Удаление программы из меню Программы

1 способ:

· нажать кнопку Пуск и выбрать в главном меню пункт Настройка;

· выбрать пункт Панель задач и открыть вкладку Настройка меню;

· нажать кнопку Удалить, а затем найти в структуре меню удаляемую программу;

· выделить программу и нажать кнопку Удалить. При этом удаляется только ярлык, созданный в меню. Сама программа остается на диске.

2 способ:

· найти в главном меню пункт, который требуется удалить;

· щелкнуть по нему правой клавишей мыши;

· в выпавшем контекстном меню выбрать Удалить.

Прикладные программы, входящие в Microsoft Office

Office - это четыре мощные программы:

· текстовый редактор Word;

· электронные таблицы Excel;

· программа для создания презентации PowerPoint;

· настольная информационная система Outlook.

Word - мощный текстовый редактор, который позволяет быстро и достаточно эффективно создавать любые документы: от простых сопроводительный записок до роскошных информационных бюллетеней и брошюр.

Excel - электронная таблица, эффективно работающая с числами. Используется для подготовки финансовых отчетов, разработки бюджетов, с его помощью легко преобразовывать числа в красивые диаграммы и иллюстрации, выполнять анализ практически любых данных и сортировать списки в доли секунды.

PowerPointпозволяет на профессиональном уровне подготавливать презентации, насыщенные красочной графикой и списками.

Outlookпомогает управлять данными личного и служебного характера: сведениями о встречах, контактах, задачах, следить за ходом работы.

Запуск Office

Для запуска любой из программ Office выполнить следующую последовательность операций:

· Щелкнуть по кнопке Пуск и выбрать из меню пункт Программы.

· Появится новое каскадное меню. Переместить указатель мыши вправо и выделить подсветкой любой элемент нового меню.

· Щелкнуть на элементе с именем прикладной программы, с которой хотите работать.

Панель Microsoft Office

Программа установки Office создает панель инструментов, которая называется Панель Microsoft Office.Она позволяет запускать программы и переключать управление между ними с помощью единственного щелчка.

Панель Microsoft Office предоставляет набор кнопок, позволяющий создавать новые, открывать существующие документы или быстро запускать программы. Можно организовать панель Office в соответствии с собственным стилем. Щелчок по кнопке на панели Office приводит к открытию папки, документа или запуску программы.

Для внесения изменений в панель Office:

· раскрыть управляющее меню Microsoft Office (щелкнув правой клавишей мыши в любом свободном месте панели);

· выбрать команду Настройка;

· перейти на вкладку Кнопки.

Добавление программы: найти в списке имя программы и поставить отметку в поле рядом с ней.

Удаление кнопки с панели: чтобы скрыть кнопку, не удаляя ее с панели, достаточно в списке вкладки Кнопки убрать отметку слева от имени кнопки.

Создание документа Microsoft Office с помощью команды Создать документ Microsoft Office

· щелкнуть по кнопке Пуск;

· выбрать пункт Создать документ Microsoft Officeв верхней части Стартового меню;

· выбрать один из шаблонов, представленных в появившемся диалоговом окне с вкладками.

Например, начать работу в текстовом редакторе можно после выполнения двойного щелчка по пиктограмме Новый документ Word.

Меню

Меню - список команд или действий, который можно выполнить, работая в данной прикладной программе.

Все программы Microsoft Office используют общие меню, кнопки на их панелях инструментов выглядят одинаково. Обучаясь работе на одной программе, приобретается ряд навыков, которые применимы при работе в других программах.

Каждая программа семейства Microsoft Office имеет девять выпадающих меню, используя которые можно выполнить всю необходимую редакторскую работу. Каждое из этих меню идентифицировано одиночным словом в строке меню - пунктом меню: а) стандартная панель; б) панель форматирования.

Поскольку каждая программа работает со своими типами данных, списки элементов меню будут несколько различаться при переходе от одного редактора к другому. Все пункты меню размещены под строкой заголовка.

Назначение пунктов на панели главного меню программ Microsoft Office

Файл. Для выполнения работы с файлами (сохранение результатов работы, открытие файлов, печать файла на принтере и т.д.).

Правка. Копирование, удаление, вставка текстов или объектов. Здесь же поиск и замена слов, фраз и др. объектов.

Вид. Команды управления панелями инструментов. Изменение масштаба изображения документа.

Вставка. Команды вставки в документы объекты типа изображений, графиков или уравнений.

Формат. Команды этого меню используются для придания результатам работы более привлекательного вида за счет изменения шрифтов, рамок, цветов.

Сервис. Содержит команды для решения специальных задач, команды, служащие для настройки программы.

Таблица/Данные/Рисунок. Специфичный для каждой программы пункт меню. В текстовом редакторе - работа с таблицами; в электронных таблицах со списками; в редакторе подготовке презентаций PowerPoint - с рисунками.

Окно. Позволяет переходить от одного окна, содержащего документ, к другому или перегруппировывать уже открытые окна.

?. Команды для получения всех видов справочной информации.

Панели инструментов

Под строкой главного меню в любой момент работы находятся длинные шеренги кнопок. Это панели инструментов. Они имеют почти одинаковый вид и назначение во всех приложениях Office.

При запуске программы панели инструментов аккуратно выстраиваются в верхней части экрана. Для изменения местоположения любой из панелей достаточно захватить указателем мыши за свободный участок панели (там, где нет кнопок) и перетащить в нужное место. Если сдвинуть панель к боковой или нижней кромке программного окна, панель зафиксируется сбоку или внизу экрана. Если разместить ее в поле рабочего листа, панель превратится в окно, расположенное над объектом.

Стандартная панель инструментов(а). Здесь перечислены наиболее часто используемые команды и операции:

· поместить указатель мыши на соответствующую кнопку;

· щелкнуть на кнопке.

Панель инструментов Форматирование используется для изменения размеров, цвета, начертания шрифта, изменения формата абзаца. Кнопки на ней, как и на стандартной панели, расположены группами.

В первой группе - кнопки для изменения стиля, выбора шрифта и размера символов.

Во второй группе расположены кнопки для изменения стиля символов (полужирный, курсивный, подчеркивание).

В третьей группе - кнопки для изменения расположения объекта (текста, рисунка на странице - выравнивание по левому и правому краю, по центру и по ширине).

Чтобы узнать, что представляет собой та или иная кнопка необходимо поместить указатель мыши на этой кнопке и задержать его там на несколько секунд. После небольшой паузы появляется всплывающая подсказка, на которой сообщение о назначении данной кнопки.

Если на экране нет нужных панелей инструментов:

· выбрать команду меню Вид ® Панели инструментов;

· щелкнуть по строчкам с нужным именем для вывода их на экран.

Можно настроить свою собственную панель с кнопками или добавить кнопки в существующие панели:

· выбрать команду меню Вид ® Панели инструментов ® Настройка;

· в левой части появившегося окна выделить нужный пункт (с изображением кнопок необходимых команд);

· расположить указатель мыши на значке кнопки этой команды;

· нажать левую клавишу мыши и, не отпуская, перетащить кнопку в нужное место на панель инструментов.

Использование контекстных меню

Контекстно-зависимое меню появляется на экране после щелчка правой клавишей мыши по какому-либо элементу текста или окна и выдает список команд, который можно применить к выбранному элементу.

Например, поместив указатель мыши в область выделенного текста, щелкнув правой клавишей, на экране появится контекстное меню, содержащее команды для работы с текстом и абзацем.

Организация файловой системы: файлы и папки

Файлы

В компьютерной технологии файлом называется некоторая совокупность данных (одна программа, один текст, одна картинка, т.е. любой набор данных одного типа, который хранится на диске отдельно от прочих) на внешнем носителе. Под внешним носителем подразумевается жесткий диск или винчестер, дискеты, компакт-диски.

Важнейшая характеристика файла – его размер. Он измеряется в байтах(1 байт – это длина одного символа, восемь двоичных битов).

У каждого файла есть имя, а операционная система ведет учет различных сведений о файле (размер, дата, время последнего обновления).

Имя файла состоит обычно из двух частей – собственно имени и расширения. Имя и расширение отделяется друг от друга точкой.

Например: iwa.doc, sava.xls, qaselop.txt.

Расширение показывает, с чем ведется работа – с программой, текстом, картинкой.

Программа – это может быть игра, текстовый редактор или сложный системный комплекс – имеет обычно расширение exe, com или bak.

Txt, doc - текстовые файлы (документы). Расширение doc– дает своим документам Word. В файлах с расширением txt обычно находится текст без какого-либо оформления.

Tiff, bmp, pic, jpg, cdr - графические файлы.

Arj, zip, rar- cжатые, архивные файлы.

Hlp - файлы помощи, подсказок к разным программам.

Ttf, fon, fnt, sfl, xfr - шрифты для разных программ.

Xls – документ Excel.

Могут быть файлы и совсем с другими расширениями.

Папки

Для организации файлов в группы, хранения других папок и ярлыков в Windows** служит папка, которая также имеет свое имя.

Для создания папки на рабочем столе (или в другой папке) нужно:

· правой клавишей мышки щелкнуть в любом пустом месте рабочего стола (в любом свободном месте рабочего поля окна папки);

· выбрать Создать ® Папку;

· с клавиатуры ввести имя папки;

· нажать клавишу Enterна клавиатуре или щелкнуть в любом пустом месте рабочего стола (в любом свободном месте рабочего поля папки) левой кнопкой мыши.

Создание нового файла

Каждый раз, запуская одну из программ Microsoft Office, появляется новый (пустой) документ, или книга, или презентация. По умолчанию ему будет присвоено шаблонное имя типа Книга 1 или Документ 1, под который документ и будет сохранен, если ему не присвоить другое имя.

Новый документ можно создать, выбрав команду меню Файл ® Создать или щелкнув по кнопке Создать на стандартной панели инструментов.

Сохранение файла

Для сохранения файла ему нужно выбрать имя. Расширение файлу присваивает сама программа.

1. Открыть меню Файл и выбрать команду Сохранить.

Появляется стандартное диалоговое окно, предназначенное для задания параметров сохранения.

2. В поле Папка выбрать папку, в которой будет храниться файл (можно создать новую).

3. В поле Имя файла ввести имя файла.

При задании имени создаваемого файла, необходимо учитывать следующие требования:

· имя файла в папке должно быть уникальным;

· имя файла может содержать до 255 символов;

· в имени файла можно использовать любые буквы от A Z и от А до Я, а также цифры от 0 до 9;

· можно использовать: [], (), {}, кавычки, $,%, -,_&#+?;

· не допускается в имени файла использование символов: \ / ? : * < > |;

· при сравнении имен не различается написание прописными и строчными буквами.

Сохраняя или открывая файл в программе семейства Microsoft Office, вводится только имя файла без точки или расширения, программы автоматически добавят соответствующее расширение (в Windows расширение файла предназначено для создания ассоциативной связи между файлом и создавшей его программой).

4. В поле Тип файла выбрать формат файла (по умолчанию будет использоваться формат программы Office).

5. Щелкнуть на кнопке Сохранитьдля записи файла на диск.

Окно Сохранение документов содержит кнопку Параметры.Окно параметры позволяет устанавливать специальные режимы работы команды Сохранение.

1. Используя опцию Автосохранение, можно приказать Word сохранять документ каждые n минут во избежание потерь, возможных при отключении питания.

2. Используя опцию Пароль, можно сделать документ недоступным для посторонних.

Если необходимо выполнить операции непосредственно с самими файлами или папками (переместить, копировать, удалить) лучше всего воспользоваться для этого окном Проводник(рис. 6). Для его запуска необходимо щелкнуть левой клавишей мыши по команде Пуск ® Программы ® Проводник.

Рисунок 6

Проводник показывает всю компьютерную систему в виде иерархической древовидной структуры. С его помощью можно получить доступ ко всему тому, что находится внутри компьютера. Хотя окно Мой компьютер также показывает все устройства компьютера, Проводник же отображает все это в одном единственном окне.

Левая область окна Проводник содержит иерархическую схему компьютерной системы. В правой области окна в виде значков отображено содержимое устройства или папки, выделенных в левой части окна.

Если значок папки имеет слева знак плюс, то в данной папке содержатся вложенные папки. Значок папки без плюса содержит только файлы, но не содержит вложенных папок. При открытии папки содержащей вложенные папки, плюс меняется на минус.

Например, если рядом со значком С: в левой области стоит плюс, то, щелкнув по нему мышью для отображения содержимого диска С, плюс превратится в минус, и в левой части окна раскроется значок С:, показывая список папок и документов, хранящиеся на этом диске. Чтобы свернуть список в значок, необходимо снова щелкнуть на знаке минус. При этом правая часть окна не изменяется при щелчке мышью на значке С: в левой области. Причина в том, что правая область окна отображает всегда содержимое выделенного элемента в левой области. Если щелкнуть мышью по одной из папок диска С:, то правая часть окна обновится и покажет содержимое этой папки.

Операции с файлами и папками

Открытие файла или папки

1 способ: двойным щелчком левой клавиши мыши.

2 способ:

· щелкнуть правой клавишей мыши по объекту;

· в выпавшем контекстном меню выбрать Открыть.

3 способ:

· открыть окно Мой компьютер или программу Проводник и выделить тот файл или папку, которую хотим открыть;

· выбрать команду Открыть в меню Файл.

Изменение имени файла или папки.

· выделить в окне Мой компьютер или Проводник нужный файл или папку (открывать папку не требуется);

· щелкнуть правой клавишей мыши по объекту;

· в выпавшем контекстном меню выбрать Переименовать;

· ввести новое имя и нажать клавишу ENTERна клавиатуре.

Удаление файла или папки

1 способ:

· выделить в окне Мой компьютер или Проводник удаляемый файл или папку;

· выбрать в меню Файл команду Удалить.

2 способ: значок файла или папки можно напрямую перетащить в Корзину с помощью мыши. Если при этом удерживать клавишу SHIFT, объект будет не перемещен в корзину, а просто удален.

Восстановление удаленных файлов и папок:

· открыть Корзину;

· выделить восстанавливаемый файл или папку (чтобы восстановить сразу несколько объектов, удерживать в ходе их выделения клавишу CTRL на клавиатуре);

· выбрать в меню Файл команду Восстановить(или в контекстном меню выбрать Восстановить).

Копирование файлов и папок:

· выделить в окне Мой компьютер или Проводника нужный файл или папку;

· выбрать в меню Правка пункт Копировать;

· открыть диск или папку, в которую предполагается поместить копию;

· выбрать в меню Правка команду Вставить.

Примечание: чтобы выделить сразу несколько файлов и/или папок, при выделении объектов следует удерживать на клавиатуре клавишу CTRL.

Перемещение файлов и папок:

· выделить в окне Мой компьютер или Проводника нужный файл или папку;

· выбрать в меню Правка пункт Вырезать;

· открыть диск или папку, в которую предполагается поместить копию;

· выбрать в меню Правка команду Вставить.

Примечание: чтобы выделить сразу несколько файлов и/или папок, при выделении объектов следует удерживать на клавиатуре клавишу CTRL.

Поиск файлов и папок

·

Нажать кнопку Пуск и выбрать в главном меню пункт Найти.

· Выбрать команду Файлы и папки (рис 7).

Рисунок 7

· Ввести имя искомого файла (папки) или начало этого имени в поле Имя. Если имя файла неизвестно, но известно его расширение, то вместо имени ставится *. Например, *.doc – в результате выведутся все файлы с расширением doc. Если имя файла известно, но неизвестно расширение, то * ставится вместо расширения. Например, Жанна.*. В результате выведутся все файлы Жанна, но с различными расширениями.

· Выбрать папку, в которой начинается поиск, позволяет кнопка Обзор.

· Если известна дата создания, изменения или открытия файла или папки, то на закладке Дата изменения устанавливаются нужные параметры. А если известен примерный размер файла или папки, то выбирается закладка Дополнительно и там тоже устанавливаются нужные параметры.

· Поле Искать текст на вкладке позволяет произвести поиск файлов, содержащих заданный текст. Чтобы произвести поиск текста с учетом регистра, нужно отметить галочкой соответствующую команду в меню Параметры.

· Нажать кнопку Найти.

Когда поиск завершится, то диалоговое окно внизу отобразит список файлов, папок, удовлетворяющих поисковому критерию.

Ярлык

При создании ярлыка Windows создает ссылку на программу. Эта ссылка и называется ярлыком, и она указывает на то, где расположена программа. У любого объекта может быть сколь угодно много ярлыков. По внешнему виду ярлык отличается от значков по наличию стрелочки в левом нижнем углу. Ярлык удобно использовать для быстрого доступа к объекту. Чтобы изменить параметры ярлыка (например, размер открываемого окна или сочетание клавиш, использующееся для его открытия), необходимо открыть с помощью правой клавиши мыши контекстное меню ярлыка и выбрать в нем команду Свойства. Чтобы удалить ярлык, его нужно перетащить в корзину. На сам объект удаление ярлыка не влияет.

Создание ярлыка на рабочем столе

· щелкнуть правой клавише мыши в любом пустом месте рабочего стола;

· в появившемся контекстном меню выбрать Создать ® Ярлык;

· в диалоговом окне с помощью кнопки Обзоруказать путь к той программе, на которую создается ярлык, нажать Далее(рис. 8);

Рисунок 8

· Далее в выпавшем окне можно указать другое название ярлыка, а можно оставить то, которое Windows дал по умолчанию, нажать кнопку Готово(рис. 9).

Рисунок 9

Если отпала необходимость создавать ярлык на программу, то нажать кнопку Отмена. Если же нажать на кнопку

Рис 4

Назад,то появится окно (рис. 8), и снова представится возможность выбрать программу, на которую нужно создать ярлык.

Размещение ярлыка на рабочем столе:

· выделить объект (файл, программу, папку, принтер или компьютер), для которого необходимо создать ярлык;

· выбрать в меню Файл команду Создать ярлык(или щелкнуть правой кнопкой мыши по объекту и в контекстном меню выбрать пункт Создать ярлык);

· перетащить ярлык на рабочий стол с помощью мыши.

Создание ярлыка в папке:

· открыть в окне Мой компьютер или Проводник папку, в которой необходимо создать ярлык;

· выбрать в меню Файл команду Создать, а затем пункт Ярлык (или правой кнопкой мыши щелкнуть в любом пустом месте рабочей области окна папки и в появившемся контекстном меню выбрать Создать, а затем Ярлык);

· следовать появляющимся на экране указаниям.

Настройки Windows**

Для изменения параметров настройки компьютера необходимо нажать кнопку Пуск ® Настройка ® Панель управления и дважды щелкнуть по пиктограмме, отвечающей нужной группе параметров.