Удаление фильтра из списка

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА № 26

ТЕМА ЗАНЯТИЯ: Анализ данных в таблицах Excel с помощью фильтрации

УЧЕБНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Отбор данных с помощью автофильтра.

2. Использование расширенной фильтрации данных.

КОНТРОЛЬНЫЕ ВОПРОСЫ:

1. Какую информацию можно получить из легенды диаграммы?

2. Что такое маркер данных в диаграмме?

3. Сколько рядов данных отображается на круговой диаграмме?

Основные действия и приемы работы при выполнении лабораторной работы

Отбор данных с помощью автофильтра

В Excel предусмотрены различные методы анализа данных в списке. К списку можно применить фильтр, чтобы отобрать только записи, соответствующие определенным условиям. Фильтрация предназначена для быстрого поиска данных и работы с ними в списке. В отфильтрованном списке отображаются только строки, отвечающие условиям отбора. В Excel имеется два вида фильтров списков.

• Автофильтр

• Расширенный фильтр

В отличие от сортировки, при фильтрации порядок записей в списке не изменяется. При фильтрации временно скрываются строки, которые не требуется отображать.

Строки, отобранные при фильтрации в Excel, можно редактировать, форматировать и выводить на печать, а также создавать на их основе диаграммы. Фильтры могут быть использованы только для одного списка на листе.

Просмотр строк списка с помощью автофильтра

1. Укажите ячейку в фильтруемом списке.

2. Выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем – команду Автофильтр.

3. Чтобы отфильтровать строки, содержащие определенное значение, нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором содержатся искомые данные.

4. Выберите значение в списке.

5. Далее введите дополнительные ограничения для значений в других столбцах.

Чтобы отфильтровать список по двум значениям в одном столбце или применить отличные от равно операторы сравнения, нажмите кнопку со стрелкой, а затем выберите пункт Условие(рис. 26.1).

Операторы сравнения – это знаки, используемые в условии для сравнения двух значений. Ниже показаны стандартные операторы сравнения:

= равно;

> больше чем;

< меньше чем;

>= больше или равно;

<= меньше или равно;

<> не равно.

Если данные уже отфильтрованы по одному из столбцов, то при использовании фильтра для другого столбца будут предложены только те значения, которые видны в отфильтрованном списке. С помощью команды Автофильтр на столбец можно наложить до двух условий.

Удаление фильтра из списка

• Чтобы удалить фильтр для одного столбца списка, нажмите на кнопку со стрелкой, а затем выберите из развернувшегося списка Все.

• Чтобы удалить фильтры для всех столбцов списка, выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем – команду Показать все.

• Чтобы удалить автофильтр из списка, выберите пункт Фильтр в меню Данные, а затем — команду Автофильтр.

Выбор подмножества строк с использованием условий

• Чтобы отобрать строки из списка с использованием одного или двух условий отбора для одного столбца, выберите команду Фильтр в меню Данные, затем команду Автофильтр. Нажмите кнопку со стрелкой в столбце, в котором находятся сравниваемые данные, а затем из рас­крываю­щего списка выберите пункт Условие(рис. 26.2).

• Чтобы отобразить строки, удов­летворяющие одному условию отбора, выберите необходимый оператор сравнения в первом поле под надписью Показать только те строки, значения которых и значение для сравнения справа от него.

• Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одновременно двум условиям отбора, введите оператор и значение для сравнения в первой группе полей, установите переключатель И, а затем введите второй оператор и значение для сравнения во второй группе полей.

• Чтобы отобразить строки, удовлетворяющие одному из двух условий отбора, введите оператор и значение для сравнения в первой группе полей, нажмите кнопку Или, а затем введите второй оператор и значение для сравнения во второй группе полей.

Условия отбора (таблица 26.1) – это набор условий, используемых для поиска данных. В качестве условия могут выступать как искомый набор символов (например «Штраф»), так и выражение (например «>300 р.»).

Таблица 26.1.

Чтобы выбрать	Действие
Все строки списка	Все
Заданное число строк с максимальными или минимальными значениями ячеек текущего столбца (например, можно отобразить 10 % строк, имеющих максимальные значения суммы покупки)	Первые 10
Строки, удовлетворяющие двум условиям или одному условию с оператором сравнения, отличным от И (оператор по умолчанию)	Условие
Все строки, имеющие пустые ячейки в текущем столбце	Пустые
Все строки, имеющие непустые ячейки в текущем столбце	Непустые

Условия Пустые и Непустые можно использовать, только если в столбце содержатся пустые ячейки.