Составление элементарных формул

Заполните таблицу исходными данными

Данные для заполнения возьмите из файла с названием Lab2_Исходные_данные.xls. Для первого раза найдите файл самостоятельно, пользуясь, например, командой Найти из стартового меню.

При заполнении обратите внимание на строки Реклама, Аренда помещений, Налоги и выплаты, Проценты по кредитам. В первых из двух отмеченных строк данные повторяются, третья и четвертые строки представляют собой последовательности с шагами соответственно 1 и 7. Это позволяет для экономии времени воспользоваться функцией Автозаполнения, рассмотренную в конце предыдущего занятия.

В ячейку I10 введите слово Всего.

Автоматическое суммирование строк и столбцов

При работе с Microsoft Excel вам наверняка потребуется просуммировать содержимое строк или столбцов. Для этого вы можете каждый раз задавать формулу суммирования заново, но Microsoft Excel предлагает вам более простой способ. Кнопка Автосуммирование на стандартной панели инструментов автоматически использует формулу суммирования данных по строкам или столбцам. Вы можете использовать Автосуммирование для трех типов задач: обнаружить и просуммировать данные в строках или столбцах ближайшего к текущей ячейке блока; просуммировать данные в любом выделенном диапазоне ячеек; добавить итоговые содержащему частичные суммы. Чтобы автоматически просуммировать данные в ближайшем блоке ячеек, щелкните на кнопке и убедитесь, что требуемый диапазон выделен правильно. Если блок выделен правильно щелкните на кнопке Автосуммирование или нажмите на клавишу Enter. Щелкнув на кнопке Автосуммирование первый раз, вы вводите формулу суммирования. После этого вы можете оставить форму изменить ее. Просуммировать данные в любом диапазоне можно, выделив его, а затем щелкнув на кнопке Автосуммирование.

Подсчитайте расходы за месяц

В этом и следующем упражнениях вы используете кнопку Автосуммирование сначала для подсчета расходов фирмы ЗАПАД за март, а затем для подведения общего итога по таблице бюджета.

4. Перейдите на лист Бюджет 1998.

5. Выделите ячейку I11. Теперь с помощью кнопки Автосуммирование вычислим сумму содержимого ячеек С11:H11.

6. На панели инструментов Стандартная щелкните на кнопке Автосуммирование. Блок ячеек С11:H11 окружен «бегущей» границей, а в строке формул появляется формула =СУММ(С11:H11).

7. Нажмите клавишу Enter или щелкните на кнопке Автосуммирование. В ячейку I11 помещен результат вычислений.

8. Таким же образом поместите в ячейку I12 сумму чисел в строке «Затраты на товары».

Просуммируйте строки и столбцы одновременно

1. Выделите диапазон ячеек С15:I19. Этот диапазон ячеек содержит и данные и строку и колонку будущих итоговых сумм.

2. Щелкните на кнопке Автосуммирование.

Результаты суммирования по строкам появятся в ячейках I15:I19, а суммы по столбцам в ячейках С19:I19. (см. Lab2_1образец.xls).

Автовычисление — новая возможность Microsoft Excel автоматически вычислять сумму содержимого выделенных в текущий момент ячеек. Результат вычислений появляется в Строке состояния,находящейся на нижней границе рабочего окна.

Использование автовычислений позволяет проанализироать данные, не вынося результатов сразу на рабочий лист, как это имело место при вычилении сумм столбцов и строк. Если такие данные потребуется отразить на рабочем листе вы видели, что это можно сделать на примере вычисления автосумм.

Установите средние, максимальные или минимальные «Затраты на товары» за шесть месяцев. Для этого выделите ячейки C12:H12. В строке состояния сразу появится запись Сумма=… Чтобы узнать какие затраты за месяц были максимальными нужно заменить суммирование на другую функцию. Для этого щелкните правой кнопкой мыши на строке состояния и в появившемся меню выберите нужную вам процедуру, в данном случае Максимум.

Поэкспериментируйте самостоятельно: найдите, например, максимальную, минимальную и среднюю выручку за шесть месяцев и т.д.

Составление элементарных формул

Для вычислений в Microsoft Excel используются формулы, которые могут быть простыми, такими как сложение содержимого двух ячеек, а могут быть сложными, такими как определение отклонения какой-либо величины от других значений последовательности.

В Microsoft Excel ввод формул необходимо начинать с арифметического оператора, обычно знака (=).

Простейшие формулы, такие как сложение, вычитание, умножение или деление, состоят из двух частей: оператора и хотя бы одного адреса ячейки.

При составлении формул для вычисления или преобразования необходимо указать Microsoft Excel содержимое каких именно ячеек используется в формулах. Для этого нужно ввести адрес ячейки или блока ячеек или щелкать мышью на ячейках в процессе составления формул. Ячейки, на которых щелкнули мышью, выделяются пунктирной называемой «бегущей рамкой». По ней вы можете контролировать . правильность указанных вами адресов ячеек.