходимости.
Описание выходных показателей Таб. 1
| Показатели | Способы расчета | Периодичность и сроки выдачи | Получатели | Процедуры использования | |
| наименование | иденти- фикатор | ||||
| 1. Количество K отгруженной V2 продукции g потребителям p за период T |  |  | Ежемесячно по запросу | Бухгалтер Инженер по снабжению и сбыту | Для выставления счета за готовую продукцию Для корректировки плана снабжения, выполнения плана производства и выполнение плана поставок. |
| 2. Количество K должной V3 продукции g потребителям p на конец периода T1 |  |  +  - | Ежемесячно по запросу | Бухгалтер Инженер по снабжению и сбыту | Для ведения учета недогруженной продукции. Для корректировки плана снабжения, выполнения плана производства и выполнение плана поставок. |
| 3. Количество просроченных дней K по поставке R3 продукции g |  |  -  | Ежемесячно по запросу | Бухгалтер Инженер по снабжению и сбыту | Для ведения учета отгрузки продукции. Для корректировки плана снабжения, выполнения плана производства и выполнение плана поставок. |
Описание входных показателей
Таб. 2
| Показатели | Источники информации | Периодичность срока сбора | Способы контроля и корректировки | |
| наименование | иденти- фикатор | |||
| 1. Количество K заказанной V1 продукции g потребителями p по документам d на период T | | Бухгалтерия (договор) | По мере совершения хозяйственных операций | Процедуры корректировки: «удалить», «добавить», «изменить реквизит-основание», «изменить реквизит-признак». Способы контроля: ………………….. |
| 2. Количество K отгруженной V2 продукции g потребителям p по документам n на дату D |  | Бухгалтерия (накладная) | По мере совершения хозяйственных операций | Процедуры корректировки: «удалить», «добавить», «изменить реквизит-основание», «изменить реквизит-признак». Способы контроля: ………………….. |
| 3. Количество K должной V продукции g потребителям p по документам v на начло периода T2 | | Бухгалтерия (ведомость) | Ежемесячно по запросу | Процедуры корректировки: «удалить», «добавить», «изменить реквизит-основание», «изменить реквизит-признак». Способы контроля: ………………….. |
| 4. Дата D поставки R1 продукции g по договру d | | Бухгалтерия (договор) | По мере совершения хозяйственных операций | Процедуры корректировки: «удалить», «добавить», «изменить реквизит-основание», «изменить реквизит-признак». Способы контроля: ………………….. |
Описание условий решения задачи
Связи с другими задачами
Лица, службы, определяющие условия решения задачи
Для осуществления учета и контроля отгрузки готовой продукции необходимо знать план ее поставок в текущем периоде. План поставок, содержащий перечень грузополучателей продукции «наименование, адреса, банковские реквизиты», утверждается руководителем предприятия и передается главному бухгалтеру и зам. генерального директора по снабжению и сбыту.
Продукция со склада выдается кладовщиком по накладным, в которых указано количество, наименование отгружаемой продукции.
По окончании отгрузки на основании накладной бухгалтер оформляет счет-фактуру на отгруженную продукцию.
Распределение функций
1) Оформление документа.
Накладная на отпуск готовой продукции грузополучателю выписывается бухгалтером предприятия, подписывается главным бухгалтером и зам. генерального директора по снабжению и сбыту. После окончания отгрузки зав. складом в накладную вносятся данные об отгрузке. Затем накладная отправляется в бухгалтерию для оформления счета-фактуры. Данные о произведенных в течение отчетного периода заносится бухгалтером в ведомость №16. Необходимые данные бухгалтер заносит в компьютер.
2) Ввод информации в Базу данных.
Ввод информации в Базу данных осуществляет бухгалтер, на основании составленных документов. Он выполняет работу по формированию, ведению и хранению БД бухгалтерской информации.
3) Формирование файлов. Осуществляет бухгалтер
4) Формирование справочников. Осуществляет бухгалтер
5) Корректировка БД.
Корректировку БД осуществляет бухгалтер, внося изменения в справочную и
нормативную информацию, используемую при обработке данных.
6) Обработка информации по алгоритму.
7) Передача выходной информации пользователю.
Условия прекращения решения задачи.
1) Задержка поступления входной информации
- бухгалтеру от зав. склада поступило количество отгруженной. продукции, а цены нет, ее необходимо получить от отдела снабжения
- не поступили документы на оплату.
2) Неполнота предоставляемой информации.
3) Некорректное составление бухгалтерских проводок по операциям
учет отгрузки и реализации готовой продукции.
4) Неправильное выведение остатков на конец отчетного периода.
5) Ошибки в составлении документов.
6) Ошибка во входной информации, которые должны быть аннулированы до начала счета.
7) Не соответствие данных в базе данных.
8) Ошибки при вводе данных.
10) Сбои в работе технических средств.
11) Сбои в результате воздействия внешних факторов.
В этих случаях решение задачи прекращается, выясняются причины нарушений, ошибки исправляются и решение возобновляется.