Предварительный просмотр документа
Предварительный просмотр документа выполняется для того, чтобы оценить расположение текста на странице перед печатью его на принтер.
Для этого выполним
\Файл\Предварительный просмотр…
Получим:
Рассмотрим панель инструментов режима «предварительный просмотр»:
1 – Печать на принтер
2 – Увеличение
3 – Страница целиком
4 – Несколько страниц
5 – Масштаб выдачи
6 – Линейка
7 – Подгонка страниц
8 – Во весь экран
9 – Выход из режима просмотра
Колонки
Для разбиения текста на колонки выполните:
Выделить разбиваемый на колонки текст и в строке меню выбрать:
\Формат\Колонки…
Получаем диалоговое окно:
Работа со списками
Для создания списка необходимо набрать
1. Текст
и нажать клавишу «Enter» (Заметим, что после 1. надо обязательно поставить пробел), тогда строка принимается как список и появляется «2.» во второй строке и т.д.
Но можно просто набрать элементы списка в столбец друг за другом и уже потом поставить номера при помощи
\Формат\Список…
Получим диалоговое окно:
Как видно, в окне четыре закладки. На первой – устанавливаются параметры маркированного списка, на
второй – параметры нумерованного списка, на третьей – параметры многоуровневого списка и наконец на четвертой – список стилей.
Для задания вида маркера на первой закладке окна выбираем любой список и нажимаем кнопку «Изменить». Получаем диалоговое окно вида:
В котором при помощи кнопок «Шрифт», «Знак», «Рисунок» выбираем маркер, в разделе «Положение маркера» - отступ от левого края до маркера, в разделе «Положение текста» пункт «табуляция после» задает отступ от левого края до текста в строке с маркером, а пункт «отступ» задает отступ для переносимых строк, позволяя их выравнивать с основной.
Для нумерованных списков настройка производится аналогично, выбираем список и нажимаем кнопку «Изменить». А далее задаем: шрифт, вид нумерации, с какой цифры начать, положение номера, положение основного текста, положение переносимого на другую строку текста.
Рассмотрим теперь набор многоуровневого списка. Данный список может быть набран также как и обычный нумерованный, но если вам надо изменить уровень элементов списка есть две клавиши на панели инструментов «Форматирование»:
- перейти на уровень выше и
- перейти на уровень ниже.
При помощи этих же клавиш можно форматировать текст набранный в столбец, расположив правильно нужные уровни и затем при помощи
\Формат\Список…
Задать форматирование многоуровневого списка.
Для изменения формата списка нажмите кнопку «Изменить».
В получившемся диалоговом окне выбираем уровень, вид нумерации уровня, если необходимо, то предыдущий уровень, задаем положение номера и положение текста.
Создание таблицы
Для того, чтобы создать таблицу в Word есть два способа: 1. нарисовать таблицу, 2. вставить таблицу. Рассмотрим первый способ.
Для того, чтобы нарисовать таблицу, выполните:
\Таблица\Нарисовать таблицу
Откроется панель инструментов «Таблицы и границы»
1 – Создать таблицу
2 – Ластик
3 – Тип линии
4 – Толщина линии
5 – Цвет границы
6 – Внешние границы
7 – Цвет заливки
8 – Вставить таблицу
9 – Объединить ячейки
10 – Разбить ячейки
11 – Сверху по левому краю
12 – Выровнять высоту строк
13 – Выровнять ширину столбцов
14 – Стиль автоформата таблицы
15 – Направление текста
16 – Сортировка по возростанию
17 – Сортировка по убыванию
18 - Автосумма
Теперь при помощи кнопок 1 и 2 на панели инструментов «Таблицы и границы» можно нарисовать таблицу. После этого вы можете ее заполнить, отсортировать по одному или нескольким столбцам, произвести вычисления и т.д.
Для того, чтобы вставить таблицу, выполните \Таблица\Вставить\Таблица…
Получим диалоговое окно вида:
