Должностные обязанности (функции, цели, задачи)
Салым Петролеум Девелопмент Н.В.
(Нефтеюганский филиал)
Должностная инструкция
| Должность : | Бизнес-аналитик |
| Код должности: | FC-420 |
| Подразделение: | Финансово-коммерческий Департамент – Отдел финансовой поддержки бизнеса |
Общие положения
(назначение на должность, предназначение должности, навыки и опыт)
1.1.Бизнес-аналитик относится к категории специалистов.
1.2.На должность Бизнес-аналитика назначается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое) образование с опытом работы по специальности на должностях в финансовом отделе по соответствующему профилю не менее трех лет.
1.3.Назначение на должность и освобождение от нее производится приказом Генерального директора или лицом, им уполномоченным.
1.4.Бизнес-аналитик подчиняется Руководителю отдела финансовой поддержки бизнеса, а на период отсутствия непосредственного руководителя, лицу, замещающему его.
1.5.Бизнес-аналитик должен знать и обладать:
- законодательные и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность Компании;
- профиль,специализацию и особенности структуры Компании;
- основы трудового законодательства, правила и нормы охраны труда, промышленной безопасности;
- средства связи, вычислительной и организационной техники;
- английский язык на свободном уровне;
- хорошими коммуникативными и управленческими навыками;
- опытом ведения контрактных отношений, ведения переговоров и базовыми знаниями ведения коммерческой деятельности;
- навыками подготовки отчетности;
- способностью эффективно работать в условиях многонациональной компании;
- аналитическим складом ума и ориентированностью на результат;
- способностью взаимодействовать с людьми из различных отделов и разного положения для получения информации и совместного достижения планируемых результатов;
- способностью обрабатывать информацию от различных отделов и приводить её к единому согласованному виду;
- способностью работать с неопределлёностью/неясностью рисков и оценивать/измерять степень вероятности и влияния;
- отличными навыками общения, развитыми умениями межличностных взаимоотношений, активным стилем работы;
- отличными организаторскими способностями и умением работать с большими потоками информации.
Должностные обязанности (функции, цели, задачи)
Бизнес-аналитик:
2.1.Участие в ежемесячном закрытии месяца, проверка правильности отражения затрат, на соответствие их принятому бюджету
2.2.Участие в подготовке бюджета и бизнес плана компании
2.3.Подготовка отчетности для акционеров и внешних пользователей
2.4.Подготовка ежемесячной управленческой отчетности
2.5.Работа с представителями бизнеса по оптимизации затрат
2.6.Консультация представителей бизнеса финансовым вопросам
2.7.Анализ и оценка затрат по различным направлениям бизнеса
2.8.Участие в разработке процедур и политик по международному и российскому бухгалтерскому учету.
2.9.Отражение объемов выполненных работ, коммуникации с представителями отделов по вопросам связанным с корректностью предоставленной информации. Проверка на соответствие требованиям МСФО временной определенности расходов.
2.10.Корректировочные транзакции нацеленые на приведение в соответствие отражения операций в российском учете требованийям МСФО
2.11.Проверка соответствия операций отраженных в учете условиям контракта
2.12.Контроль стоимости по закрепленным контрактам, анализ отклонений по стоимости контракта
2.13.Предоставление информации по обязательствам инвестиционного характера (согласно одобреной стоимости контракта и фактическим расходам)
2.14.Проверка планирования, отраженного в системе на предмет соответствия утвержденному бюджету и требованиям МСФО
2.15.Контроль материалов, закупаемых по контракту Подрядчиком, проверка подтверждающей документации
2.16.Проверка своевременности закрытия аналитических счетов (WBS-ов) после ввода объекта в эксплуатацию. Подтверждение необходимости создания счетов (WBS-ов) в структуре затрат на обслуживание объектов инфраструктуры и производственных объектов (после подписания акта передачи из бурения или строительства в эксплуатацию)
2.17.Помощь представителям различных отделов в разработке ежегодного бюджета Компании, а также в корректировке прогноза бюджета по решению компании
2.18.Предоставление финансовой информации держателям контрактов и лицам ответственным за расход бюджета. Разъяснительная работа по вопросам финансовых результатов отраженных в системе.
2.19.Взаимодействие с представителями отделов компании по иным вопросам
2.20.Предоставление информации для целей аудита
2.21.Работа во всех программных продуктах, используемых в компании;
2.22.Содействие в оптимизации бизнес процессов
2.23.Постоянное обновление знаний в области гражданского, налогового и бухгалтерского законодательства. Отслеживание изменений, относящихся к оформлению первичной документации.
2.1Подаёт пример и обеспечивает мотивацию безопасного поведения сотрудников в рамках положений Компании (в том числе, если есть подчиненные, путем постановки задач сотрудникам на каждый год).