Квалификационная характеристика

ТЕМАТИЧЕСКИЙ ПЛАН ПРОИЗВОДСТВЕННОЙ ПРАКТИКИ

№	Наименование темы	Кол-во часов
Т-1	Вводное занятие на производстве. Инструктаж по технике безопасности и охране труда на рабочем месте
Т-2	Функции и обязанности секретаря и оператора ЭВМ. Организация рабочего места
Т-3	Применение средств оргтехники в работе с документами
Т-4	Прием посетителей. Ведение деловой беседы. Планирование рабочего времени
Т-5	Обязанности секретаря при ведении телефонных переговоров. Работа с факсом
Т-6	Работа секретаря с информацией и документами для руководителя
Т-7	Изучение документооборота предприятия и его объем
Т-8	Виды документов, используемых на данном предприятии
Т-9	Оформление бланков документов, бланк организации
Т-10	Оформление служебных писем согласно требований ГОСТ СТБ 38-2004
Т-11	Оформление приказов по основной деятельности
Т-12	Оформление приказов по личному составу
Т-13	Оформление информационно-справочной документации: справки, докладные записки, объяснительные записки
Т-14	Оформление протокола. Выписка протокола
Т-15	Оформление акта
Т-16	Обработка входящих, исходящих и внутренних документов
Т-17	Регистрация документов и контроль за их исполнением
Т-18	Формирование и оформление дел на предприятии
Т-19	Оформление личных дел
Т-20	Составление и оформление номенклатуры дел на предприятии
Т-21	Подготовка документов к передаче на архивное хранение
Т-22	Операционные системы MS DOS и Windows. Работа с файлами и дисками
Т-23	Оформление текстового документа, установка параметров страницы, вывод документа на печать
Т-24	Создание и оформление таблиц в текстовых документах
Т-25	Использование стилей, шаблонов и тем при работе с текстовыми документами в текстовом редакторе Word
Т-26	Использование панели рисования в оформительской работе (текстовый редактор Word)
Т-27	Использование элементов компьютерной верстки
Т-28	Создание, редактирование и оформление электронных таблиц в табличном процессоре Excel
Т-29	Использование мастера функций и мастера диаграмм в табличном процессоре Excel
Т-30	Создание и редактирование промежуточных итогов, сводных таблиц
Т-31	Работа с базами данных в Excel
Т-32	База данных Access. Создание структуры базы данных, поиск по условию
Т-33	Создание отчета, создание формы
Т-34	Создание презентации PowerPoint
Т-35	Использование программы в работе секретаря. Экспорт и импорт данных
Т-36	Записная книжка Outlook
Т-37	Использование локальных вычислительных сетей для передачи информации
Т-38	Сервис-Интернет при работе секретаря и оператора
Т-39	Выполнение работы по качественному машинописному оформлению документов
Т-40	Проверочная работа
Всего

КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

Секретарь должна знать:

Ø Нормативные и методические материалы по ведению административного делопроизводства в Республике Беларусь, стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации;

Ø Функции и задачи службы ДОУ, должностные обязанности;

Ø Правила орфографии и пунктуации, основы редактирования текста;

Ø Правила оформления документов;

Ø Машинопись;

Ø Правила эксплуатации используемой при выполнении работ оргтехники, в т.ч. персональных компьютеров;

Ø Нормы делового общения;

Ø Основы организации труда;

Ø Правила и нормы охраны труда, технику безопасности

Секретарь должна уметь:

Ø Печатать различные рукописные, машинописные и печатные материалы на различных видах пишущей техники;

Ø Составлять и оформлять документы;

Ø Обеспечивать документооборот организации;

Ø Вести информационно-справочную работу по документам организации;

Ø Вести картотеки, в т.ч. на персональном компьютере;

Ø Систематизировать и хранить документы;

Ø Обеспечивать поиск и подготовку различных документов;

Ø Организовывать проведение совещаний, заседаний проводимых руководителем;

Ø Принимать и передавать информации средствами оргтехники;

Ø Обеспечивать контроль за исполнением документов и поручений руководителя.

КВАЛИФИКАЦИОННАЯ ХАРАКТЕРИСТИКА

Оператор ЭВМ должен знать:

Ø Состав ЭВМ. Функциональные узлы ЭВМ, их назначение и принципы работы.

Ø Операционные системы, применяемые в ЭВМ.

Ø Правила технической эксплуатации ЭВМ.

Ø Внешние периферийные устройства, применяемые в ЭВМ, функциональные узлы, их назначение.

Ø Виды и причины отказов в работе ЭВМ.

Ø Нормы и правила труда и пожарной безопасности.

Ø Основные сведения по комплексной автоматизации.

Оператор ЭВМ должен уметь:

Ø Вести процесс обработки информации на ЭВМ.

Ø Выполнять ввод информации в ЭВМ с носителей данных и каналов связи и вывод её из машины.

Ø Подготавливать носители данных на устройствах подготовки данных.

Ø Выполнять запись, считывание, копирование и перезапись информации с одного вида носителей на другой.

Ø Устанавливать причины сбоев в процессе обработки информации.

Ø Оформлять результаты выполняемых работ.

Ø Соблюдать требования безопасности труда и пожарной

безопасности.