Библиографическая запись в списках литературы

Описать документ – значит указать основные сведения о нём, чтобы иметь представление об издании.

Библиографическое описание – основная часть библиографической записи.

В зависимости от объекта описания различают:

1. Монографическое – описание документа в целом.

2. Аналитическое – описание составной части документа, включающее сведения о составной части и об издании, в котором оно опубликовано.

В зависимости от структуры описания различают одноуровневое и многоуровневое библиографическое описание. Одноуровневое описание содержит сведения об однотомном издании, а многоуровневое – о многотомном.

Библиографическая запись содержит библиографические сведения о документе и состоит из заголовка и элементов объединенных в области.

Основным источником библиографических сведений при составлении описания книг является титульный лист издания.

Монографическое описание

Библиографическое описание документа состоит из заголовка и текста описания, расчлененного на восемь областей, каждая из которых включает набор обязательныхи факультативных элементов. Применение обязательных элементов необходимо, факультативных – по усмотрению автора научной работы. Однако принцип единообразия описания должен быть соблюден.

Области библиографического описания:

· область заглавия и сведений об ответственности – обязательный элемент

· область издания – обязательный элемент

· область специфических сведений

· область выходных данных– обязательный элемент

· область физической характеристики – обязательный элемент

· область серии

· область примечания

Область заглавия и сведений об ответственности

Область издания

Старостина, Е. В.

Защита от компьютерных преступлений [Текст] : вопросы и ответы / Е. В. Старостина, Д. Б. Фролов. – 2-е изд. – М. : Эксмо, 2005. – 183 с.

Область физической характеристики

Область выходных данных

Описание каждого источника дается с абзаца. Каждую запись необходимо начинать с новой строки. Каждая область всегда начинается с заглавной буквы, а элементы с маленькой. И все заглавия (где бы они не находились) всегда с заглавной буквы и именно так, как они представлены на титульном листе издания. В конце библиографического описания ставится точка. Каждой области описания, кроме первой, предшествует знак точка и тире, который ставится перед первым элементом области ( .–).

Особо хочется обратить внимание на пунктуацию в библиографическом описании. Предписанная пунктуация предшествует элементам и областям или заключает их. Ее употребление не связано с нормами языка.

Перечень областей и элементов библиографического описания

Области и элементы	Предписанная пунктуация	Примеры
Область заглавия и сведений об ответственности
Основное заглавие		Численные методы
Общее обозначение материала	[ ]	[Текст]; [Электронный ресурс]
Сведения, относящиеся к заглавию	:	: учеб. пособие для физ.-мат. специальностей вуза
Сведения об ответственности
· первые сведения	/	/ Н. С. Бахвалов, Н. П. Жидков, Г. М. Кобельков
· последующие сведения	;	; под общ. ред. Н. И. Тихонова ; худ. Е. Ю. Савельев
Область издания
Сведения об издании		2-е изд.
Дополнительные сведения об издании	,	, доп.
Область выходных данных
· первое место издания		М.
· последующее место издания	;	; СПб.
· Имя издателя, распространителя	:	: Питер
· Дата издания, распространения	,	, 2002
Область физической характеристики
Специфическое обозначение материала и объем	.–	. – 630 с.

Для более четкого разделения областей и элементов, а также для различения предписанной и грамматической пунктуации применяют пробелы в один печатный знак до и после предписанного знака. Исключение составляют точка и запятая – пробелы ставят только после них.

В библиографическом описании можно применять сокращения слов и словосочетания (кроме заглавия книги, указанного на титульном листе).

Примеры сокращения слов

институт	ин-т	раздел	разд.	экономика	экон.
типография	тип.	редактор	ред.	практическое	практ.
год	г.	репринтное	репр.	исправленное	испр.
страница	с.	реферат	реф.	серия	сер.
ученый	учен.	реферативный журнал	РЖ	иллюстрация	ил.
издательство	изд-во	сборник	сб.	стереотипное	стереотип.
без года	б. г.	собрание	собр.	издание	изд.
без издательства	б. и.	составитель	сост.	монография	моногр.
без места	б. м.	справочник	справ.	доклад	докл.
выпуск	вып.	том	т.	дополненное	доп.
глава	гл.	труды	тр.	публикация	публ.
депонированный	деп.	университет	ун-т	Москва	М.
номер	№	часть	ч.	Санкт-Петербург	СПб.
перевод	пер.	экземпляр	экз.	Ростов-на-Дону	Ростов н/Д.
переработанный	перераб.	энциклопедия	энцикл.	Ленинград	Л.

Цифры и числительные

Римские цифры и числительные в словесной форме заменяют арабскими цифрами при обозначении (кроме числительных, которые входят в основное заглавие):

· классов или курсов учебных изданий;

· порядкового номера издания;

· года или даты выхода;

· номера (выпуска) многотомного документа, сериального или другого продолжающегося ресурса.

Например:

В пяти книгах – В 5 кн.

Выпуск V – вып. 5

Рассмотрим каждую часть в библиографическом описании подробнее.

Область заглавия и сведений об ответственности

Область заглавия и сведений об ответственности включает:

· основное заглавие;

· сведения, относящиеся к заглавию;

· сведения об ответственности.

Основное заглавие

В заголовке описания книги индивидуального автора приводят фамилию и инициалы автора. Фамилия приводится в начале заголовка и, как правило, отделяется от имени (имен), имени и отчества, инициалов запятой ( ,).

Примеры:

Ковалева, А. Н.

Рубенс,П. П.

Семенов, А. И.

Если на титульном листе указаны почетные и ученые звания авторов (доктор, профессор, кандидат наук и т. п.), данные об одобрении, допуске, термины, указывающие правовой статус организации – в библиографическом описании они опускаются.

В заголовке может быть приведено имя только одного автора. При описании документов одного, двух и трех авторов в заголовке допускается указать только фамилию автора, указанного в издании первым, в сведениях об ответственности – за косой чертой, повторяются инициалы и фамилия первого автора и через запятую перечисляются инициалы и фамилии остальных. Если у книги более трех авторов – то просто пишут заглавие.

Если у книги четыре и более автора в области сведений об ответственности указывают первого из группы с добавлением в квадратных скобках «и другие» [и др.]или его эквивалент на английском языке [et al.].

Остальные участники издания: редакторы, художники, картографы, фотографы и т. д. указываются через точку с запятой.

Например:

Исаев, А. Е. История государства и права [Текст] : учебник / А. Е. Исаев…(книга 1 автора)

Исаев, А. Е. История государства и права [Текст] : учебник / А. Е. Исаев, И. Г. Садыков…(книга 2 авторов)

Исаев, А. Е. История государства и права [Текст] : учебник / А. Е. Исаев, И. Г. Садыков, К. Р. Иванов … (книга 3 авторов)

История государства и права [Текст] : учебник / А. Е. Исаев [и др.]…(книга имеет более 3 авторов)

История государства и права [Текст] : учебник / под ред. А. Е. Исаева…(книга под редакцией)

Помните, что в списках литературы, в библиографическом описании документа наименование коллективного автора помещается в сведениях об ответственности - за косой чертой.

Заглавие в описании точно повторяет заглавие книги, напечатанное на титульном листе. Сокращенное написание слов, уточнения, дополнения, изменения порядка слов в заглавии не допускается. Числительные, входящие в состав основного заглавия, приводят так, как они даны в издании (История России с начала XIX века до начала XXI века).

Сразу после основного заглавия в квадратных скобках нужно написать: [Текст]. Если в работе преобладают обычные тексты, то общее обозначение материала [Текст] можно не писать.

Сведения, относящиеся к заглавию

Это сведения, указывающие на литературный жанр, вид издания (учебник, учебное пособие, хрестоматия, монография и т. д.).

Указание на то, что издание является переводным с другого языка (пер с фр.) приводится факультативно.

Например:

Агафонова, Н. Н. Гражданское право [Текст] : учеб. пособие для вузов …

Общая теория денег и кредита [Текст] : учеб. для вузов …

Актуальные проблемы уголовного процесса [Текст] : сб. ст. …

Социальные отклонения в повседневной жизни российской деревни (1990-2006 гг.) [Текст] : монография ….

Сведения об ответственности

Сведения об ответственности являются обязательным элементом. Это сведения об авторах, составителях, редакторах, переводчиках, авторах-организациях и т. д.

Первым сведениям об ответственности предшествует знак косая черта ( / ), последующие группы сведений отделяются друг от друга точкой с запятой ( ; ). После косой черты приводятся также сведения о коллективном авторе, в роли которого может выступать учебное заведение или научное учреждение, институт и т. д.

Например:

/ Люсьен Мюссе ; пер. с фр. А. Тополева … (сведения об авторе и переводчике размещены на титульном листе)

/ Р. Стоун ; пер. с англ. П. Иванова…

/ Н. Н. Агафонова, Т. В. Богава, Л. И. Глушкова ;под. общ. ред. А. Г. Калпина ; авт. вступ. ст. Н. Н. По- ливаев ; М-во общ. и проф. образования РФ, Моск. гос. юрид. акад. – …

/ Р. С. Моисеев ; Рос. акад. наук, Дальневост. отд-ние, Камчат. ин-т экологии и природопользования. –

Основное заглавие и сведения об ответственности, грамматически связанные между собой, приводятся как единая группа сведений в том виде и последовательности, как они приводятся на титульном листе.

Например:

Захаревич, А. В. История отечества [Текст] : учебник / А. В. Захаревич. –

Общая социология [Текст] : учеб. пособие / под общ. ред. А. Г. Эфендиева. –

Тарханов, С. А. География [Текст] : учебник / С. А. Тарханов, Е. В. Середина, Л. В. Королёва. –

1500 советов тренеру и менеджеру по персоналу [Текст] : пер. с англ. / под ред. Ф. Рэйса. –

Область издания

Область издания – это сведения о повторности издания и его характеристика (исправленное, дополненное, стереотипное и т. д.). Вначале приводится порядковый номер издания арабскими цифрами, затем – его характеристика.

Например:

· 2-е изд.

· 3-е изд., стереотип.

· 5-е изд., перераб. и доп.

· Репринт, воспроизв. изд. 1878 г.

Бочар, И. Н. Художник Кипренский / И. Н. Бочар, Ю. А. Глушакова. – 2-е изд., доп. –…

История России : учеб. пособие для вузов / В. Н. Быков [и др.] ; отв. ред. А. П. Сухов. – 2-е изд., перераб. и доп. – ….