Задание 22. Работа со стилями. Создание стиля

Стиль – это сочетание параметров форматирования абзаца или символа, которому присвоено определенное имя. Имена доступных стилей можно видеть в поле со списком стилей, расположенном в левой части инструментальной ленты. Стили задают внешний вид различных элементов текста в документе, например абзацев, заголовков, примечаний, надписей и подписей под рисунками и т.п. Стили позволяют применить к абзацу или слову целую совокупность параметров форматирования за одно действие. Применение стилей значительно облегчает и ускоряет форматирование документа. С их помощью создаются структуры и оглавления. Для присвоения существующего стиля какому-либо элементу текста необходимо его выделить и выбрать соответствующее названия стиля на вкладке Главная → Стили

Создайте новый стиль абзаца для форматирования пояснений к тексту на основании приведенных ниже параметров форматирования:

Название стиля – Пояснение

Основан на стиле «Основной стиль с отступом»

Параметры стиля:

Шрифт: - Arial

- Начертание – Курсив

- Размер – 12

- Цвет – синий

Абзац: - выравнивание по ширине

- отступа первой строки – нет

- отступы слева и справа – по 1 см

- Интервалы перед и после абзаца – 6 пт

- Межстрочный интервал – одинарный

- Граница – тонкая черная линия вокруг

1. Создайте новый стиль абзаца «Пояснение1», выбрав в качестве образца абзац, имеющий стиль «Пояснение». Стиль «Пояснение1» должен в отличие от стиля «Пояснение» иметь шрифт Малые прописные, абзацы с отступами слева и справа по 2 см и обрамление из тонкой двойной линии.

2. Скопируйте стиль Пояснение из документа «Электронный конспект» в общий шаблон Normal.dot для того, чтобы этот стиль был доступен при работе со всеми документами.

3. Скопируйте стиль Пояснение из общего шаблона Normal.dot в другой документ, например в «Документ 1».

Выполнение

1. Создайте новый документ Word. Скопируйте в документ текст из справки Word по любой теме. Сохраните документ в файле, присвоив ему имя «Электронный конспект».

2. Находясь в окне документа, выполните командуГлавная → Стили. Щелкните по кнопке Создать стиль

3. В окнеСоздание стиляприсвойте стилю абзаца имя Пояснение. Отключите флажок Обновлять автоматически. Щелкая на кнопке Формат и выбирая пункты Шрифт, Абзац, Граница, настройте последовательно параметры абзаца в соответствии с заданием.

4. Завершите настройку параметров стиля, щелкнув на кнопке Оk и покинув окно Создание стиля.

5. А лучше для создания нового стиля выделите абзац, отформатированный так, как Вам надо, и на панели Стили сделайте щелчок на кнопке Дополнительные параметры, в появившемся окне выберите команду Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль

6. В окне Создание стиля задайте имя стиля Пояснение 1. Проверьте форматирование стилем Пояснение 1. Выделите предыдущий абзац в тексте и примените к нему новый стиль.

Стиль, в том числе созданный пользователем, можно изменить. Чтобы этосделать, надо открыть окно Стили,выбрать стиль, сделать щелчок на значке раскрывающегося списка, выбрать команду Изменить, в открывшемся окне Изменение стиляследует задать значения параметров стиля: стиль, способ выравнивания, отступы, интервалы.

Задание 23. Внесение исправлений в текст

При работе над сложными большими ответственными документами, а также при работе над одним документом нескольких авторов возникает необходимость контроля внесенных в текст изменений, называемых исправлениями. Процессор Word позволяет установить различные режимы работы с исправлениями. Исправления можно:

· отображать или не отображать

· принять или отклонить

· сохранять в файле

· печатать или нет.

Word позволяет выполнять сравнение двух версий документа и обнаружить между ними различия.

Это можно сделать с помощью вкладки Рецензирование панелиЗапись исправленийкнопки Исправления.

Создайте небольшой тестовый документ и сохраните его до внесения исправлений. Настройте параметры работы с исправлениями. Включите режим записи исправлений. Внесите в текст изменения в виде добавленных, удаленных и замененных слов, а также измените формат одного из абзацев. Отключите и включите режим просмотра исправлений. Сравните исходную и измененную версию документа.

Выполнение

1. Создайте новый документ, введите текст, например, следующий: