Общие требования к изложению текста
Текст в ВКР должен быть логически последовательным, точным, необходимым и достаточным для раскрытия темы.
В выпускной квалификационной работе весь текст набирается одним шрифтом. Обратите внимание на то, что если вы сканируете документ, Microsoft Word не всегда распознает текст как 14 шрифт, даже если оригинал выполнен 14 шрифтом.
В тексте ВКР следует применять термины, определения, обозначения и сокращения, установленные действующими стандартами.
В тексте ВКР, за исключением формул, таблиц и рисунков, не допускается применять:
- математический знак «-» перед отрицательными значениями величин (следует писать слово «минус»);
- математические знаки величин без числовых значений, например, «>», «<», «=», «≥», «≤», «≠», а также знаки «№» и «%».
Деление текста работы
Текст основной работы может делиться на разделы. Разделы могут делиться на подразделы, подразделы на пункты и подпункты.
Каждый раздел следует начинать с нового листа.
Пример -
| 1 Общие сведения |
| 2 Теоретическая часть |
| 3и т.д. |
Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь порядковую нумерацию в пределах всего текста за исключением приложений.
Номер подраздела включает номер раздела и порядковый номер подраздела, разделенные точкой, а номер пункта – номера раздела, подраздела и пункта, разделенные точкой. Пример –
| 1.1 Основные определения |
| 1.2 Классификация измерительных устройств |
| 1.2.1 Электронные устройства |
| 1.2.2 Механические устройства |
| 1.3 и т.д. |
Количество номеров в нумерации структурных элементов не должно превышать четырех.
После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта точку не ставят, а отделяют от текста интервалом.
Заголовки
Разделы, подразделы должны иметь заголовки. Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки печатаются с прописной буквы, точка в конце строки не ставится. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы в заголовках не допускаются.
В заголовках следует избегать сокращений (за исключением общепризнанных аббревиатур, единиц величин).
При оформлении заголовков соблюдают следующие требования к их размещению:
- расстояние между заголовком и текстом равно удвоенному межстрочному расстоянию;
- расстояние между заголовками раздела и подраздела должно соответствовать одному межстрочному интервалу;
- расстояние между последней строкой текста и последующим заголовком текста должно быть равно удвоенному межстрочному расстоянию.
Все разделы начинаются с нового листа.
Если подраздел начинается в конце листа, а после его названия приводится менее трех строк основного текста, то подраздел, начиная с названия нужно перенести на новый лист.
Перечисления
В тексте работы могут быть приведены перечисления.
Перечисления выделяют в тексте абзацным отступом, перед каждой позицией перечисления ставится дефис.
Пример:
Документы могут классифицироваться:
- по месту составления;
- по форме;
- по происхождению;
- по виду оформления: оригиналы (подлинники), копии, выписки, дубликаты.
Если необходимо в тексте ВКР сослаться на одно или несколько перечислений, то перед каждой позицией вместо дефиса ставят арабскую цифру, после которой ставят скобку.
Для дальнейшей детализации перечисления необходимо использовать строчную букву, приводимую в алфавитном порядке, а после нее – скобку. Детализированные перечисления приводят со смещением вправо на два знака относительно перечислений, обозначенных цифрами.
Пример:
Классификация документов - деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия. Документы могут классифицироваться:
1) по месту составления:
а) внутренние;
б) внешние;
2) по форме:
а) индивидуальные (содержание каждого документа имеет свои особенности);
б) трафаретные (часть документа отпечатана, а часть заполняется при составлении);
в) типовые (созданные для группы однородных предприятий);
3) по происхождению: служебные, затрагивающие интересы предприятия, организации, и личные, касающиеся конкретного лица и являющиеся именными;
4) по виду оформления: оригиналы (подлинники), копии, выписки, дубликаты.
Набор формул
В формулах, используемых в студенческих работах в качестве символов следует применять обозначения, установленные соответствующими государственными стандартами.
Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой.
Пояснение каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой символы приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» (от левого поля). От последнего пояснения до текста отступают одну пустую строку.
Пример – Плотность каждого образца р в килограммах на кубический метр вычисляют по формуле:
р = 
, (1)
где m – масса образца, кг;
V – объем образ ца, м3.
Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяют. При переносе формулы на знаке операции умножения применяют знак «х».
Формулы пишутся посередине строки. Следует выделять формулы из текста в отдельную строку. Выше и ниже каждой формулы должно быть оставлено не менее одной свободной строки.
Формулы, за исключением формул, помещаемых в приложении, должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записывают на уровне формулы справа в круглых скобках. Если в работе всего одна формула, ее обозначают – (1).
Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках.
Пример - … в формуле (1).
Формулы, помещаемые в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед цифрой обозначения приложения.
Пример - … в формуле (В. 1).
Формулы, помещаемые в таблицах или в поясняющих данных к рисунку, не нумеруются.