Запустить макрорекордер

Обратиться к меню Формат/Ячейки... и на вкладке "Число" выбрать числовой формат и "Число десятичных знаков" — 1.

Щелкнуть мышью на любой ячейке, чтобы снять выделение диапазона.

Нажать кнопку "Остановить запись".

Вызвать панель "Элементы управления", щелкнуть по объекту "Кнопка" и, установив указатель мыши на свободное место листа, "растянуть" объект. Сменить надпись на кнопке можно двойным щелчком мыши по стандартной надписи, но если объект выделен. Выделяется объект правой кнопкой мыши и нажатием клавиши Esc для закрытия всплывающего меню форматирования объекта.

В окне "Назначить макрос объекту" указать имя макроса, связываемого с кнопкой и нажать "Ok".

Щелкнуть мышью вне объекта "Кнопка", чтобы подготовить макрос к работе.

Восстановить исходные данные и опробовать работу макроса для различных выделяемых диапазонов.

На рисунке показан диапазон C1:E2, преобразованный в требуемый формат макросом, запускаемым кнопкой с надписью "Десятичный формат".

Контрольные вопросы

1.Для чего предназначен табличный процессор Excel?

2.Каковы основные элементы рабочего окна Excel?

3.Как называется документ Excel?

4.Из чего состоит рабочая книга?

5.Для чего предназначен пункт меню "Данные"?

6.Из чего состоит строка формул?

7.Как выполняется редактирование информации в строке формул?

8.Как выглядят заголовки строк и столбцов?

9.Что такое указатель ячейки?

10.Для чего используются ссылки на ячейку?

11.Какими могут быть ссылки по форме? По своим свойствам?

12.Чем отличаются относительные ссылки от абсолютных?

13.Как задаются относительные ссылки? Абсолютные?

14.Как можно выделить группу ячеек в таблице?

15.Как записывается диапазон ячеек?

16.Какого типа данные могут быть введены в ячейку?

17.В чем заключается достоинство использования ссылок и формул со ссылками?

18.Каковы правила записи формулы в ячейку таблицы Excel?

19.Как выделить диапазон ячеек в таблице?

20.Как задать диапазон ячеек?

21.Как скопировать формулу в указанный диапазон ячеек таблицы? Что произойдет при этом с относительными ссылками?

22.Перечислите особенности оформления таблицы и выполнения вычислений в рассмотренном примере таблицы стоимости перевозок?

23.Для чего предназначен мастер функций?

24.Как начать работу с Мастером функций?

25.Как выбрать нужную функцию?

26.Сколько категорий функций имеется в Excel?

27.Как задаются аргументы для выбранной функции?

28.Как перейти в режим показа формул?

29.Каковы основные типичные ошибки в формулах?

30.Как облегчить поиск связей формулы с ячейками, на которые формула содержит ссылки?

31.Что называется массивом? Формулой массива?

32.Какие способы можно использовать для вычислений, результатами которых является массив? Какой из способов является более надежным?

33.Какие достоинства по вводу данных в ячейки таблицы имеет Excel по сравнению с Word?

34.Как автоматизировать нумерацию строк списка? Как автоматизировать вставку в столбец или в строку таблицы целых чисел с постоянным шагом, например, 1, 3, 5, 7, ... ?

35.Что такое автозаполнение ячеек?

36.Как на листе Excel выделить несколько несмежных диапазонов?

37.Как переместить выделенную область на текущем листе?

38.Как скопировать выделенную область на текущем листе?

39.В чем отличие форматирования текстов в Excel от Word?

40.В чем особенность ввода последовательности цифр "0983" в ячейку Excel?

41.Как в ячейку Excel ввести текст под углом 45 градусов?

42.Как начать новый абзац текста в текущей ячейке?

43.Как задать нужное количество знаков в десятичной части числа?

44.Как выровнять данные в столбце по правому краю, задав при этом постоянный отступ справа?

45.Что называется списком в табличном процессоре Excel?

46.Как Excel определяет границы списка?

47.Что такое режим автозаполнения ячеек?

48.Для чего применяется сортировка списков?

49.В каких ситуациях применяется сортировка списков по нескольким признакам?

50.Список состоит из двух полей: фамилии студента и оценке по информатике. Какие из этих полей следует использовать как первичный и вторичный признаки сортировки? Обоснуйте ответ.

51.Как сделать так, чтобы при сортировке списка поле с порядковыми номерами записей осталось неотсортированным?

52.Что такое поиск информации в списке?

53.Что такое маска поиска? Как она записывается?

54.Что такое фильтр? Какие виды фильтров имеются в Excel?

55.Объясните принцип работы автофильтра.

56.Объясните принцип работы расширенного фильтра.

57.Чем расширенный фильтр отличается от автофильтра?

58.Каковы правила формирования блока критериев в расширенном фильтре?

59.Что такое трендовая модель?

60.Для чего используются трендовые модели?

61.Как можно создать трендовую модель в Excel?

62.Что показывает коэффициент достоверности аппроксимации R2?

63.Какие прогнозы: краткосрочные, среднесрочные или прогноз на длительный срок используются чаще? Почему?

64.Как оценить степень соответствия трендовой модели исходным данным?

65.Какие средства для построения математических моделей и прогнозирования состояния моделируемого объекта содержит Excel?

66.Каково назначение регрессионного анализа?

67.Что такое уравнение регрессии?

68.Какие виды регрессии различают? приведите примеры?

69.Что показывает коэффициент множественной корреляции Пирсона?

70.В чем заключается задача построения регрессионной зависимости?

71.Для чего применяется F-критерий Фишера? Как он вычисляется?

72.Какими параметрами определяется значимость коэффициента Пирсона?

73.Как построить линейную регрессионную модель в Excel?

74.Что характеризует t-статистика?

75.Какова технология построения регрессионной модели?

76.Каково назначение программы-надстройки "Поиск решения"?

77.Какова общая формулировка задачи линейного программирования?

78.В чем заключается экономический смысл задачи линейного программирования?

79.Как будет сформулирована задача линейного программирования для рассматриваемого примера задачи о рациональном кормлении животных?

80.Как оформить в виде таблицы, отражающей основные зависимости, математическую формулировку задачи линейного программирования?

81.Каков смысл ячеек таблицы, подготовленной для поиска решения?

82.Как загрузить программу поиска решения задачи линейного программирования?

83.Какие параметры следует установить в окне "Поиск решения"?

84.Как интерпретировать полученные результаты решения задачи линейного программирования?

85.Что такое макрос?

86.Каково назначение макрорекордера?

87.Где сохраняются макросы?

88.Сколько макросов можно создать для одной таблицы?

89.Сколькими способами можно выполнить запуск макроса? Перечислите их.

90.Как запустить макрос на выполнение?

91.Каковы особенности записи макроса?

92.Какие действия следует выполнить при завершении записи макроса?[kgl]

[gl]ЛЕКЦИЯ 8-9. СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ MS ACCESS[:]

ОБЩИЕ СВЕДЕНИЯ

База данных (БД) — это интегрированная совокупность взаи­мосвязанных данных. Обычно база данных создается для одной конкретной предметной области, организации или прикладной задачи.

Для облегчения работы с базами данных используютсясисте­мы управления базами данных (СУБД, англоязычная аббревиатура DBMS — Database Management System) — специальные пакеты программ обеспечивающие ввод, поиск, хранение, пополнение, корректировку данных, формирование отчетов и ответов на за­просы пользователей баз данных. СУБД также обеспечивают со­хранность и перемещение данных, а также возможность их ис­пользования другими программными средствами. В настоящее время большинство экономических и информационно-справоч­ных программных комплексов реализовано на основе примене­ния той или иной СУБД.

MS Access — наиболее популярная на сегодняшний день СУБД для персональных компьютеров. Она представляет собой систему обслуживания реляционных баз данных с графической оболочкой. Данные в таких базах оформляются в виде одной или нескольких таблиц, состоящих из однотипных записей. Система обслуживания включает в себя ввод данных в ЭВМ, отбор данных по каким-либо признакам (критериям или параметрам), преобра­зование структуры данных, вывод данных, являющихся результа­том решения задач в табличном или каком-либо ином удобном для пользователя виде.

MS Access позволяет создавать связанные объекты и устанав­ливать ссылочную целостность данных[1]. MS Access поддерживает встраивание OLE-объектов (Object Linking and Embedding) в рам­ках среды Windows.

В состав пакета MS Access входит также ряд специализирован­ных программ, решающих отдельные задачи (так называемых «мастеров»).

Запуск программы

Для запуска MS Access можно использовать меню Пуск систе­мы Windows и с помощью мыши выбрать команду Программы, а затем Microsoft Access, в случае отсутствия Microsoft Access в меню Программы выберите Microsoft Office и в его подменю найдите Microsoft Access).

После запуска MS Access на экране появляется окно диалога Access с наименованием Microsoft Access в строке заголовка. В этом окне следует выбрать один из трех предлагаемых парамет­ров: открытие существующей базы данных, создание новой (пус­той) базы данных, в которую затем могут быть добавлены табли­цы, формы, отчеты или другие объекты или создание базы дан­ных с помощью Мастера.

Для создания пустой базы данных выберите параметр Новая ба­за данных и в открывшемся окне диалога Файл новой базы данных:

1. Выберите из раскрывающегося списка Папка папку, в кото­рой предполагается сохранить создаваемую базу данных, а в поле «Имя файла» введите имя базы данных.

2. Нажмите кнопку Создать.