Требования к оформлению текста
Расстояние между заголовками и текстом должно быть равно двум интервалам.
Расстояние между названием главы и последующим текстом должно равняться интервалу, равному 3 интервалам. Такое же расстояние выдерживается между заголовками главы и параграфа.
Главы работы должны иметь порядковые номера, обозначенные арабскими цифрами с точкой. Параграфы нумеруют в пределах каждой главы. Номера параграфов состоят из номеров главы и параграфа, разделённых точкой. В конце номера параграфа также должна ставиться точка. Например, «2.3.» (третий параграф второй главы).
Каждая глава начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку источников и литературы, приложениям. Параграфы на отдельные страницы работы не выносятся.
Требования к оформлению таблиц (см. Приложение 6 ), иллюстраций (см. Приложение 7):
Цифровой материал в дипломной работе следует оформлять в виде таблиц.
Над правым верхним углом таблицы помещают надпись «Таблица» с указанием её порядкового номера. Таблицы могут иметь сквозную нумерацию арабскими цифрами. Например: Таблица 3. Возможна нумерация таблиц в пределах главы. Например: Таблица 2.3. (третья таблица второй главы).
Каждая таблица должна иметь название (оглавление), которое помещается под словом «Таблица» и пишется с прописной буквы.
На все таблицы должны быть ссылки в тексте, при этом слово «таблица» в тексте пишут полностью, если таблица не имеет номера, и сокращённо, – если имеет номер, например: «… в табл. 2.3.».
Заголовки граф таблиц должны начинаться с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с основным заголовком графы. Подзаголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. Текст, всех строк таблицы, должен начинаться с прописной буквы.
Таблица должна иметь временной период. Он может быть указан в заголовке таблицы, если относится для всех показателей таблицы (например: 2010 г. или 2008-2011 гг.) или в тексте. При этом, если отдельная графа указывает один год, то она обозначается номером года с буквой «г.», например: 2000 г. Если в таблице имеется объединяющая графа временного периода, т.е. в ней указано “Годы”, то в графе с указанием года буква «г.» не ставится (например: 2010).
Помещать в таблицах отдельные графы «Единицы измерения», «Номера по порядку» не допускается. Единицы измерения ставят в тексте таблицы (в графах или строках) в соответствии с тем, к каким показателям они относятся. Если единица измерения является общей для всех числовых табличных данных, то её приводят в заголовке таблицы после её названия над правым верхним углом (см. Приложение 6).
При переносе части таблицы на следующую страницу в правом углу над таблицей пишут «продолжение табл. 2». При этом в первой части таблицы необходимо пронумеровать все графы и повторить эту нумерацию на другой странице, при продолжении таблицы заголовок её на новом листе не повторяется. Отрицательные числа следует указывать в скобках или со знаком (-).
Заголовки и подзаголовки таблицы допускается выполнять через один интервал. Таблицы, включаемые в текстовую часть, должны быть оформлены чётко и аккуратно, без исправлений цифровых данных. При ссылке в тексте на таблицу указывают её полный номер и слово «таблица» пишут в сокращённом виде и в конце предложения берут в скобки, например: (табл. 2).
Все иллюстрации (чертежи, схемы, графики, диаграммы, фотографии) называются рисунками. Их следует размещать на странице так, чтобы можно было рассмотреть без поворота работы. Если такое размещение невозможно, рисунки размещают так, чтобы для их рассматривания надо было повернуть работу по часовой стрелке.
Рисунки обозначаются словом «рис.» и нумеруются последовательно сквозной нумерацией по всей работе или в пределах раздела, подраздела. Допускается нумерация рисунков в пределах всей работы, главы или параграфа, то есть номер рисунка должен состоять из номера главы (или главы, параграфа) и порядкового номера рисунка, разделённых точкой. Например: рис. 1, рис. 2.1 (первый рисунок второй главы).
Каждый рисунок должен иметь название. Подпись размещается под рисунком в одну строку с номером без сокращений слов, кроме общепринятых. Условные обозначения к рисунку помещаются между рисунком и его названием. Для работ, выполненных на компьютере, условные обозначения помещаются согласно применяемой программе.
Графическое оформление дипломной работы может быть представлено в виде графиков, диаграмм, схем и т.д.
Графики – наиболее простой способ передачи содержания определенного практического материала, показ характера изменения процесса, явления и т.п. (см. Приложение 6).
Требования к оформлению уравнений и формул (Приложение 8):
- выделяются из текста в отдельную строку;
- выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки;
- если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (-), умножения ( x ), деления (:), или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют;
- при переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножения применяют знак ( X );
- формулы и уравнения, помещаемые в приложениях, нумеруются отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, (5.1);
- ссылки в тексте на порядковые номера формул даются в круглых скобках, например, «в формуле (1)»;
- пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.